事业单位人力资源管理信息化建设问题研究

朱文杰

[摘 要]进入知识经济时代后，无论是对于企业单位还是事业单位来说，人力资源都已经成为竞争的核心与关键。高质效的人力资源管理工作能够为企事业单位带来更大的发展空间，而互联网的发展为人力资源工作带来了较大的发展契机。随着我国信息化建设进程的不断推进，我国各行各业的信息化改革也在逐步进行。基于此，文章将以事业单位人力资源的信息化建设为切入点，简单分析事业单位人力资源信息化建设的现状、重要性以及优化措施，旨在为事业单位人力资源的建设与发展提供参考。

[关键词]事业单位;人力资源管理;信息化建设

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.26.188

新时期，随着社会的不断进步，事业单位面临着更多的挑战，而在事业单位发展过程中，优化人力资源管理具有非常重要的意义。但就目前而言，事业单位人才更新的速度并没有完全跟上时代发展的需求，可以说，事业单位人力资源管理工作还存在一定的滞后性。随着互联网的发展，人力资源管理工作也借助互联网的优势实现了信息化建设。在事业单位人力资源管理信息化建设的过程中，一些问题的存在会对其产生负面影响。事业单位只有对这些问题加以重视并采取积极的措施予以应对，才能够促进人力资源管理信息化建设的进一步发展。

1 事业单位人力资源管理信息化建设的重要性

人力资源管理是事业单位可持续发展的重要环节之一，人力资源管理信息化建设看上去只是一段时期内管理工作发展的战略目标，但是其与事业单位本身的发展息息相关，对事业单位的发展有着非常重要的作用。尤其是在新形势下，国内的经济和社会发展速度非常迅速，但很多传统的事业单位并没有跟上发展步伐，人力资源管理发展相对缓慢，一定程度上影响了事业单位的发展与进步，因此，要充分意识到事业单位人力资源管理信息化建设的重要性。

1.1 提升人力资源管理和服务水平

人力资源管理信息化建设能够加快相关管理信息的流通效率，让信息的收集和处理效率也更高，这样能够为人力资源管理部门的各项决策提供更加高效化、便捷化的支持。同时，通过信息化管理手段能够将不同的部门联合到一起，共同参与到人力资源管理的整个过程中，让部门之间的需求能够更加高效化地传递，这样能够有效提升人力资源管理部门的管理水平。

1.2 减少人力资源管理的成本

如果使用传统的人力资源管理方式，那么就会浪费较大的人力、时间及资金成本等。无论是在员工的招聘、考核环节还是人事调动环节，都会消耗时间和人力，造成效率低下，甚至还会出现大量的错误。而通过信息化管理手段，能够将人力管理方式与信息化管理方式结合到一起，减少信息收集、整理、统计和决策的时间，避免重复性且机械性的管理工作，全面提升管理的效率和质量，降低各项成本支出。

1.3 创造人力资源管理的价值

人力資源管理工作的价值并不仅限于传统意义上的“六大模块”，而是要通过“六大模块”来挖掘人才本身的价值，并“物尽其用，人尽其才”，将人才配置在合适的岗位上充分发挥出人才的价值，为事业单位的发展提供源源不断的动力。因此，实现人力资源管理信息化能够利用大数据技术来挖掘人才的价值，通过信息的集成与管理来为每个人才匹配相应的岗位，将管理工作从复杂的环境中解放出来，将管理的重点放在价值挖掘和未来规划上，真正发挥并创造人力资源管理本身的价值。

2 事业单位人力资源管理信息化建设现状

在事业单位人力资源管理信息化建设的过程中，紧跟时代的发展以及单位的发展需求，引进了一定数量的信息化设备、软件等，正在逐步实现人力资源管理的全面信息化。在当前的人力资源管理信息化建设的过程中，虽然事业单位正在逐步实现全面信息化，但是其中遇到的问题也需要加以重视。例如，部分事业单位的人力资源管理观念较为落后，领导的重视程度也不够，使得人力资源管理的信息化建设从根源上就受到阻碍。一些事业单位相关软硬件设施的建设不到位，无法为实现信息化管理提供有效的支持。在人力资源信息化建设的过程中相关制度建设不到位，缺乏完善性和针对性，导致管理的力度不够，信息化建设的脚步受阻。在信息化建设的同时，信息化管理专业人才的建设不到位，使得人力资源管理工作还停留在传统的管理模式上，跟不上信息化发展的需求。综合上述情况来看，在当前的事业单位人力资源管理信息化建设中，依然存在着不少的问题亟待解决。

3 事业单位人力资源管理信息化建设的优化措施

通过上述内容可知，在事业单位中，人力资源管理信息化建设对事业单位的发展有着重要的作用。面对当前信息化建设中存在的问题，需要采取相应的措施来对其进行优化，笔者建议从以下四方面入手。

3.1 加强对人力资源管理信息化建设的重视程度

对于人力资源管理信息化建设工作来说，只靠人力资源管理部门本身的改革与努力是远远不够的，只有当“上层建筑”规划好，“下层基础”才能够有方向、有目标地完成相关工作。所以，事业单位的领导作为单位的“上层建筑”，应当充分认识到人力资源信息化发展的重要性，更好地掌握信息化建设与员工价值发挥之间的关联性，进一步认识到人力资源管理工作本身的价值与重要性，进而将其放在事业单位战略发展的重要位置。在重视人力资源管理信息化发展与建设的同时，要组织相关人员对信息化发展进行研究，制定科学的规划与发展措施，让相关工作能够有序进行。例如，对于一些骨干人员、老领导来说，由于其年纪偏大，所以对新事物的认知上存在一定的落后性，所以领导自身要先能够接受并认识到信息化建设的重要性，转变自身的观念与认知，更多地去了解信息化的优势，并致力于将人力资源管理工作与信息技术有机结合，真正加快人力资源管理的信息化建设。

3.2 加强软硬件管理设施的建设

软硬件设施是实现人力资源管理信息化最为基础的环节。面对软硬件方面存在的不足，事业单位需要及时调整并向上级申请开设专项资金用于软硬件管理设施的采购与维护，或是适当调整单位每年的资金预算比例，将更多的资金用于软硬件设施的建设方面，这样才能够为人力资源管理信息化奠定基础。例如，对于硬件设施来说，需要加强先进的硬件设施的引进、管理、维护与系统功能更新等，保证硬件设施的性能与功能能够满足人力资源管理信息化的基本需求。对于软件设施来说，需要与第三方研究机构进行紧密联系，设计出更加符合事业单位人力资源管理发展需求的管理软件，以实际情况为基础完善软件中的各项功能，让人力资源管理相关工作的操作更加便捷化与高效化。同时，要做好安全防护软件的性能提升，保证人力资源数据的安全性。