基于Maximo系统的移动审批应用

陈小泉 黄柳君 唐玮 匡胜 苏鑫 李伟

摘  要：由于企业人员出差及不在办公区域等原因，导致无法登录内网Maximo系统对维修工单、采购申请、隐患报告等进行流程审批，造成工作延误。为优化维修工作效率，通过移动云平台，连接企业内网，实现Maximo系统与移动云系统信息互通。在移动云平台上开发Maximo系统移动审批模块，借助移动云平台进行单据流程审批，并将审批操作回传Maximo系统实现工作流转，实现维修工作审批时效性快速推进。

关键词： Maximo  移动云  流程审批  时效性

中图分类号：TP311.52                    文献标识码：A文章编号：1672-3791（2021）06（a）-0013-03

Mobile Approval Applications Based on the Maximo System

CHEN Xiaoquan1   HUANG Liujun1   TANG Wei2   KUANG Sheng3   SU xin3   LI Wei3

（1.Zhanjiang Branch of CNOOC Co.， Ltd.; 2. Zhanjiang Branch of CNOOC Energy Technology & Services Co.， Ltd.; 3.Zhanjiang Branch， CNOOC Information Technology Co.，Ltd.， Zhanjiang， Guangdong Province， 524057 China）

Abstract： Due to business travel and absence from the office area， the enterprise personnel cannot log in to the intranet Maximo system to approve the process of maintenance work order， purchase application and hidden danger report， resulting in work delay. In order to optimize the maintenance efficiency， the enterprise intranet is connected through the mobile cloud platform to realize the information exchange between Maximo system and mobile cloud system. Develop the mobile approval module of Maximo system on the mobile cloud platform， approve the document process with the help of the mobile cloud platform， and return the approval operation to Maximo system to realize work flow and realize the rapid promotion of timeliness of maintenance approval.

Key Words： Maximo; Mobile cloud; Process approval; Timeliness

全球信息技术已经进入高速发展时期，是全球经济恢复的强大动力。公司在全球化进程中对工作审批时效性的需求也在不断提高，也促使远程管理技术快速发展。以Maximo系统[1]为例，远程管理主要体现在移动审批应用技术实现。使用移动端对日常工作审批管理，是提高整个维修工作快速推进的有效途径。这项技术的核心竞争力集中体现在信息流方面。而Maximo系统移动审批应用技术在推动远程工作管理，解决流程审批时效性方面提供很大帮助，使企业的生产维修管理全过程更加畅通。

1  应用思路概述

在企业移动云[2]系统，建立Maximo系统移动审批应用模块，支持查看本人待审批列表、已审批列表、查看表单详情、审批历史查看、工作流程审批[3]等功能。

1.1 移动审批功能总览

登录移动云系统，在移动端点击“Maximo系统移动审批系统”，显示所有审批应用功能，包括外委项目管理、采购申请、服务通知单、价格协议采购申请、库存共享专项采购申请、机关采购申请、MRP运行管理、变更管理、隐患处理单、事件（事故）管理、年度维修计划变更、非工单承包商服务评价表功能模塊审批。

1.2 待审批列表功能

在PC端起草完成项目申请之后，点击“启动流程审批”。移动端具有相应审批权限的领导在“待审批”标签中可以看到对应的审批事项，点击要审批记录进入表单详情展示页面，选择对应的操作进行流程审批，后台将审批记录回传到Maximo系统触发工作流程。

1.3 已审批列表功能

点击“已审批”标签页可以查看本人已经审批过的审批事项概述，点击查看表单详情链接，可以查询待审批单据的详细信息。

1.4 审批历史查看功能

在“表单详情页”中点击“审批历史”可以查看当前记录所有审批历史信息，包括审批人、审批时间、审批意见等信息。

1.5 我的申请查看功能

点击“我的申请”标签页可以查看本人所提交所有记录列表，点击查看详情页面，可查看所有申请的详细表单页面。

1.6 附件查看功能

點击“附件查看”标签页可以查看本记录关联的附件列表，点击附件名称可进行附件内容查看及附件下载功能。

2  功能模块设计

2.1 系统架构

移动云平台提供移动审批的功能的开发接口，可以将Maximo业务单据借助海油移动云平台进行审核。Maximo系统支持以Webservice接口的方式将业务数据展示、审批操作与企业移动云进行整合开发。基于以上条件对Maximo系统外委工单、采购申请、隐患管理、变更管理工作流程进行移动端开发，使暂时无法访问内部Maximo生产管理系统的工作人员可以随时随地通过手机登录移动云系统，继续与企业Maximo生产管理系统进行工作无逢链接，完成日常工作流程的审批[4]工作。

