专业年鉴的规范与创新
——《四川油气田年鉴》编纂实践
2021-09-21闵军林勇
闵 军 林 勇
《四 川油气田年鉴》既是企业年鉴,也是专业年鉴,创刊于2004年,至2020年已连续出版16卷。该年鉴记载中国石油天然气集团有限公司在四川盆地内天然气生产供应企业西南油气田公司和天然气工程技术服务企业川庆钻探工程公司的年度生产、经营、管理情况。
年鉴的规范与创新是年鉴界老生常谈的话题,自2009年全国城市年鉴研讨会上将其作为大会的主要议题起,中国年鉴界逐渐形成规范与创新并举的共识。
本文拟从《四川油气田年鉴》编纂队伍稳定与制度固化、框架设计的稳定、行文标准的规范,以及条目撰写、装帧设计与图照运用的创新等方面,探讨专业年鉴在符合年鉴体例要求的前提下,更好发挥“存史、育人、资政、窗口”作用。
一、稳定的编纂队伍与固化的编纂制度是保障年鉴连续出版的前提
《四川油气田年鉴》2016年卷彩页
年鉴编纂需要稳定的编辑队伍和固化的编纂管理制度,否则很难保持年鉴一年一卷出版,更不用说体例、文风的一致性。四川石油管理局从1997年开始编纂年鉴,由局编志办公室编辑出版,《四川石油管理局年鉴(1996)》为创刊本,1998年编纂《四川石油管理局年鉴(1991—1995)》和《四川石油管理局年鉴(1997)》。此后,一直延续一年一卷的编纂格局。1999—2020年,四川油气田多次经历重组、改制、整合,企业组织结构、人员不断变化,编志办公室隶属关系多次变更,但志鉴编纂机构、职责及人员编制均得以留存和配备;年鉴名称虽多次更名,但年鉴出版从未中断;在岗编辑多的年份(1997年)有10人,现有4人,其中工作10年以上的2人。志鉴机构常年留存,这在中国石油内部是罕见的(很多单位的志鉴机构因改革撤销),虽近几年情况有所改善,但志鉴编纂工作现状依然不容乐观。
在志鉴工作管理中,西南油气田编志办公室从企业QHSE管理体系建设入手,完善员工岗位职责描述,开展员工岗位能力评估;健全完善各类管理和工作制度,先后制定、实施《编辑部职责》《编纂工作流程》《志鉴编辑岗位工作标准》《志鉴工作质量考核办法》《志鉴编纂质量检查规定》等一整套管理制度。在具体业务工作流程中,从编辑分工、草拟大纲、征稿、审稿、编辑、总纂,到组版、校对、付印、出版、发行等各个环节均建立工作程序,明确各环节时间节点,实现2月印发大纲、4月征稿、7月完成初稿、9月定稿、10月付印、12月发行的阶段控制目标,编纂过程得到控制。
二、体现行业特点的框架设计是专业年鉴区别于综合年鉴的标志之一
地方综合年鉴按社会分工分类组稿编纂,如政治、工业、农业等,之下再细分领域;而专业年鉴则是细分领域之下的各细类,如交通年鉴、旅游年鉴、电力年鉴、城市建设年鉴等,其框架设置主要体现在“专”字。四川石油管理局在1999年重组改制后的4年间(2000—2003年),编志办公室编纂《西南油气田分公司年鉴》《四川石油管理局年鉴》两部年鉴,随着四川天然气勘探开发利用的步伐加快,分编两家单位年鉴已不适应四川油气田改革发展实际。2004年,按照编委会领导要求,两部年鉴整合命名为《四川油气田年鉴》。但在实际编纂过程中,发现该年鉴不仅体例结构存在问题,且往往会出现两个完全相同的类目、分目、条目名称,造成大量内容重复,同时也不能完全、准确记述油气勘探开发、工程技术服务内容。对此,编志办公室调研省内优秀年鉴并进行大胆探索,从2010年卷开始,《四川油气田年鉴》依据石油天然气工业基本流程设计框架,体现天然气勘探开发及生产管理特点,内容涵盖油气田企业的方方面面;各部分内容按类目、分目、条目3个层次排列,既避免形式上重复,又突出年鉴的信息性和资料性,使综合情况、动态信息、辅助资料的比例更符合现代年鉴内容结构的要求。现《四川油气田年鉴》根据行业改革后业务划转情况重新设计框架,设总述、特载、大事记、勘探·开发、工程技术服务、市场·营销、生产服务、质量安全环保·节能节水、科技·对外合作交流、企业管理、矿区服务·公益事业、党群工作·精神文明建设、单位概览、机构·人物、附录和索引等23个类别,涵盖油气田所有业务。同时,增设英文说明、目录,大量运用图片、图表等表现手段,增强年鉴的影响力。
