如何加强医院卫生材料管理与控制

于雪梅

摘要：近年来，随着我国医疗卫生事业的发展，人民群众对于各项医疗基础设施的需求也越来越多。随着目前医院的卫生材料需求量逐渐增多，医院必须要逐渐拓展卫生材料的管理范围，加强对医院卫生材料的管理力度，以此来满足人民群众以及社会，对于医院卫生安全的基本需求。医院为了更好的提高自身的医疗条件，提升医院内部的科研成果，必须要加强各种医疗卫生材料的应用，尽快解决医院卫生材料管理的问题，确保医院的各项物资不受供应条件的影响。本篇文章主要分析了目前医院卫生材料管理存在的问题，具体探讨了医院方面应采取怎样的措施，解决医院卫生材料管理问题。

关键词：医院;卫生;材料;管理;控制

对于医院来讲，对卫生材料进行有效的管理与应用，是目前确保医院可以正常运行的必要条件。同时，这也是医院可以依法合理运行的重要物资保障。在医院进行卫生材料管理的过程中需要注意，由于医院所面临的卫生材料种类比较繁多，所以就导致医院内部的卫生材料在进行分类的过程中，需要进行严格的整理，高值耗材与低值易耗品两者不能混为一谈，不可收费材料与有可收费材料也不能混搭，重复使用材料与一次性材料也不能堆放在一起。基于这种情况，医院必须要加强内部的卫生材料管理工作，将医院的卫生材料管理当做实现医院可持续发展的一项重点工作推进，全面做好医院卫生材料流程化管理工作，以此来确保医院的正常运行和发展。

一、医院卫生材料管理工作存在的问题分析

（一）医院卫生材料管理制度存在漏洞，人员职责不清，缺乏监督管理意识

就目前的调查研究显示，在医院进行卫生材料管理的过程中，由于一部分卫生材料管理工作人员并没有认识到自己的职责所在，并不清楚自己要如何开展工作，使得医院的卫生材料管理工作一直处于滞后的状态。不仅如此，医院的卫生材料管理层工作人员也并没有认识到制度制定的重要性。对于医院来讲，要想有效提高医院卫生材料的管理效率，那么就必须要结合时代的发展以及医院自身的需求，制定出医院卫生材料管理制度，从而约束医院卫生材料管理工作人员的工作方式和工作手段。就目前来看，医院的卫生材料管理工作仍然存在着以下几方面的缺点与不足。第一，在医院的卫生材料管理人员进行具体工作的过程中，由于并没有树立起工作责任意识，对于在工作中可能出现的错误，没有进行有效的成本考核，导致这些工作人员缺乏严谨的工作思想，认为如果发生了管理错误，也能掩盖过去，甚至还有一部分的工作人员认为犯错误是在所难免的事情。第二，在医院卫生材料管理的过程中，由于一部分的工作人员并没有认识到卫生材料管理工作流程的重要性，所以在工作的过程中，往往会产生越俎代庖的情况，不能依据自己的工作岗位进行相关的工作，从而影响到了医院卫生材料管理工作的有序发展。以上这些现象的发生，都会严重影响到医院的卫生材料管理发展，久而久之，还会带给医院重大的损失。

（二）医院的卫生材料采购监管缺失

对于医院卫生材料采购环节来讲，由于采购环节往往会涉及多方的利益，所以医院必须要充分的重视起卫生材料的采购环节，以此来降低采购风险，提高医院的经济利润。就目前来看，医院在进行卫生材料采购的过程中，往往会存在以下几方面的问题。第一，由于医院的采购工作人员在进行材料采购的过程中，会受到材料供应商的利益诱惑，所以导致在他们进行卫生材料采购的过程中，并不能为医院有效降低材料价格，或者暗自默许一些材料供货商在供货时以次充好，给医院造成了严重的经营隐患。第二，医院的卫生材料采购环节，往往都是按照医院各个科室之间的具体需求进行采购的，所以采购工作人员必须要根据医院的卫生材料具体需要情况进行相关的采购，但是在采购的过程中，却并没有对卫生材料的采购数量做出限制，所以就会使一部分的医院卫生材料采购人员，为了减少自己的采购次数，就会一次性采购过多的卫生材料，从而导致医院的卫生材料严重积压，影响到了医院的资金流动。第三，医院如果长期与某一个固定的供货商开展卫生材料的采购合作，那么也会在一定程度上对医院的卫生材料管理工作造成影响。从短期角度来看，虽然与固定的供货商进行卫生材料的采购合作有一定的优势，但是如果从长远的眼光来看，就会在无形当中增加医院的采购成本，使医院内部的卫生材料采购人员缺乏对目前市场行情的认知和了解，进而产生被供货商牵着鼻子走的情况，给医院造成严重的经济损失。

