ABC分类法在企业费用管理中的应用探究

林俊飞

（福建省烟草公司三明市公司，福建 三明 365000）

一、前言

在新时期经济发展环境中，企业经营面对的市场竞争非常激烈，企业的经营与管理运行最终的目的都是促进企业效益的增加，也就是利润值的提升。企业效益中的利润值，是由经营获得的总收入值减去经营成本和费用值，剩余的金额就是利润[1]。面对高效发展的现代环境，企业的经营效益增收途径有两个，一个是提升总收入值，另一个就是降低费用。开展费用管理的目的就是降低费用成本消耗，为企业效益提升做出有力贡献。而费用管理与企业的所有部门、经营活动均相互关联，费用管理的内容规模较大，涉及的种类也具有纷杂的特点，尤其是包含一些细节性的内容，如企业办公用纸采购都属于费用管理的范畴。这些都表明了费用管理的重要性和难度。应用ABC分类法能够强化费用管理的质量和效率，帮助财务费用管理人员对费用数据信息进行有效地把控，从而对费用支出进行监督与调控，为企业经营与管理水平提升提供助力。因此，对于ABC分类法在费用管理中的应用与优化进行研究具有重要的现实意义。

二、ABC分类法在企业费用管理中的应用与优化

ABC分类法，全称为ABC分类库存控制法。最早在企业中用于库存管理，而后逐步在管理项目中得到推广，使ABC法成为企业提高效益的普遍应用的管理方法。该分析方法的核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次，识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和多数的但对事物影响较少的次要因素。

（一）应用ABC分类法从整体角度对企业费用进行分类

在企业费用管理中，费用的种类比较纷杂，需要先从整体角度来对费用进行分类，可以分为可控费用、不可控费用。在进行费用划分的过程中，要对费用责任主体进行明确，企业每一个费用责任主体应用的费用又可以进行可控与不可控的划分，以费用责任主体为中心，将其中的可控费用进行提炼出来。简单而言，可控费用具备可预计、可计量、可进行影响、可落实责任等特征，而在这一范围之外的费用都划为不可控费用。另外，若是企业费用数额核算需要综合考量其他费用项目，也要将这部分费用划分到不可控的费用结构中，还有受非正常经营事件影响而产生的费用结构、因会计制度改革约束而不能更改的费用项目等都属于不可控费用组成。在应用ABC分类法对企业费用进行大范围的分类时，一定要对费用的特点进行具体的明确，保证可控与非可控费用分化的准确性与精细性。

（二）应用ABC分类法对可控费用进行ABC类别分化

应用ABC分类法对可控费用进行进一步的细化，分为A类、B类与C类，分化的标准是根据费用项目在整体可控费用结构中的占比水平，A类项目少占金额占比高，B类项目中等且金额占比中等，C类项目多占金额占比最小[2]。

详细来说，在进行A类可控费用项目分化时，要先对费用项目在整体费用项目结构中占比与费用金额在总可控费用项目金额的占比进行明确，费用项目结构占比超过5%并小于15%的费用项目但费用金额的占比超过60%并小于80%的费用项目就规划为A类。其次，B类可控费用的项目分化，遵循的原则与A类相同，在占比水平方面是费用项目结构与费用金额占比均在20%以上并小于30%的情况下，就归为B类。最后，C类可控费用分化，就是在A类与B类范畴之外的费用项目都规划到C类中，通常在费用项目结构中占比是在60%以上和80%以下，在费用金额占比方面是在5%以上和15%以下水平。

针对这三种类别的费用项目，要采取分层次的管理方式，针对A类、B类与C类的管理重要度按顺序由强到弱进行安排。下面以某公司的商品流通费用项目情况为例，对其A类、B类与C类项目的分化情况进行罗列，以明确可控费用分类的实践效果，具体如表1所示。

表1 某公司的商品流通费用项目分类情况

根据以上对该公司的可控费用在金额累计与项目结构累计中的占比情况，可以依据占比比例数值情况，来进行清晰的划分。从而整体角度来看，企业的A类费用项目是从表格第一项至第七项，费用金额累计占比为71.97%，而费用结构累计的占比为20.00%；企业的B类费用项目是从表格的第八项至第十三项，费用金额累计占比为94.09%，而费用结构累计的占比为37.04%，将B类费用项目单独计算的话，金额累计占总可控费用的22.12%，费用项目结构累计占总可控费用项目结构的17.04%；剩余的费用项目内容都归属于C类项目范畴。

三、结论及建议

当今现代企业发展对于财务管理的革新力度在不断增强，全面深化了精细化的原则，面对多样纷杂的企业费用项目结构，应用ABC分类法能够让费用管理形成清晰化的体系，对各项费用进行科学整理分类，并根据A类、B类、C类进行管理主次分化，能够更好地主抓费用管理重点，从而强化企业费用管理的有序性、高效性与科学性，促进企业财务管理水平的显著提升，为企业长效发展贡献更多的力量。