新会计制度下企业财务管理的优化策略研究
2021-09-18陈华娜
陈华娜
(广州涉外经济职业技术学院,广州 510540)
0 引言
随着经济市场发展速度不断加快,再加上企业财务管理逐渐成熟,这势必对企业竞争条件和能力产生影响。健全的财务管理模式能够促使企业的经济效益最大化,并引导企业管理水平提升,在发展过程中优化制度,提升企业竞争力和形象。新会计制度下,企业财务管理模式得到合理完善,从而推动企业发展。
1 新会计制度及其实施意义
新会计制度对财务管理工作提出了更高的要求,不仅明确提出了会计制度目标以及更高的信息质量要求,还引导财务管理模式的转变,以便更好地盘活财务资源。新会计制度的实施有力推动了企业健康发展。原会计制度注重对账目的分析核算,目的在于让财务管理人员与管理层更加了解企业财务情况,但未对企业实际经营情况进行深入细致的研究,且财务数据不是实时性报告,当财务风险出现时,企业无法第一时间应对财务风险,导致企业遭受经济损失。新会计制度的实施则有效改善了这一问题,提升了财务数据的时效性,能够帮助财务管理人员与管理层及时掌握企业经营情况。
2 新会计制度的实施对企业财务管理的作用
新会计制度对企业财务管理的作用主要表现在以下两个方面。
第一,新会计制度的实施有助于提高财务管理工作者的工作效率,增强财务管理团队的实力。新会计制度的推出,对财务人员业务能力提出更高的要求。新会计制度下,企业财务管理人员将面临巨大的竞争压力。财务管理人员如果缺乏相关认知,或专业技能与素养相对较低,则很有可能被淘汰。基于此,企业财务管理人员为了进一步推动职业生涯发展,必然会在日常工作中持续提高自身职业素养。新会计制度对企业纳税进行指标细化,政府相关部门对税收的监察力度也会持续加大。企业为了积极配合政府部门的税收监察工作,也必然会有意识地提升财务管理人员的综合素质。同时,财务管理部门会对财会岗位进行合理设置,在缩减成本的同时,提高工作效率,促使企业经济效益最大化。
第二,新会计制度的实施有利于促进企业财务管理科学化发展。新会计制度下,企业在经营中为获得更高的经济收益,要注重提升企业价值,从而为企业的未来发展指明方向[1]。新会计制度的实行对企业财务管理提出了全新的要求,企业财务管理的规定也更加详尽、全面,有助于进一步完善企业财务管理体系,构建高效的财务管理模式。新会计制度实施后,企业财务管理工作出现显著变化,促进了企业财务管理规范化。企业财务管理需要结合运营情况制定出与新会计制度相符的财务管理规范,细化传统的财务管理工作,从而实现财务管理科学化发展。
3 新会计制度对企业财务管理的要求
3.1 充分把握财务会计信息
企业财务管理涉及的工作内容较为丰富,财务管理人员只有对财务相关内容有全面的了解,才能保证企业财务管理活动顺利开展。企业通过积极收集财务信息并加以具体分析,有助于企业财务管理组织与其他部门得以有效沟通,这在企业财务管理中发挥着非常重要的作用[2]。鉴于此,新会计制度背景下,要求企业财务管理更为准确和科学,企业要对财务会计信息中的相关内容进行全面了解,掌握相关信息的收集和处理方法,保证企业财务管理活动顺利开展。
3.2 做好风险评估工作
企业在生产经营过程中会受到各种因素的影响,并出现一些风险问题。企业要加强金融风险管理,并对企业风险承受能力以及经营能力进行有效评估,尽可能规避风险问题,有效保障资金的安全性,保证内部资金高效使用。基于新会计制度,企业财务会计人员要具体分析并审核企业的经营状况,有效防控企业运行过程中出现的风险因素,尽可能降低风险,促使企业实现可持续发展[3]。
3.3 构建有效的监管体系
企业财务管理活动得以顺利开展的前提是构建有效的监管体系。基于新会计制度,企业要制定相应的管控体系,并作出有效评估和监管,及时发现并解决现存问题,促使企业财务管理工作顺利开展。
4 当前企业财务管理工作存在的问题
4.1 企业管理者认知不到位
