互联网背景下企业财务管理的挑战与创新
2021-09-22李杰
摘 要:企业财务管理伴随互联网新技术的到来所面临的挑战越来越严峻。互联网时代带给各个行业诸多的便利,彻底改变了传统企业的运营模式。企业财务管理如何灵活应对互联网新技术带来的挑战,创新原有的财务管理模式被越来越多的企业所关注。本文主要分析了企业财务管理在互联网新技术下面临的挑战及其创新策略,目的是将互联网新技术作为企业财务管理的有效工具,提高财务管理质量。
关键词:互联网;新技术;企业;财务管理;挑战;创新策略
本文索引:李杰.<变量 1>[J].中国商论,2021(18):-170.
中图分类号:F 275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2021)09(b)--04
互联网背景下企业财务管理面临变革的压力。企业要想进一步提升财务管理水平就需要积极创新财务管理理念,在转变财务管理模式和职能的基础上,借助互联网新技术将各个业务联系在一起,构建信息化的财务管理体系,推动企业财务管理的变革。
1 企业财务管理的原则
1.1 利益最大化原则
获取更多的利益是企业经营的目标,同样也是企业财务管理的原则之一。只有建立在足够的经济利润下,企业才能在激烈的市场竞争中稳定发展。因此新时代背景下企业财务管理在努力实现变革的过程中需要秉持利益最大化原则。整合经济效益和社会效益,创新财务管理模式。
1.2 理念创新性原则
互联网时代下,企业财务管理变革的本质就是理念的创新。财务管理人员需要具备创新性意识,在思想上主动接受财务管理新模式。财务管理部门与其他部门要积极交流,在业务上达成共识,将信息化财务管理理念在企业全体员工内部推广开来[1]。
1.3 集成化管理原理
财务管理是企业管理的核心,企业的发展与财务管理密切相关。财务管理部门可以为企业管理者及时提供有价值的信息,包括外部信息和内部信息。企业管理者整合内外部信息,并对其进行分析可以明确企业资金流向,准确把握企业发展方向。
2 互联网新技术下企业财务管理的特点
2.1 互联网化的经济环境
互联网新技术的到来冲击着传统的经济环境。传统经济环境对银行打款、转账、现金支付依赖性较大。在涉及现金金额较大的情况下难以确保企业资金安全。互联网背景下企业所开展的业务合作双方可以借助互联网新技术进行转账或者其他交易,该模式的交易可以极大降低企业资金流动中存在的风险。并且银行也可以借助互联网新技术从电子平台上对企业信用情况和资金状况全面了解,能帮助企业网上融资,将贷款发放给信用资质较好的企业。企业持续经营一段时间后如果要想再次融资只需要借助互联网与其他大企业沟通就可以签订相关合同,极大降低了企业融资难度,满足了投资方和用资方双方需求。由此可见,资金流动环节减少可有效降低企业交易风险。
2.2 财务目标更具多元化
互联网背景下企业彼此之间的融合程度越来越高,可满足协同管理的要求。但是目前企业在协同管理目标之下,传统企业逐渐被时代淘汰,随之而来的是组合型企業。组合型企业在新时代背景下需要积极创新原有的财务管理目标,构建起多元化的财务管理目标。
2.3 更具便捷性的办公模式
互联网新技术的出现为企业提供了更为便捷的办公环境。企业财务管理部门可借助电脑终端、移动设备等开展业务,极大降低了传统办公模式数据传输带来的不便。企业财务管理人员只要处在网络环境下就可以随时随地办公,打破传统办公模式受时间和空间的限制。
3 互联网新技术纳入企业财务管理的必要性分析
3.1 网络科技发展的必然要求
网络技术飞速发展的背景下,各个行业纷纷将现代化科学技术融入其中。越来越多的企业开始向着互联网方向发展。比如,企业传统线下营销渠道改为线上和线下结合的营销模式。财务管理作为企业日常管理的重要内容,也需要顺应网络化时代发展的要求,借助财务办公软件开展业务。
3.2 企业业务开展的必然需要
互联网新技术的优势较为明显,比如传输速度快、成本低等。一些企业为了降低成本和提高业务效率的需求会选择使用互联网新技术,现代化新技术的使用提高了企业在市场上的竞争力,扩大了企业影响力,为品牌力量的积累创造了良好条件。企业从事的各种业务,包括记账业务、汇款业务、接单业务以及订单管理业务等逐渐实现了网络化办公。网络技术将传统企业办公模式下彼此独立的业务紧密联系在一起,构建起完整的业务链,为财务信息化管理创造了平台[2]。
3.3 有助于提高财务管理安全性
资金收支平衡是传统企业财务管理的主要关注点。企业财务管理处在网络化环境中,财务管理涉及的一切数据都容易被网络病毒侵袭、破坏。基于此需要财务管理人员具备更高的职业素养,借助新技术来有效防范网络病毒的入侵,保护核心资料不被破坏。由此可见,互联网新技术下企业财务管理对工作人员安全管理意识有了更高要求。
