企业资产管理系统在水务固定资产管理中的应用

巫晓燕

摘要：文章从企业资产管理系统的管理思想、功能构成、主要作用等几个方面，阐述了其在水务固定资产管理中的应用。该系统以实现资产全生命周期管理为理念，以期在最大程度上优化水务企业的运营成本，提高行业整体工作效率，为水务企业创造最大的经济效益和社会效益。

关键词：水务固定资产;全生命周期管理;资产管理系统

水务企业的固定资产包括房屋建筑物、构筑物、管道和沟槽、机器设备、办公设备、电子设备和运输工具等，这些资产的生命周期分为采购、运维与退役报废三个阶段。按照全生命周期理论，固定资产的管理方式应为链式结构，即三个阶段互相衔接，彼此关联。资产信息管理平台以盘清企业家底为突破口，根据企业的管控要求，通过定制化资产管理系统实现资产档案管理信息化、资产流程审批在线化、设备“巡”、“检”、“维”在线化。以资产全生命周期管理为基点，做到规范公司资产管理的业务流程，强化风险预控，通过流程的标准化推进业务的规范化、精细化，提高设备资产的利用率，降低资产维护运营成本，优化企业维修资源，合理安排维修计划及相关资源与活动，提高企业的经济效益和企业的市场竞争力。

一、水务资产管理系统的管理思想

在水務企业日常的管理活动中，逐渐形成了一些带有普遍性的管理思想，基于这些管理思想，在实践中加以应用改进，最终形成了水务企业资产管理系统。旨在对资产的全生命周期进行管理，提供事后维修、计划维修、预防性维修、预测性维修等几种维修模式，其目的是提高资产可靠性及利用率，降低生产成本，积极改善资产回报。增强水务企业运营管控能力、提高运营绩效、降低运营成本和增加利润为根本目标，改造传统的供水管理模式，运用先进的信息技术，对水务企业的固定资产（包括管网设备设施等资产）进行有效的监督、调控和制衡。整合现有的数据资源，建立“易维护，易扩展，易调用，易使用”的信息化系统。并实现系统集成，互联互通、信息共享。

二、水务企业资产管理系统的主要构成

（一）资产日常管理模块

资产管理模块包含总览、基础信息、资产领用、暂估资产管理、资产原值变更、资产使用状态变更、资产调拨、资产出售、固定资产出租管理、全年度计划管理、资产报废、资产处置、借用归还、盘点管理、对账管理等功能模块组成。资产相关流程审批是水务企业日常最繁忙的业务之一，包含领用、原值增加、原值减少、启用、停用、不需用、调拨、出售、出租等流程的审批。基于现有以上流程审批进行优化，实现以上流程的信息化审批，系统提供公开透明的流程审批进度展示，使得流程审批便捷化、透明化、可追踪，可大大降低工作复杂度。

为保证实物与资产账务信息一致，需要定期对资产实物进行盘点，以往由人工通过纸质台账进行盘点，效率低，时间周期长，工作量大。通过信息化手段，基于移动端，结合RFID技术和二维码技术，在PC端系统产好任务，由移动端接收任务，到达现场可通过扫码或RFID扫描方式实现快速、精准的资产盘点工作，盘点完成后，由系统自动生成盘点表，达到“容易、快速、准确”的目的，实现降低工作复杂度，提高盘点工作效率，提高盘点准确率的目标。水务企业资产数量多，价值高，日常发生的各项业务也比较频繁，人员操作过程中容易出现一些未预料到的问题，导致价值和实物信息不匹配，会导致严重的账务问题，通过每月进行对账确认资产的数量、使用部门、价值信息一致，若不一致可通过运维等方式快速进行处理，降低账务错乱带来的管理风险。

（二）设备管理模块

对于生产运行设备的日常检查养护是个长期工作，需要投入大量的成本，且通过纸质的文档记录方式不利于对设备的综合情况进行分析，并有效合理的安排对设备进行运维管理。通过对现有的业务和资源进行分、整合和优化，以预防性维修、预测性维修、以可靠性为中心的维修以及全员生产维修等先进维修管理思想，将原有的巡检、点检、问题上报、维修、养护等业务从线下迁移到线上，借助于信息化的科学、先进管理手段，不断积累业务数据进行分析，调整并优化现有的工作计划和设备频率，对高风险设备进行重点关注，对日常维修问题进行分析总结，形成故障代码知识库，以达到提高工作效率，提高资产的运行可靠性与使用价值，降低维护成本与维修成，保障企业安全生产运行。最终实现提高，资产利用率、降低企业运行维护成本优化企业维修资源，合理安排维修计划及相关资源与活动的目标，提高企业的经济效益和企业的市场竞争力。

（三）备品备件模块

备品备件作为生产设备日常耗材，需要进行合理的存储来保障生产的正常运行。具有数量多，类别多，存放地点分散，统计困难的特点，目前的备品备件都是由员工利用纸质台账进行管理，然而由于在账面上不能及时反映，盘点工作量极大、信息反映不及时，从而导致备品备件重复购置，是企业成本增加，影响企业效益。备品备件管理功能模块基于“统一库存，分点存储”的管理模式，建立一套统一的备品备件库存管理，存放位置按照需要可存放多处，以方便快便捷取用。对每一种备品备件设置数量上下限阈值，在超过阈值系统自动提供邮件提醒给相关管理人员，防止库存数量异常;对每一笔采购的备品备件进行入库登记，对每一笔维修、养护消耗的备品备件进行台账登记，对每一笔应急借用的备品备件进行台账登记。建立备品备件库存信息的全方位、一体化、全程的科学跟踪体系，有效实现备品备件资源合理配置。

（四）作业工单管理

通过对原有业务的分析，利用信息化手段结合PC端相关应用实现了工单任务的线下作业、线上登记。管理人员对基层员工工作进展情况可以精准掌控，监督更直观。基层员工接单并维修完成后可以立即填单。提高了工作效率，也使工作流程更加顺畅。工单管理模块整合了设备点检工单、巡检工单、维修工单、养护工单、安全检查工单。可进行填单、上报、转单、退单、派单、现场图片上传等操作。