2.2 登录及认证

企业用户可在移动端下载移动云App， 通过本人域账号和密码进行登录操作，用户第一次登录时，移动云系统会发送短信验证码至用户绑定的手机号，用户输入验证码进行最终登录验证;登录成功后用户可在Maximo系统移动审批模块查看本人待审批工作记录、已审批记录等。

2.3 用户及权限管理

在企业移动云系统可以通过用户、用户组、角色进行模块权限管理。系统可通过用户组管理用户实现不同模块操作权限、数据展示权限管理。系统管理员还可以定义角色，并对角色进行权限设定、分配，并将不同角色赋予不同的用户和用户组，来实现移动审批模块的查看、附件下载及审批权限分类管理[5]。

2.4 安全设计

Maximo移动应用技术采用前后端分离架构设计，前端调用移动云[6]提供的标准审批接口进行业务展示审批，后端开发小程序文件，部署在DMZ服务器与Maximo系统进行数据交互。为了安全起见，可在DMZ服务器进行各种安全访问限制，包括入口、出口IP及端口的限制。系统提供安全控制和访问机制，防止非授权用户的非法访问，并对接口调用进行安全认证;能够根据日志跟踪数据和用户，以便进行业务历史追查。

2.5 工作流管理

Maximo生产管理系统工作流程具有下列功能：可以自动或手动启动工作流过程;记录可以被分配到执行动作的人员、人员组、代表（候选）或角色;用户能够在他们的“工作流收件箱”内收到“工作流”通知，或通过电子邮件接收;在适当的时候，可以将工作流任务重新分配给另一个用户;可以在每一步都定义标准时间周期，之后上报记录。Maximo移动审批技术是在用户在移动云系统对工作单据进行审批，移动云系统回调Maximo生产管理系统的工作流程审批接口，在Maximo生产管理系统进行工作流程的真正事务流转，实现企业生产维修工作的全过程跟踪。

2.6 附件管理

移动云与Maximo生产管理系统附件通过接口进行交互，Maximo生产管理系统将审批记录的附件文档名称及链接网址通过接口传输到移动云系统。用户在移动云系统中可查询审批记录的关联附件列表信息，通过点击附件链接直接调用Maximo端附件功能进行附件内容查看及附件下载功能[7]。

3  结语

Maximo系统移动审批功能，首先对需求者在Maximo系统中的维修采购记录进行录入管理，然后通过移动云审批系统进行流程审批。切实加快采办、维修工作的审批速度，为公司审批管理提供了电子文档依据。移动审批功能主要面向的用户对象是企业内部的管理人员，主要目的是方便企业管理人员对工作流程事务进行实时审批操作。由于企业管理人员工作事务繁忙，处理的审批事务众多，因此在设计上对审批处理有3个方面的要求：首先，要力求审批处理人在操作上简单，要尽量避免复合型的事务内容;其次，在审批内容上要清晰明确，方便管理者一目了然地了解要审批的内容;最后，还必须让审批内容满足一定的时效性，这点是移动审批设计的主要目的所在。该文实现了企业维修采办等业务流程移动审批实时跟踪、查询和追溯，能够大大提升企业工作的效率。

参考文献

[1] 匡胜，唐玮，黄柳君，等.基于MAXIMO的现代物流配送系统[J].科技资讯，2018，16（28）：14-15.

[2] 张健.面向5G网络的高效节能资源分配算法研究[D].北京：北京邮电大学，2020.

[3] 钱丽娜.优化审批流程的探索与实践[J].企业改革与管理，2021（7）：9-11.

[4] 马文喜.整合数据资源简化审批流程[N].德州日报，2020-08-29（2）.

[5] 王阳.基于微服务架构的云容器管理系统设计与实现[D].成都：西南交通大学，2019.

[6] 刘杰，赵学举.智慧车站移动云终端设计及关键技术研究[J].电子技术与软件工程，2021（8）：178-180.

[7] 王子昂.以时效性、实效性为特点的集团资金归集管理[J].时代金融，2021（15）：81-84.