3.4 传统财务管理的弊端所致
互联网技术纳入企业财务管理很大程度是传统财务管理弊端所致。网络化背景下越来越多的企业开始将现代化的科学技术应用到生产经营的各个环节。未来的市场运作模式必然会被电子商务所取代。电子商务与传统商务模式相比,更具高效性,可减少不必要的成本投入。与此同时,企业经营发展模式不断创新,也需要彻底改变传统的财务管理模式。创新后的财务管理模式才能与企业经营模式相匹配。
分析企业传统财务管理存在的弊端主要表现在以下几点:
一是传统财务管理模式难以与企业新型经营模式相匹配。互联网时代最大的特征就是可以实现网络化办公,网络化办公可以突破时间和空间的限制,使得财务管理更具高效性和便捷性。传统财务管理模式中不同部门用于交换的媒介较少,财务管理部门难以及时获取其他部门相关信息。此种背景下企业要想提升财务管理水平存在较大难度。
二是传统财务管理模式难以满足电子商务要求。现阶段我国电子商务发展速度明显加快。这对传统财务管理工作有了更高的要求。企业开展的电子商务贸易期间涉及的各个环节都可以在网络上完成,实现对整个交易环节的实时性和远程化管理。而传统财务管理部门要想满足以上要求就需要积极将互联网技术应用其中。借助互联网新技术实现网络化办公。传统财务管理模式较为分散,分散的财务管理模式难以满足电子商务发展的要求,不利于财务管理部门实时收集全部的数据信息,难以实现对财务数据的集中化管理。由此可见,企业传统财务管理模式对互联网技术的应用来说起到了明显的限制性作用,难以发挥新技术的优势。基于此就需要彻底创新原有的财务管理模式,积极将互联网技术应用到财务管理工作中。
三是企业传统财务管理静态管理特点较为明显,事前管理被忽视。静态模式下企业财务管理决策者获取信息存在一定的滞后性,这样难以及时反映企业目前实际经营情况和经营成果。可见传统财务管理存在不足也对互联网新技术的应用创造了条件。
4 互联网技术下企业财务管理面临的挑战
4.1 企業财务资源配置有待合理化
目前我国多数企业在财务资源配置上存在不合理的问题。具体表现为产权制度不完善,企业管理者没有意识到财务管理人力资源起到的重要作用。互联网新技术下的产权制度要改变以往单纯关注资本投入和有形资产配置问题,提高对知识资本投入和产出的关注度,确保资源合理化配置,减少或避免企业经营者、股东、内部员工彼此之间存在的利益冲突。
4.2 专业性财务信息化管理人才不足
互联网新技术下企业财务管理要想进一步创新,不仅仅需要先进的技术、充足的资金,也需要企业积极构建全方位的财务管理信息化平台,并配备信息化专业财务管理人员。但是全方位财务管理信息化平台的构建需要投入大量资金和精力,并需要专业人士的全程指导。专业性财务信息化管理人员的不足对该平台的构建产生相应阻碍[3]。
4.3 缺乏对财务管理信息化的正确认识
目前多数企业缺乏对财务管理信息化的正确认识是普遍存在的问题。尽管伴随我国网络化信息技术的高速发展,越来越多的企业开始意识到财务管理信息化的重要性。不少企业也纷纷引入了现代化的办公设备,比如电脑化作业取代了之前财务管理人工作业模式,电脑化作业的引入相比于传统人工作业模式财务管理效率更高。但是此种重视性也只是局限在办公设备上,企业仍然没有引进信息化财务管理专业人才,受人力资源和投入资金的约束,难以实现财务管理模式的真正创新。
4.4 新管理模式和工作方式的不适应性
传统财务管理模式在我国已经持续了很长时间。不少企业财务管理人员突然面对新的财务管理模式和工作方式会变得不知所措,需要很长时间去适应新的管理模式和工作方式。加上现阶段多数企业财务管理人员不熟悉新的办公设备,对财务管理新模式存在抵触心理,影响了员工对企业刚刚产生的归属感,拉大了距离感。这在一定程度上显然增大了财务管理人员的心理压力,加重了他们的工作负担。由此可见,财务管理新模式和工作方式的不适应性也是互联网新技术下企业财务管理面临的挑战。
5 互联网新技术下创新企业财务管理的策略分析
5.1 创新企业财务管理目标
当前经济发展的主流就是共享经济。各个行业处在共享经济环境下对于互联网技术的依赖性越来越大。比如现在越来越多的人们改变了现金支付的方式,取代它的是微信支付、支付宝转账。企业财务管理部门要认清当前经济发展形势,在落实财务管理过程中要立足企业发展情况,充分考虑客户需求,在创新财务管理目标的基础下促进企业发展目标的创新。最终依靠财务管理创新目标带给企业更多的经济效益[4,5]。
5.2 树立互联网化和信息化财务工作理念
互联网新技术下企业财务管理人员要秉持互联网化、信息化财务工作理念。此种理念要从管理层不断向下渗透开来,将互联网化和信息化理念普及给企业内部每位员工,尤其是财务管理人员。财务管理人员只有具备互联网化和信息化工作理念才能更好地适应互联网新技术,借助新技术来提升财务管理水平。