《四川油气田年鉴》2016年卷内页增加图文、图表
三、规范的行文标准是保障专业年鉴质量的有效措施
年鉴有别于新闻报道、工作总结、讲话材料等,在文体语言、时间表述、数字使用、标点符号、计量单位、机构称谓等方面都有相应的国家标准和业界规范。为统一《四川油气田年鉴》编排体例和行文标准,提高成书质量,西南油气田编志办公室依据国家相关标准,于2012年制定了具有自身行业特点的《四川油气田年鉴编纂行文规范》,从体例、内容、编排、条目、版面形式、索引、目录、署名、审校审批、文体语言、时间表述、数字使用、标点符号、计量名称与单位、称谓、图照表、人物与集体、引文、注释19个方面作出明确规定,其目的除为行业保存资料、提供资政外,还要让外行能读懂,让非行业人员了解天然气勘探开发过程、了解川渝石油人为区域经济发展、民生改善和清洁能源利用所作的贡献。在每卷组稿编辑前,组织编辑人员全面学习《规范》,以提高编辑人员文字、标点、数据、时间、物理量等国家标准的学习和执行能力,杜绝使用行业术语,如化学分子式“CO2”、计量单位“m3/h”等。就条目构成的规范性而言,一个条目应由“标题+正文+署名”3部分构成;正文有6要素,但在“署名”时,大多数综合年鉴及专业年鉴均只在分目下所有条目结束后署名,或在同一供稿人的多个条目后署名一次。此种情况在《四川油气田年鉴》2017年卷之前也存在,随后,我们要求每个条目后均要署名,同时在类目后署责任编辑之名,表现形式“责任编辑xxx”,其目的是增强编辑的责任心。
《四川油气田年鉴》2016年卷彩页
为强化编纂质量控制,编志办公室引进“黑马”编校软件系统,降低文字、标点符号差错率,提高内文质量和编校质量,进而整体提高年鉴的成书质量,使年鉴经得起历史检验。
四、条目撰写创新是专业年鉴“常编常新”的内在需要
受社会分工影响,专业年鉴框架均依据所在行业管理业务而设置,类目、分目设计创新难度大,能够创新的地方只有在条目内容上增加有效信息量。在编纂中,我们发现《四川油气田年鉴》条目多为综合性的固定条目(常规性条目),反映“面”上内容,“点”上内容少;尤其是很多重大事件、重要举措、重点工程等能单独列条的内容隐藏于大段的文字叙述中,虽做到类事一条,但不利于针对性地检索和查找。这在年鉴2012年卷、2013年卷之前表现明显。随后各年卷中,一事一条的条目数量明显增多。
除固定条目(常规性条目)依照每年的不同情况作事件定性描述和数据更新外,能体现专业年鉴“常编常新”特征的,只有在年鉴条目选题与撰写上下工夫,即多编纂非固定条目(单一性条目),此类条目专题性强,主题明确,便于检索。编辑中,针对四川油气田发生的大事、要事、新事、特事,能够一事一条的尽量编辑成单一性条目,尤其是那些反映天然气勘探开发生产的重大举措、重大事件、重点工程等。如《四川油气田年鉴》2012年卷在“钻井工程”分目下有“龙岗68井直径114.3毫米尾管固井”“四川盆地第一口页岩气水平井固井”2个单一性条目,“压裂酸化”分目下有“角51-3H井加砂压裂”“页岩气分段压裂改造”2个单一性条目,“地面工程”分目下有“中缅油气管道工程”“天然气提氦”“如东分输清管站”等7个单一性条目;2013年卷选取“磨溪8井在寒武系获高产工业气流”“重庆地区首座LNG加气站”等,2015年卷选取“安岳气田磨溪区块龙王庙组气藏开发”“二叠系下统勘探重大新发现”“川东北高含硫气田开发工程”等,2019年卷选取“川西南部二叠系火山岩勘探重要新发现”“五探1井钻探取得新进展”“楚雄—攀枝花天然气管道工程投运”“巴中地区供气管道通气”“九龙山气田二三叠系气藏地面集输工程”等有年度特色的重大事件编成条目,不仅彰显行业亮点和年度特色,还具有鉴戒价值、史料价值,实用性强,从而保证年鉴具有“服务当代,遗惠后人”的强大功能。
