浅析工程物资采购管理工作中存在的问题及改善建议

步云泽 黄益绍

摘 要：随着社会经济的发展，众多企业的涌现，建筑施工单位面临着竞争激烈的挑战，因此企业要想在未来的发展市场中占有一席之地，就必须不断提高企业自身竞争力，增强企业生产效益[1]。增强企业效益最直接有效的办法就是降低企业生产运营成本，对于施工建筑企业而言，物资采购成本占据公司运营成本的半壁江山[2]。因此本文以作者工作过的中交三航局兴安基公司为例，就工程物资采购管理工作中的问题进行剖析分解，并提出相应的改善建议，为公司在今后的发展过程中提高公司物资采购管理水平，降低公司运营成本、增加公企业效益奠定基础。

关键词：工程物资;物资管理;工程管理

中图分类号：TU723.3 文献标识码：A

0 引言

物资管理工作是施工企业生产中重要的一项管理工作，物资管理工作是企业在生产过程中无处不在的，贯穿于整个施工全过程，物资管理顾名思义就是对企业在生产过程中所需的生产材料以及为完成某个构件所需的辅助性材料进行采购、供应、现场使用情况、库存盘点情况的管理工作[3]。高效的物资管理工作不仅可以为企业在生产过程中提供及时性、准确性的物资保障，同时可以为企业提高资金使用效率，最重要的是可以为企业节约物资成本，增加企业效益，提高企业核心竞争力。因此，本作者从企业物资管理的角度出发，对企业在物资管理工作中的发现的问题及个人的改善建议进行浅析阐述。

1 物资采购工作中存在的问题

1.1 采购组织流程设置不合理

公司采购流程组织机构设置不合理，项目部编写好采购计划之后经过层层审批，才能进行采购执行阶段，此过程需要一个星期左右的时间，如果在审批流程过程中，任意环节审批不合格都会退回项目部重新编制采购计划，重新上报，重新层层审批等情况，增加了物资采购时间。同时，在公司物资采购招标的过程中，首先在物资采购平台中发布物资招标公告，物资招标公告经过公司相关部门审核完成后进行公示，其中公示时间不得少于三天，供应商报价时间同样不得少于三天，报价结束后，经过公司相关部门审批后才可进行定标、评标、中标结果的公示工作，公司整个物资采购流程结束大概需要十天左右的时间，采购流程的不合理性造成了采购系统流程时间长，延长了物资采购时间。

1.2 岗位人员配置缺乏专业性

公司项目数量较多，在物资采购管理方面的人员设置明显偏少，具有专业能力的人员更是少之又少。物资采购供应的前提物资需求计划，公司中的大多数项目物资需求计划都是由无经验或者缺乏经验的员工上报，对工程施工及技术方面了解片面，因此在物资采购供应过程中出现不符合使用要求的情况，经常出现退换货的情况，增加了物资供应时间;在编制采购计划时，由于缺乏专业性编制采购计划经常出错，因此便出现采购计划反复上报、审批等情况的发生;在采购过程中，同样缺乏专业的物资人员与供应商协商洽谈，在采购时会出现价格偏高等情况，造成供应商渠道狭窄，经常处于被动地位。

1.3 供应商管理不规范

针对于公司各个片区专业性物资及供应商是极其匮乏的，因此在项目在采购寻源的过程中会遇到很大的问题，出现采购价格偏高的情况。针对公司物资采购平台中的供应商类型分为待定供应商、合格供应商、优质供应商、不合格供应商四种类型，供应商类型更新时间缓慢，有些供应商类型与实际供应商类型不符，因此迷惑了在物资寻源过程中对供应商的选择。公司在对供应商审批时，对供应商的准入标准过高，导致许多地区的供应商无法准入到公司的物资采购平台系统中，对于已经录入到公司采购平台的供应商不能准确客观的进行评价，对于平台中存在的不合格供应商无法准确辨识，优质供应商无法录入，造成公司物资采购供应商数量少、质量差，资源匮乏的现象。

1.4 未建立资源信息共享平台

对于不同片区的项目而言，存在着项目部一类工程物资供应过多导致库存积压，许多物资材料处于闲置状态，而其他项目部恰好需用这类物资，由于信息的不对称性，只能重新采购该种物资。对公司而言，物资的库存积压与物资闲置都会给公司带来巨大资金成本。

1.5 易受外部环境影响

在公司的许多境外项目中，钢筋、水泥、碎石等大宗物资的采购都是业主提供，签订施工合同时，物资单价按照当时的固定单价签署，随着物资市场的价格变动，当前物资单价远低于当时签署合同中的物资固定单价，因此对物资核算有很大的影响。有些境外项目中，施工所需的波纹管采购方式是第三方国内采购，国内采购结束后经过港口发运至境外项目所在地，由于境外工程容易受到国际环境的影响，造成国际港口集装箱短缺，在物资发运的过程中等待集装箱位时花费了大量的时间，经过长途运输至境外项目港口处，由于港口等待卸货的货船众多，花费了大量时间将物资运送时项目施工现场。因此工程物资价格波动频繁及国际货运市场动荡增加了项目物资采购过程中的不确定性，延长了物资采购时间，造成物资交付延期等情况的发生。