5.3 创新传统财务管理模式
传统财务管理模式显然不能满足互联网新技术下财务管理的需求,因此企业要积极创新原有的财务管理模式,彻底改变传统财务管理模式固化守旧的问题。企业要根据自身发展情况组建专业化的财务信息化管理团队,依靠团队的力量创建信息化的财务管理模式。信息化的财务管理模式可以将企业运营、客户需求等紧密结合在一起,借助互联网新技术提高企业财务管理模式的吸引力,增强财务信息化管理团队整体实力[6,7]。
5.4 努力培养专业财务信息化人才
技术和人才是企业彼此之间竞争的主流。在激烈的市场竞争中,企业要想赢得一席之地就需要提高自身的竞争实力。技术和人才是提高企业竞争实力不可缺少的环节。因此企业立足互联网时代下需要努力培养专业财务信息化人才,依靠高素质人才提高企业整体实力和竞争力。企业在选拔财务管理人员时要考虑多方面的因素,如选拔人员的专业知识、专业技能、互联网新技术操作水平、思想道德素养、团队沟通能力、团队合作能力以及管理能力等。只有将各个因素整合在一起才能选拔出更多高端专业财务信息化人才,促使新成员以更快的速度适应现代化财务管理工作。企业人力资源管理部门也需要善于发现应聘者身上的闪光点,要充分挖掘应聘人员自身潜力。比如应聘者对数据的敏感性、新技术操作水平等。某一方面更具优势的人员可将自己的力量贡献给财务管理工作。
5.5 树立财务共享理念
财务共享理念下企业财务管理部门可以将互联网新技术应用到企业生产经营的各个环节,真正实现了各环节信息与财务信息互通。财务管理人员可以对客观数据展开分析,并将分析结果呈现给企业管理者,为管理者在决策上提供依据。财务共享理念尤其重视财务信息的集成化和及时性处理。所谓财务信息集成化处理主要指以下内容。在财务共享平台下可以将企业生产经营的各个环节串联在一起,各环节业务产生的数据汇总在同一平台上,便于企业集成会计信息,结合会计信息安排财务工作。互联网新技术使得会计信息的传递、提取、处理、分析流程更具自动性,剔除了中间不必要的繁杂环节。财务信息及时性处理主要指以下内容。计算机新技术的出现改变了财务管理人员传统的工作方式,会计记账、会计信息处理等工作效率明显加快,处理后的信息可以借助财务共享平台向各部门传递开来,明显提高了会计信息互通速度,改变了以往会计信息受时间和空间的限制。企业管理者可真实了解内部经营情况。
5.6 完善并优化数据流程
财务数据对现代化企业管理者的决策有着重要作用。企业传统财务管理方式难以确保财务人员从市场上及时获取真实有价值的数据信息,降低了财务数据的价值。互联网新技术下企业财务管理可以借助新技术多渠道、多源头及时从市场上获取真实的数据资料,并自动整理成可利用的信息资源,极大确保了财务管理工作的时效性。因此企业财务管理人员要积极完善并优化数据流程,构建信息流管理机制、资金流管理机制、物资流管理机制和人员流动管理机制,完善的数据流程管理机制可以便于多元化管理企业财务,推动企业财务管理向着大数据方向迈进。同时企业在积极完善并优化数据流程的过程中需要将以往的业务打破,并对其进行重组,重组后的业务可以摆脱以往框架的限制,构建起业务部门、决策部门和财务部门三位一体化的供应链系统。三位一体化供应链系统的构建可以加快企业内部各个环节业务处理速度,能剔除繁琐重复的环节,将企业在市场上的核心竞争力明显提升。
5.7 構建信息化财务办公体系
信息化财务办公体系的构建可有效确保企业财务管理信息的安全性。企业在确保网络安全性的前提下需要构建起多个强大功能的管理软件。这个管理软件的功能主要包括客户关系管理系统、协同办公系统、审批系统、财务系统等。以上各个系统整合在一起可以显著提高企业管理效率,这对提高企业信息的安全性和满足协同办公的需求意义重大。所谓协同办公就是积极将行政办公、个人办公、人力资源、客户系统、综合事务等功能模块整合在一起,提高财务管理效率。客户关系系统便于工作人员统一管理客户信息,能筛选有价值的客户并在企业内部分享,有助于企业内部销售人员追踪这类客户信息,将产品推广给这些客户。同时企业管理者在客户关系系统中可以及时了解销售人员的销售动态,能根据实际销售情况作出科学合理的销售决策。审批系统包括的内容较多,如预算、付款等的审批,审批系统可提高资金流管理效率。按照审批系统既定流程开展对资金流的管理可确保资金使用的安全性和高效性。
5.8 加强企业财务风险管控