二、优化医院卫生材料管理以及使用的措施分析

（一）提高对医院卫生材料管理重要性的认知

为了更好地提高医院卫生材料管理工作的质量和效率，那么医院就必须要首先充分的重视起卫生材料的管理工作，加强对医院卫生材料管理重要性的认知。首先，医院的卫生材料领导层工作人员需要结合医院的实际发展情况，建立起详细合理的卫生材料管理制度，要求医院的卫生材料管理工作人员，严格按照制度约束和规范自己的工作行为，明确自己的责任，落实自己的工作。为了更好地确保医院的卫生材料管理工作能够顺利开展，医院还需要对内部的卫生材料管理工作人员开展相关的培训工作，医院可以组织一部分的卫生材料管理工作人员到其他医院进行交流和学习，从而提高他们的卫生材料管理能力，加强对医院卫生材料管理工作人员的监督和考核，使他们可以在日常的工作过程中，提高对医院卫生材料管理工作的主动性。不仅如此，医院还可以聘请社会上的一些专家学者来到医院，开展相关的卫生材料管理知识讲座，帮助医院的卫生材料管理工作人员及时解答他们在工作过程中遇到的问题，确保这些工作人员可以保质保量完成相关的工作。

（二）规范医院卫生材料的采购工作

众所周知，在医院卫生材料的管理工作过程中，要想有效地提升卫生材料管理的质量，那么就必须要规范医院的卫生材料采购环节。在采购环节，最有可能会发生采购人员贪污腐败的情况，进而影响到医院的长远发展。医院在进行卫生材料采购的过程中，必须要加强各个科室之间的监督和管理，要求医院采购的工作人员可以按照不同科室的需求，进行统一的采购，然后对这些采购人员进行相关的监督，确保这些卫生材料的采购人员可以结合医院的具体需求情况，进行统一的材料采购。当这些卫生材料的采购人员完成了医院科室采购需求单的制定之后，还需要分别交给医院的材料采购分管科室进行严格的审核批准。等制定完医院的卫生材料采购计划之后，还需要及时记录相关的采购信息，利用我国先进的互联网平台，严格执行互联网线上采购的流程，做好医院衛生材料采购的跟踪管理工作。最后，医院的财务部门工作人员，还需要根据医院卫生材料采购工作过程中所发生的一系列成本支出，进行严格的审核管理，明确医院卫生材料采购工作人员的各项支出，确保医院卫生材料采购的质量。

（三）严格控制卫生材料库存的管理工作

对于医院的卫生材料管理工作来讲，首先需要对这些卫生材料进行科学的摆放。在医院的采购工作人员得到供应商的货物之后，就需要对这些材料进行简单的检查和审核，然后将材料按照入库时间进行先后顺序的整理，将一些效期比较近的材料放到出口处，从而避免医院的卫生材料出现摆放过期的情况。其次，医院的卫生材料往往都是直接用于患者的，还有一部分则是直接植入到人体的，因此对于这些器材往往需要更加严格的储存要求，医院的材料采购人员，还需要结合卫生材料适宜储存的湿度或温度，对其进行合理的保管。最后，医院的卫生材料采购人员还需要统一这些材料的名称。在卫生材料的采购过程中发现，对于同一种的卫生材料，不同的厂家可能会有不同的称呼，这就要求卫生材料的采购人员在进行货物收集的过程中，需要在单据上统一注明相同的卫生材料名称，以此来帮助会计人员提高材料入库的效率，杜绝由于卫生材料的名称不一而引发的错误情况。

（四）完善医院卫生材料的领用管理工作

在医院进行卫生材料领用的过程中，需要完善医院的卫生材料领用制度。第一，医院必须要严格按照材料领用的计划进行卫生材料的领用。在每一个月的月初，医院的卫生材料库，可以根据医院各个科室对于卫生材料的领用计划，实行自主配备货物并且主动送货上门的工作方法，帮助医院各科室的医务人员减少取货时间，使他们可以将时间应用到临床的科室服务当中。而对于一些科室临时需要领用的卫生材料，就需要指定各个科室的专人来到卫生材料库进行材料的领用。卫生材料库房的管理工作人员在进行材料出库工作时，需要仔细核对材料领用单上对于卫生材料的数量以及品种，在领用的过程中，还需要密切关注医院卫生材料的各个品种库存量，确保医院的卫生材料某一个品种，不会被一次性全部领走。第二，医院的卫生材料库管理人员，还需要严格的管理卫生材料的领用情况，如果卫生材料的领取人员是带欠条来领取材料的，或者是开具了一张不属实的材料领用单子，那么卫生材料的保管人员有义务拒绝将材料分配给领取人员。通过有效的约束和规范医院卫生材料的领取方法，可以提高医院的卫生材料管理工作质量。

三、结束语

总而言之，医院的卫生材料管理工作，对于提高医院的可持续发展具有十分重要的影响。因此，医院必须要在不影响患者就诊质量的基础之上，不断改进和优化医院卫生材料的管理工作方法，最大程度帮助医院减少不必要的医疗成本支出，提高医院卫生材料的管理工作效率，建立健全相关的医院卫生材料管理制度，加强对医院卫生材料管理工作人员的培训与考核，以此来实现医院的可持续发展。

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