在当前企业管理过程中,尤其是中小企业,管理者并未高度重视财务管理相关工作,或认为企业财务问题具有隐蔽性,因此在面对财务问题时常常会自己主观决定,并未向企业股东进行信息公开。企业财务管理过于随意,也无法使企业财务管理模式得到合理完善。
4.2 企业财务内控制度存在缺陷
企业财务内控制度的缺陷主要表现在以下几个方面。一是当前部分企业财务内部控制制度执行流程存在问题。部分企业财务内部控制制度没有与企业经营管理工作相融合,制度的执行存在形式化问题,从而导致企业财务中的预算管理、存货控制、货币资金控制等方面存在漏洞。二是企业财务内部控制制度中缺乏监督管理机制。企业需要建立监督机制,对企业运营中的决策制定、执行等进行监督与反馈,从而保证财务内控的高效性[4]。
4.3 企业财务管理工作不规范
企业财务管理工作不规范主要表现在以下几个方面。一是部分企业财务管理工作不够规范,明细科目设置过于笼统,账目不够细化,导致统计分析难度较大,无法真实反映企业实际经营情况;二是企业财务审核制度不够健全,财务管理部门岗位设置不够合理,无法保证财务信息的真实性;三是财务管理控制能力较弱,没有对企业基层实施有效的预算管理、收入管理等,当项目出现亏损时也没有采取相应的措施。
4.4 企业财务管理制度与机构不健全
当前,企业财务管理制度不健全,主要表现在以下几个方面。一是重要的财务管理制度缺失,如会计制度、预算管理制度等。即使部分企业建立了财务管理制度,但没有相应的会计制度辅助,导致会计工作不够规范,财务管理工作无法顺利开展。二是财务管理制度不严谨[5]。即使企业制定了较为完善的财务管理制度,但由于制度内容不够细化,制定难度较高,且没有相应的内部控制制度作为辅助,财务管理制度不够严谨。三是制度内容与企业财务管理工作脱节,无法满足财务管理需求。部分企业财务管理制度满足日常财务管理工作需求,但是与企业所在行业的实际情况脱节,导致企业财务管理关键控制环节薄弱。第四,制度执行力不足。财务管理在实际执行过程中无法彻底落实,导致制度形同虚设。五是财务管理部门结构不合理。部分企业没有针对自身实际情况对财务管理岗位进行细化,财务管理工作效率低下。
5 新会计制度下企业财务管理的优化措施
5.1 加强对新会计制度的重视
新会计制度下,企业财务管理人员需要意识到新会计制度的重要性,加深对新会计制度的认识,以便发挥新会计制度在财务管理中的效用。基于新会计制度的良好氛围也会对企业财务管理的发展起到积极的作用。在新会计制度实行的背景下,企业需要针对自身具体情况来创设科学的财务管理模式[6]。在这一过程中,需要有意识地鼓励企业各个部门员工共同参与到财务管理工作中。另外,企业管理层可以通过将新会计制度的应用情况与财务管理人员的绩效奖金挂钩来激励财务管理人员加强对新会计制度的认识。基于这一绩效形式,财务管理人员可明确意识到新会计制度对财务管理工作开展的重要性,在日常工作中持续加深对新会计制度的理解,持续提高自身的技能和素养。
5.2 利用ERP 系统完善内部控制制度
针对新会计制度实施背景下企业内部控制制度不合理的情况,要结合会计信息管理系统建立内部控制制度。一是建立财务会计组织管理制度。企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)系统转变了财务会计内部控制组织形式,进一步提高了企业内部控制的质量与效率。内部控制组织形式的转变对财务管理力度与效率提出了更高的要求。因此,需要针对ERP 系统下企业财务会计管理的结构设置、人事管理、资源配置进行优化,建立完善的职责管理制度。要进一步调整企业财务会计组织机构的岗位职责与权限,明确规定不同岗位财务会计人员的工作权限,做到责任到岗,授权清晰,且定期进行岗位轮换。只有这样,才能够使财务会计管理工作的不同岗位实现相互牵制、相互监督[7]。二是建立事前、事中、事后财务会计内部控制制度。事前内部控制主要涵盖预算控制与授权控制。对于预算控制,在企业发生经济活动时,系统可以自动将实际情况与预算目标进行对比,对不符合预算目标的经济业务进行否决或提交上层进行授权。事中控制则是对ERP 操作系统进行控制,主要涵盖业务操作控制与会计系统控制。事后控制则是针对内部控制的客观性、可靠性进行核实,以提升内部控制的实效性[8]。