五、装帧设计与图(照)运用创新是专业年鉴具备好“品相”的手段
年鉴装帧承载书籍的形态与内容,装帧设计的各要素,如行文字体、文前彩版、文中插图、印刷、油墨、纸张选择、封面和护封设计等,必须相互协调,能感染、吸引读者。好的装帧设计应体现严肃、庄重、独特、协调的特点,读者无论欣赏封面,还是阅读文字,都会被装帧设计者所烘托出的氛围所感染,让阅读成为一种快乐。
《四川油气田年鉴》2012年卷在装帧设计上,采用国际标准16开版本(210毫米×285毫米),设计出具有浓郁现代工业“油气”味的封面,形成风格独特大气、行业特征明显、平面相对固定、每期色彩变化的《四川油气田年鉴》版式。具体讲,封面式样采用固定平面设计,以色彩和卷号区分各年卷,封面内容构成以中国石油形象标识、书名、作者名和出版者名、井架、管道等元素为主,形成中国石油标识为视点、具有现代工业感的K字型构图,设计以不同色系的渐变底色,配“四川油气田年鉴”专用设计书名,采用UV烫白、麻面等印刷手段。封二以通栏设彩色“四川盆地油气田示意图”,书名页包括扉页(内封)和版本记录页。封三为特种纸,空白。封底以155毫米宽自右上而左下米灰渐变设底色并与封面底色相接,中部居左上至下分排“CNPC”、英文书名及卷号、白色中文“四川油气田年鉴”,条码和定价居右下。书脊包括书名和出版者名,书眉设计上,在单码页面右上设类目名(上排)、英文书名(下排)及中国石油标识混排组合;在双码页面左上设CNPC、四川油气田年鉴名,右上居右设英文书名(上排)及卷号(下排)。
彩版设计按油气田涉及的业务板块组图,照片多用动态图片,图片说明严格遵守事件记述“四要素”(时间、地点、人物、事件结果),需要标注人物位置的图片均有标示;每张照片均有来源,或标注摄影者,或标注提供者;正文彩插随文配用。每卷用图300幅左右。
《四川油气田年鉴》部分卷封面
2015年4月,《四川油气田年鉴》(2014年卷)获中国出版协会第五届年鉴编纂质量评比综合一等奖
在阅读多部年鉴后发现,大多数年鉴正文排版时密密麻麻,让读者感觉到“文字轰炸”。而《四川油气田年鉴》正文以双栏横排,条目标题为带方头括号(【】)的固定标题格式,标题字体为黑体,随正文顶行起排,后空一字间距接正文,各条目间均空一行,这样可以减轻阅读时的视觉疲劳。
2019年1月8日,《四川油气田年鉴(2016)》在中国出版协会组织的第六届年鉴编纂出版质量评比中荣获一等奖
近年来,我们在年鉴编纂中,在坚持规范的同时,在创新方面也进行有益实践,逐步形成有“油气”味的编纂风格,成为石油天然气行业年鉴的标杆,也进入中国专业年鉴第一梯队。2008年,《四川油气田年鉴(2006)》首次获四川省地方志优秀成果一等奖;此后在四川省每两年的地方志优秀成果评比中,《四川油气田年鉴》一直保持一等奖荣誉。2011年,《四川油气田年鉴》2010年卷获全国地方志第二届年鉴评比一等奖;2013年,2012年卷获第七届全国年鉴编校质量特等奖;2015年,2014年卷获第五届全国年鉴编纂出版质量评比综合一等奖。2019年1月,在中国版协组织的第六届年鉴编纂出版质量评比中,《四川油气田年鉴》2016年卷获中央企业年鉴特等奖;同年10月,《四川油气田年鉴》2018年卷获第六届地方志优秀成果专业年鉴一等奖。