信息化在总承包成本管理中的应用

黄华

摘 要：新时代，在工程项目管理现代化改革和信息技术深层应用的双重驱动下，如何通过信息化建设提总承包项目成本管理效率，并带动整个项目成本管理体系的优化升级，已经成为当前总承包工程建设领域的重要课题。因此，加强对总承包项目成本管理信息化实施相关问题的研究，具有非常重要的现实意义。基于此，本文章对信息化在总承包成本管理中的应用进行探讨，以供相关从业人员参考。

关键词：信息化;总承包工程;成本管理;应用

0 引言

随着社会的持续发展与国内经济水准的不断提升，工程领域的服务功能也持续健全，为工程领域的经济收益提供了有效的保证。不过对于现阶段而言，工程管理中依然存在着诸多的问题。在成本上开展管控，将会提升企业的综合竞争力，对于整体的工程领域而言，有着非常重要的价值。特别是充分结合如今先进的信息化技术，也可以显著提升工程管控工作的品质与效率，从而让相关的问题得以有效地改善，削减非必要的经营与管控成本的支出。

1 成本管理概论

成本控制管理技术是以工程公司经营预算、成本收入预测、成本管理决策和特定目标公司成本收入计量系统为技术基础，对特定目标公司成本收入进行合理分配、控制等并分析、评价和绩效评价的一系列公司成本控制管理技术任务。它以工程管理财务为工作核心，以财务会计为核算手段，以经济效益管理为目标导向最终目的。对工程成本核算进行定期预计和测量、日常成本控制和年度核算，做到少数由本人负责核算，多数由本人负责管理;工程成本核算管理原则是以工程会计的成本类型原则为理论基础的，它主要是将工程产品成本从以前传统的工程邮政成本核算方式发展扩大到事前成本审计，明确各工程部门产品成本管理控制目标，形成一个完整的整体工程管理流程，为了真正实现少控制投入、多控制产出的成本目标，实现生产全过程的最佳社会经济效益，必须加快建立一套多层次、多方位的工程全员协作成本管理体系。

2 总承包工程成本管理信息化的意义

其一，提高造价管理质量与效率。信息化技术对造价管理的创新是综合化的，不过其中最关键的一点就在于专业软件的合理应用。在传统模式下，成本管理基本上是完全依靠少部分专业人员的专业知识、专业技能以及经验积累，导致造价管理具有较强的主观性，客观性与可靠性均无法得到充分保障，同时也极为费时费力。而在信息技术以及专业软件的支持下，借助软件代替人工对相关数据进行处理，不仅能够提高效率，也能有效规避人为处理的主观性，进而增强造价管理的科学性与合理性。其二，改善信息不畅通情况。成本管理覆盖整个工程的各方面以及全过程，需要海量数据作为基础支持，而信息交流和数据共享滞后的情况严重限制了造价管理工作的顺利开展。而基于信息化技术构建一体化信息平台，则能有效解决这一问题，进而依靠全面、畅通的信息支持造价管理水平提升。其三，降低成本。基于信息技术的成本管理能够大幅降低人工成本，同时也能实现材料成本的有效控制，进而促进整个工程项目成本的降低。其四，推动工程企业信息化发展。信息化背景下，工程企业需要全面实现信息化，进而适应时代和行业发展需求，为可持续发展奠定基础。而在成本管理中应用为信息化技术，正是工程企业信息化发展中的必要一环。

3 总承包工程成本管理信息化的应用措施

3.1 制定统一的数据标准

为解决“信息孤岛”、数据标准不统一等问题，施工企业应加强与其他关联机构的交流合作，完善数据标准，构建统一体系，只有如此才能确保施工企业能够全面精准地掌握各项施工信息和成本数据。另外，政府部门和行业相关机构，也要做好顶层设计、统筹部署，合理制定数据通用标准，切实增强工程建设管理软件的兼容性，为施工项目成本管理信息化提供技术便利。当然，随着行业发展和软件迭代，相关主体也要与时俱进，不断完善数据标准，以更好地支持施工项目成本管理信息化建设。

3.2 淘汰低效工序，“APP+WEB端”协同办公

轻量化平台采用“APP+WEB端”协同办公的模式。零星用工&进度计量系统可通过移动APP随时随地在线记录现场施工进度，引用合同清单填报工程量等相关信息，拍照上传事前事后现场状态，经复核审批后，作为月度过程結算依据。移动APP和WEB端数据可同步更新、协同办公。智能验收系统通过移动APP随时随地对到场物资进行验收，即时将进场物资数据引入系统，使手写验收单成为历史，提高了工作效率。资产发布系统APP端随时可实现周转物资的上架、预定和下单，加速周转物资流通速度，减少闲置物资库存积压。

3.3 加强人才队伍建设

在推动造价管理信息化发展的大背景下，全面加强人才队伍建设十分有必要。工程企业应当积极吸纳信息技术专业人才，提供专业层面的支持，为信息化的造价管理提供系统、软件等方面的支持与服务。同时企业还应当积极加强内部人员的信息化素养培养工作，尤其要针对财会人员进行重点培养。造价管理人员不仅要掌握最基础的信息技术操作方法和技巧，也要深化对先进技术的认知与把握，能够在工作中灵活运用信息技术实现造价质量以及效率的同步提升。

3.4 强化现代信息化意识

有些工程企业的管理人员对长期坚持的管理模式和工作环境存在惯性，创新意识和危机意识不足，导致在日常工作中没有站在企业发展的高度进行工程管理，并且过于关注自身利益，这也是造成很多管理人员否定信息化管理模式的原因之一。为此，企业应当积极组织座谈会，详细介绍建设工程信息化管理的重要性，引导员工积极参与到信息化管理建设当中，提高员工的思想意识水平，为企业信息化管理模式的建立奠定人力基础。同时，管理人员应当加强现代管理知识技能的学习，对工程企业进行客观公正地评价。一方面，管理人员要对企业发展大环境等进行分析研究，提升危机感，明确现代化工程管理中引入信息技术的迫切性。另一方面，要深化管理模式改革，积极构建并且不断完善管理机制，加强新技术、新软件的应用。

3.5 打破系统壁垒，实现数据互联

轻量化平台立足于局主数据平台，做到主数据同步。人员、合同、组织、合同清单等元素均来自智慧交通服务的（黎霍高速）施工项目成本管理系统综合项目管理系统，零星用工&进度计量系统中单据审批通过后，数据自动加载到施工项目成本管理系统综合项目管理系统分包结算单中，结算完成后，回写改变原单据中“结算”状态，一次录入，自动结算，实现数据精准互通、信息集成共享。物资智能验收系统打通轻量化平台和综合项目管理系统，对物资质、量实时验收后，在WEB端对单价进行维护，通过一键共享，解决了系统重复录入问题，释放管理精力。

4 结束语

总而言之，在总承包工程建设中，施工企业必须明确成本管理信息化的价值，加强现状审视，明确实际问题，并采取有效措施加以改进。既要加强软件开发和团队建设，又要完善数据标准和管理系统，同时要加强技术应用和制度优化。只有如此，才能确保成本管理信息化的高效实施与长效生成，充分发挥其优势效能，助推总承包工程的健康发展。

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