互联网新技术下企业财务管理要想适应新时代的发展就需要强化财务风险管控。互联网新技术下企业财务管理制度在不断创新的基础下,形成的财务种类也越来越多。与此同时,企业不断发展遇到的各种风险因素也越来越多,这都会加大企业经营风险。互联网时代下企业只有增强风险抵抗能力才能提升运营水平。企业财务管理可有效防范内部风险,对于财务管理部门来说需要构建系统化的风险预警机制。风险预警机制可对企业发展中投资行为进行综合性评估,能给出风险系数最小的投资方案。此外,企业管理者需要积极引进高素质的财务风险预警人员,确保引进的财务风险预警人员可借助互联网新技术分析企业经营过程中可能遇到的风险因素,针对各项风险因素给出最合理的防控方案。企业财务管理人员需要牢固树立风险防控意识,制定高效的风险防控措施,以便在风险来临时可以将破坏性降低到最小。
5.9 完善企业内部管控机制
完善企业内部管控机制是互联网新技术下创新财务管理不可缺少的途径。企业内部管控机制是企业管理者非常关注的问题。企业内部管控机制的完善以完善管控制度为基础。企业管理者要结合市场发展实际情况,并根据自身经营状况完善内部管控制度。在互联网新技术下制定顺应时代发展的内控机制。企业内部管控机制下需要细分各部门职责,做到职责明确,追究到人。权责不明了的内控机制可提高财务管理人员工作积极性,能避免财务管理人员遇到问题相互推诿的情况,在确保工作效率的同时又能保证工作质量。经过大量实践证实企业内部管控机制可以推动企业的有序发展,有助于企业财务管理利益最大化目标的实现。内部管控机制可以便于企业管理者及时发现员工身上存在的问题,采取措施加以改正。此外,内部管控机制还可以定期企业内部固定资产、准确把握资金流动情况,可杜绝或减少企业资源浪费,这对规范企业有序经营,提高市场竞争力意义重大。
5.10 完善财务预算管理体系
完善财务预算管理体系也是互联网新技术下创新企业财务管理不可缺少的途径。完善的财务预算管理体系可以为管理者在投资项目上提供有价值的参考意见,能确保决策活动有精准的数据支撑,这对提高企业管理者决策的科学性和合理性意义重大。企业财务管理人员可以借助互联网新技术展开市场调研,收集有价值的数据资料,参考有价值的数据资料编制预算管理体系。由此不断创新企业财务管理模式。
6 结语
综上所述,企业财务管理在互联网新技术下面临诸多挑战。以上就是本文对互联网新技术下企业财务管理所面临挑战和创新策略的有关分析,希望可以积极构建新的财务管理模式,由此推动企业更好发展。
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Challenges and Innovations of Enterprise Financial Management under
the Background of Internet
State Grid Jiangsu Electric Power Co., Ltd. Nanjing Power Supply Branch
LI Jie
Abstract: With the advent of new Internet technology, enterprise financial management is facing more and more severe challenges. The Internet Age has brought many conveniences to various industries, which has completely changed the operation mode of traditional enterprises. In regard to enterprise financial management, how to deal with the challenge brought by the new technology of Internet flexibly, more and more enterprises pay attention to innovating the original financial management mode. This paper mainly analyzes the challenges and innovative strategies of enterprise financial management under the new Internet technology, in order to use the new internet technology as an effective tool of enterprise financial management and improve the quality of financial management.
Keywords: Internet; new technology; enterprise; financial management; challenge; innovation strategy