5.3 规范财务管理工作
随着新会计制度的推出和实施,企业要想在激烈的市场竞争中实现可持续发展,就需要构建完善的财务管理制度与监督管理体系。首先,需要对企业财务审核制度进行合理完善,结合财务不相容原理,使授权批准和执行工作、执行工作和会计记录、财务保管和会计记录、执行工作和监督审核等工作相分离,明确规定出纳工作者不能兼管档案保管、债务内容登记等相关工作,以此保证资金使用的真实性、合法性。其次,明确规定财务工作者的职责范围,形成相互制约的机制,健全财务管理监督机制,防止出现挪用公款、贪污等行为。再次,建立健全财务监督机制[9]。在监督企业财务管理时,需要在财务审核监督过程中,保障内部审核部门的独立性,使其自由开展相关工作,监督其工作流程。严格执行新会计制度中的相关内容,进一步规范财务管理工作流程,保证财务信息的准确性与真实性。最后,针对财务管理中的成本管理进行细化,制定出标准成本指标,并和责任部门相结合,强化监督力度,严格执行成本预算管理计划,实现企业成本节约的目标。
5.4 健全企业财务管理制度和机构
新会计制度背景下,企业需要健全财务管理制度及管理机构。一是制定出具有合理性、科学性的企业财务制度,并在企业运营过程中加以贯彻落实,对企业生产经营活动进行指导。同时,还需要保证财务会计信息的透明性、合法性以及真实性,向企业提供价值较高的财务信息,保证其作出正确决策。二是合理完善财务管理机构。企业需要构建完善的财务管理机构,并明确不同部门承担的职责,以此引导企业整体效率提高,保证企业财务管理目标真正实现。
企业财务会计机构的组织形式有财务和会计相结合的组织形式。这种形式下,企业的财务管理机构和会计机构得以合并,也就是将企业财务工作、会计工作都交给财会部门来管理。但是,随着市场经济快速发展,大部分企业逐渐向自主经营的独立经济体转变,企业外部的经济环境更为复杂,财务管理内容也相应增加,这种组织形式在发展过程中势必出现矛盾冲突。
对此,企业财务部门可以根据岗位职能细分岗位。图1 为企业财务部门组织结构图。财务总监的岗位职责为制定、完善企业财务管理制度,严格开展财务会计监督;对财务部门进行业务与行政管理,确定财务部门岗位职责;负责企业运营成本的控制、核算,发挥财务工作的预算与监督作用;负责与其他部门进行沟通联系,建立良好关系,为企业经营发展提供支持。财务经理岗位职责为负责财务部具体工作,包括企业经济核算,编制财务计划、会计报表、统计报表、经营活动报表等;合理控制企业经营成本,管理企业经营各环节的财务收支情况;负责企业财务审核工作,如资料、合同、凭证等的审核。主办会计岗位职责为按照会计制度审核各类原始凭证、会计报表,编制企业收支预算,报告企业财务状况与经营状态。审计主管岗位职责为审计企业收益状况报表、现金结算报表。其下的夜审岗位职责为核对企业当日往来账单票据、当日营业部门收款报表等。成本控制主管岗位职责为负责企业日常成本管理工作,开展成本预测、成本控制、成本计划,并指导企业各岗位做好相关工作;掌握企业库存物资情况,控制物资储备,按年度、季度、月度编制物资申购计划。企业财务管理部门通过岗位细分,能够明确将日常财务管理工作落实到具体岗位,做到责任到人,从而推动企业财务管理工作高质量开展[10]。
图1 企业财务部门组织结构图
总而言之,新会计制度背景下,企业需要结合自身发展现状,制定合适的财务管理制度,并设置出合理、科学的财务与会计机构,保证企业各项工作快速有效完成。
6 结语
基于新会计制度背景,传统财务管理模式已经无法满足当前企业财务管理需求。因此,企业要针对财务管理工作中存在的企业管理者认知不到位、财务内部控制制度存在的缺陷、企业财务管理工作不规范以及企业财务管理制度不健全等问题,结合新会计制度中的要求,通过加强对新会计制度的重视、利用ERP 系统完善内部控制制度、规范财务管理工作以及健全企业财务管理制度和机构等方式来优化企业财务管理。