数字化转型环境下企业的法务管理改革策略分析

摘 要：在计算机信息技术的推动下，数字化转型是企业发展的必然选择。作为企业核心竞争力的根本保障，法务管理水平有待进一步提升。因此，对数字化转型环境下的企业法务管理改革策略进行分析。现阶段企业法务管理虽然已取得一定成效，但还存在法务管理组织建设不完善、信息化水平较低、管理流程过于追求经济效益和缺乏复合型管理人才的问题。通过加强企业法务管理组织建设，建立统一的执业模式和规范;借助数字信息化手段，固化管理成果;建设线上線下双渠道的管理流程，提供专业的法律服务;完善法务管理人员结构，健全招聘与评价考核标准，以此促进企业整体法务管理水平的提升。

关键词：数字化转型;法务管理;企业转型;改革策略;法律服务

本文索引：黄文玥.<变量 1>[J].中国商论，2021（18）：-163.

中图分类号：F270.7 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2021）09（b）--03

法务管理能够保证企业的合法经营权益不受侵犯，同时使企业具有一定的竞争优势。因此企业法务管理不仅涉及传统法律事务，还会对行业规章和立法发展具有一定促进作用[1]。从目前发挥的功能来看，只有在出现法律纠纷时法务管理才引起重视，法务管理水平和风险控制能力都有待进一步提高。现代企业制度不断改进，对法务管理提出了更高的要求。随着计算机信息技术的不断推进，数字化转型是企业发展的必然选择[2]。企业的稳定有序运营，离不开实体经济与数字经济的融合，目前绝大多数的企业将数字化转型作为战略核心，以此为目标对企业内部进行数字化改造[3]。在数字化转型环境下，企业法务管理作为企业核心竞争力的根本保障，也需要进行改革和优化。因此本文对数字化转型环境下的企业法务管理改革策略进行分析，为加快企业数字化转型和促进法务管理水平提供指导，推动我国企业快速发展。

1 企业法务管理现状

现行经济体制下，只要企业参与市场运作，就不可避免地需要处理客观存在的法律风险问题，因此法务管理渗透在企业运营的各方面，主要包括合规管理、风险管理和运营管理等主要内容。法务的基本职责，包括但不限于为企业日常运营提供法律意见，制定和审核合同法律文书，制定和监督行为准则与维护企业合法权益等[4]。在法务管理主体的结构设置方面，法务工作由法务部门完成，内部采用层级式管理模式。法务部门具有一定数量的法务人员，具体规模由每个企业法律事务的具体情况决定[5]。在交易管理方面，企业交易活动通过大量的合同完成，对合同的管理是法务工作的重要内容，目的在于降低交易过程中的法律风险;日常工作方面，法务管理对员工行为进行约束，提供法律专业的宣传教育和普法工作，培养员工法律素养;在经营决策方面，法务管理通过论证法律意见，来控制和降低法律风险，有效规避法律问题。尽管我国企业法务管理已取得一定成效，但还存在诸多问题需要解决和进一步优化。

2 企业法务管理存在的问题

2.1 法务管理组织建设不完善

组织建设是企业法务管理的基础保障，现阶段还存在一部分企业没有明确建立总法律顾问制度或管理组织建设制度不完善的问题，因此导致对企业法律需求认识不到位。法务管理组织建设所面临的问题，主要在于法律顾问层次偏低，参与经营管理的程度不足，并且很大程度上，企业依赖于外聘律师，而不能从内部建设相应法务制度[6]。这些不仅造成企业内部法务资源的浪费，还容易造成企业事后解决问题的倾向，不利于将法务管理与经营活动放在同等位置上，长此以往，法务管理始终得不到发展。法务管理组织不是简单的人事安排，而是需要根据不同管理机构的参与程度，确定不同的职能等级[7]。而目前的企业治理结构对法务管理组织结构造成了一定限制，法务管理主体缺少独立职能部门的权利，不能有效发挥其管理职能。

2.2 法务管理信息化水平较低

数字化信息手段由于易操作和简单流畅业务办理方式逐渐成为时代的趋势。现阶段，企业法务管理的信息化水平较低，需要进一步跟进。由于互联网的虚拟性，所形成的网络社会也具有虚拟性，在信任机制上，需要依靠法律强化外生的可靠性。目前很多企业经营活动都是依靠电子合同和电子依据进行交易，为法务管理带来诸多困难[8]。由于电子数据在传输和存储过程中容易被篡改，导致存在安全隐患。因此法务管理需要严格规范信息数据的编辑和使用流程，保证信息数据的安全可靠性。除此之外，随着企业业务量的增加，工作环节逐渐呈现出复杂性变化趋势，法务管理需要借助数字信息化手段，实现动态化管控。在公司广泛的业务基础上，借由数字化技术进一步完善诸如合同管理、法律纠纷管理、不良资产管理等，确保符合公司法律管控标准，提升公司内部管理效率。通常企业内部具有相对分立的各业务部门，各部门单位结合实际业务，对商业信息和企业风险分析时需要耗费大量人力物力，借助数字化技术，分析业务流程风险，并为企业市场开拓提供有价值的商业信息。