2 物资采购管理工作改善建议

2.1 简化物资采购流程

简化采购流程可以降低物资采购时间，在物资采购流程审批阶段，项目部设置一道审批权限，公司物资管理部门设置一道审批权限，在审批过程中发现采购计划出现错误可由审批人员直接退回采购计划编织者，采购计划编织者修改完成后按照原路径提交上一审批人，这样就避免了审批人员重复审批现象的发生，同时缩减了审批时间。在采购招标流程结算，招标公告及定标结果的时间限制应该取消，针对采购招标方式的选取，公司应该修改招標方式的规章制度，尽量放宽询价招标，邀请招标的金额限制及物资种类限制，减少在招标、开标方面的工作量，减少采购流程时间。

2.2 提高人员专业水平，培养高质量人才

公司在近几年的发展过程中不断吸引年轻的专业人才，管理队伍不断向年轻化发展，造成了有专业工作经验的人员匮乏的现象，对于公司实现对标世界一流的发展目标，培养高素质、专业性强的人才队伍对于公司而言已是迫在眉睫。公司根据各部门人才培养计划的要求开展从业人员的专业培训，聘请在各领域方面有经验的讲师或员工为年轻的员工进行安全、物资、技术质量、工程施工、商务等方面的培训，培训结束后对员工进行考核，按照以月或周为单位，公司各部门举行技能培训比赛，增加员工的专业知识。提高员工的专业水平，培养高素质人才是公司物资采购管理工作中的重要手段。

2.3 优化供应商管理制度、强化供应商管理工作

公司在供应商管理制度方面要深入优化，制定科学系统的供应商管理制度，让优质的有能力的供应商参与到公司采购的寻源过程中来，不仅能够降低公司物资采购供应价格，从而节约公司成本支出;在供应商管理工作中，公司实施分区域对供应商进行划分，按照供应商属性对其进行划分，细化供应商种类及类型，根据公司不同的施工项目种类为项目部推荐不同类型的供应商，不仅可以节约物资采购人员在寻源过程中的时间，同时可以提高供应商物资类型的准确性。优化供应商管理制度、强化供应商管理工作是公司在物资采购供应过程中重要环节。

2.4 建立物资信息共享平台

建立资源信息共享平台，公司通过各项目部中闲置物资及闲置设备，同时还可以收集区域性供应商信息，各种信息存放至信息共享平台中，这样项目部在做物资需求计划时，可以现在共享平台中进行查找，如果不存在所需要的物资，再进行物资采购，避免物资重复采购，同时提高了物资使用效率;在物资采购人员进行寻源的过程中，资源共享平台可以共享供应商信息，使得更多的供应商参与到投标报价中，提高公司在物资采购过程中的主动权，节约采购成本。

2.5 提高技术质量管理、加强物资策划

工程技术质量管理是工程施工环节过程中的重要环节，技术质量问题不仅影响工程质量，同时也影响着工程物资采购供应的时效性及准确定。在施工前期，派技术专业性较强的专业人员对图纸物资设计用量进行核算审核，減少因后期图纸设计错误、变更设计方案所引起的物资需求变动，增加了物资需求的不确定性。在物资策划阶段，公司必须严格落实执行物资策划会的召开，明确工程项目所需物资种类、数量、采购方式、采购类型及采购时间等内容，同时尽可能提高现场施工过程中对措施用料判断的准确定，减少在项目施工的过程中因判断不准确进行物资采购的次数。在物资使用方面，公司要严格落实物资使用制度，按照月为单位对物资施工情况进行盘点、核销、闭合等工作，减少因对物资库存情况不了解或者掌握不准确的情况下造成重复采购、采购过剩等情况的发生，提高物资使用效率，降低物资采购成本。

3 结语

公司的发展是可持续性的，同时也是变化性的，物资管理工作是公司运营发展中的一项重要关键的工作，在公司发展的同时，物资管理工作也会遇到各种各样的问题，深度剖析在物资管理工作中遇到的问题，根据存在的问题提出改进措施。不断提高物资管理工作水平，有助于公司在今后的发展过程中提高公司的核心竞争力，降低公司运营成本，提高企业效益。

参考文献：

[1]王龙晓.浅谈工程物资采购管理[J]. 建筑工程技术与设计，2018（7）：3046.

[2]蔡瑾.海外工程项目物资设备风险管理措施[J].工程技术研究，2020（14）：166-167.

[3]肖祥敏.浅谈铁路施工企业物资设备管理[J].现代商业，2011（15）：116-117.