2.3 法务管理流程过于追求经济效益

法务管理流程是对整个法务工作的系统性配合，现阶段存在过于追求经济效益的问题，整体协调配合性较差，需要完善管理流程。企业过度重视经济效益会降低法律风险意识和风险管控标准，这对法务管理带来巨大压力。如果在重大决策上没有听从法务部门的专业分析，很容易出现巨大损失，即使法务部门对其进行事后补救，实际能够挽回的效果往往不尽如人意，对企业形象造成损害。在此过程中，除了没有给定法务部门足够权重外，还涉及各职能部门协同性较差的问题。法务管理流程设置不合理，法务管理不能涉及企业生产经营的每一个环节，会形成法律风险和经济利益流失，法务管理难以实现应有价值。

2.4 缺乏复合型法务管理人才

法务部门负责整个企业的法律事务，虽然企业内部从事法务管理的人员数量相对较多，但依然缺少熟悉互联网、云计算等方向业务相关的复合型管理人才，缺少适应数字化转型的人力资源支持。由于企业业务逐渐向信息化、技术化发展，出现较多高技术、新领域的法律事务，这给从事法务管理的人员带来极大挑战。因此，作为企业业务的法律事务负责人员，应当熟悉现代化信息手段，与法律服务工作相结合，成为懂数字信息化业务的法律人，更好地做好业务的支撑工作，服务好业务部门。

3 数字化转型环境下的企业法务管理改革策略

3.1 加强企业法务管理组织建设

为充分满足企业的内在法律需求，更好地开展法务管理工作，企业需要加强法务管理组织建设。总法律顾问制度是法务管理的重要组织形式，企业应以总法律顾问制度为组织建设的核心，健全法务管理制度，建立统一的执业模式和规范，按照职责到位的标准，明确法务人员的权责。首先，明确总法律顾问的地位。总法律顾问属于核心管理人员，在高层决策中应发表独立的专业法律意见，规避企业经营决策中的重大法律风险，从而保障企业利益。企业的总法律顾问应从外部直接聘请，减少与企业高层的关联性，充分保障总法律顾问的权益，使其能够经过充分思考后对企业经营决策提供专业判断和意见。其次，以总法律顾问为核心，建立纵向管理模式，实行上下联动的工作机制。在层级制的管理模式下对资源和人员进行统一调配和统筹，可最大程度利用企业内部法务资源，降低管理成本，充分发挥法务人员的专业技能。每一层级都属于企业内设机构，在处理事务上更了解企业实际情况，能够适应严峻的市场形势。最后，明确法务管理组织各层级权责。各层级权责如不能明确分配和承担，会耗费大量物资和时间，对企业的经营活动产生妨碍，严重影响企业运营效率。为有效控制和降低法律风险的可能性，应建立明确的权责划分制度，这样即使发生法律问题，也可以得到及时解决。

3.2 借助数字信息化手段固化管理成果

在企业数字化转型的背景下，法律管理也需要借助大数据、互联网技术等数字信息化手段固化管理成果，使法务管理跟随时代发展，逐渐向智能化和网络化迈进。随着“互联网+”的提出，各领域都增加与互联网络的关联程度，企业内部搭建信息化平台已经成为常态。企业业务的不断拓宽，也对传统法务管理体系带来压力，需要寻找突破现有局面的新出路。在此环境下，借助数字信息化手段建设法务管理信息平台成为必然。企业应建设法务信息库，深入推进法律集约共享、促进生产要素高效能设置。构建法律事务管理平台，整合合同立项、合同审理、授权管理、用印管理、证照管理、商标管理等，降低劳动强度，提高工作效率，将精力投入宏观思考。借由法务管理平台，各管理层可以实时地、便捷地统计法律信息数据，极大地方便了市场业务的开展。利用数字化平台，企业法务管理组织更容易实现上下联动，有助于各层级间的信息交流和互动，同时提高监管效率，实现标准化、规范化、网络化的法务业务管理。在建立法务管理信息系统时，需要注意信息数据的安全性，建立有效的保密和预警模式，防止不法分子对企业内部资料的恶意窃取。当企业业务较多，涉及较多合作方、合同数量大、审批流程繁杂，利用数字化平台可按合同管理或投资项目的不同类别，设计信息管理单元，对相关资料数据实行网络动态监测，及时发现法律风险，以此推动企业法务管理。利用数字化平台，对企业商标进行注册、续展等管理，并对纠纷、授权等都可实时化管理。

3.3 建设法务管理专业化流程

企业法务管理除了应用于具体项目外，还贯穿于行政事务的日常管理，在数字化转型环境下，企业应实行线上线下双渠道的专业化管理流程。利用数字化平台，员工在网络系统中提交工作中出现的法律问题，法务部门接收到线上咨询后，根据具体问题作出详细具体的回答，并给出规范书面的文件和相关资料，以此进行线上提交，提高解决法律咨询问题的答复效率。在出具法律意见环节，针对项目工作存在的法律风险问题，法务部门应提供专业性的法律意见，对此采用首问责任制，避免出现问题时相互推托，同样采用线上线下双渠道进行处理和答复，保证工作效率。通过线上线下双渠道的法务管理流程，可以加强各职能部门相互间的交流，增加合作协同性，保持企业工作的完整性。针对某一具体项目，企业需要保证法务管理的关键地位，使法务管理能够在谈判阶段、开发阶段和建设阶段提供专业的法律服务。法务部门需要对项目各项权利进行审核，判断使用权是否合法，避免现实操作中由于权属不清产生的法律纠纷;为开发准备阶段进行必要的法律辅助，保障企业权利利益;项目实施阶段，由于法律关系较为复杂，法务部门需要处理好具体法律问题，在总揽全局的基础上，从细节出发，将法务管理落到实处。

3.4 健全法务人员招聘与评价考核标准

在数字化转型环境下，需要健全法务人员招聘与校核評价标准，完善法务管理人员结构，注重引进数字型技术人才，培养综合型素质人才。首先，提升法务管理部门人员的专业水平。目前企业法务管理人员的专业素质水平参差不齐，需要提高平均业务能力。因此，需要加强对法务管理人员的专业培训。在职期间定期进行岗位培训，可以采用外聘经验丰富法律顾问的形式，对企业法务人员培训，传授相关的经验和问题处理方式;除此之外，还可以组织法务管理员工到优秀先进的法务管理企业进行交流和学习，帮助企业自身员工快速成长和进步。其次，除了提升企业原有的法务管理人员的专业水平和综合能力之外，还需要重视对复合型人才的引进和招聘。特别是在企业数字化转型时期，招聘时要更加侧重数字型技术人才，弥补现有法务管理在信息技术和数字管理方面的欠缺。最后，制定有效的法务管理人员评价与考核标准，根据法务管理的特点，对法务管理人员的业绩进行考评，并将考评与激励手段相结合。比如对于法务管理考评成绩优异的员工，可适当给予奖金奖励，或优先参与评优评先。在有效地激励作用下，能够提高法务管理人员的工作积极性，促进他们在自己的专业领域中发展，从而促进企业整体法务管理水平的提升。

4 结语

本文从企业法务管理的现状出发，总结存在的问题，并对数字化转型环境下的企业法务管理改革策略进行分析，为优化企业法务管理提供了思路和参考。数字化转型环境下，企业法务管理改革是一个较为复杂的问题，除了涉及法律和管理上的理论知识，还与生产经营和交易方面的实践操作相关联。虽然本文已取得一定研究成果，但还存在不足，需要进一步完善。后续研究可对法律风险防控和管理方式进行具体分析，提升法务管理的实践价值。

參考文献

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Analysis on the Reform Strategies of Enterprise Legal Management under the Environment of Digital Transformation

China Unicom Jinhua Branch

HUANG Wenyue

Abstract： Under the promotion of computer information technology， digital transformation is the inevitable choice of enterprise development. As the fundamental guarantee of the core competitiveness of enterprises， the level of legal management needs to be further improved. Therefore， this paper analyzes the reform strategies of enterprise legal management in the environment of digital transformation. At present， although the enterprise legal management has achieved certain results， there are still some problems， such as the imperfect development of legal management organizations， the low level of informatization， the excessive pursuit of economic benefits in the management process and the lack of compound management talent. The paper puts forward the following strategies： establish a unified practice mode and norms through strengthening the development of enterprise legal management organizations; solidify the management results with the help of digital information means; build a management process with both online and offline channels and provide professional legal services; improve the structure of legal management personnel， and the recruitment and evaluation standards， so as to promote the improvement of the overall legal management level of enterprises.

Keywords： digital transformation; legal management; enterprise transformation; reform strategy; legal services