国有企业管理会计信息化问题研究

袁艳丽

摘要：面对信息技术的飞速发展，传统的财务管理模式受到了巨大的冲击，有别于传统的财务管理，全新的管理会计信息化在成本预算、获利分析及提供企业战略决策等方面有着巨大的优势。作为国民经济重要组成部分的国有企业，因其自身的企业特性，率先在我国实施了管理会计信息化的尝试。从其多年的摸索历程可以看出，我国的管理会计信息化建设仍存在一定的问题。文章将对这些历程进行剖析，查找管理会计信息化推进过程中的问题并提出相应的改进意见，以期为我国的管理会计信息化的建设提供帮助。

关键词：国有企业;管理会计;信息化

一、管理会计信息化概述

得益于信息化技术的飞速进步，传统的管理会计工作职能开始不断地向业务端延伸，以现代管理会计的理念为基础，广泛采用信息技术，实现企业的预期规划，提升企业的核心竞争力。管理会计信息化以优化财务管理为核心工作，实现真正的业财融合一体化，管理会计信息化能够实时汇总企业业务数据，向使用者提供各自需要的财务信息，打破了各部门间的信息垄断，为企业的精细管理奠定了良好的基础，它的具体优势包含以下几点。

（一）实现业财一体化融合

管理会计信息系统以企业的业务活动为管理对象，将业务工作中的采购端、生产端、销售端、库存端与财务端口实现了一体化对接，并将这些业务数据转换为相应的财务数据，财务端与业务端一体化的形成，带来了数据穿透的优势，完全实现了任一数据源与相关数据源的相互关联，可以根据任一数据查找到所有数据，加深了业务、财务的关联性。并将这些业务数据转化成财务数据，财务人员实时根据相关账务信息的录入，就能借助财务信息化软件，完成财务报表的一键生成，生成的财务报表也会更加全面、精准，提升了财务分析的理论依据，为企业的发展提供更加切合实际的管理建议。

（二）提高工作效率

借助管理会计信息化工作的开展，可以改变以往的财务信息审核方式，在管理会计信息化软件中，我们只要制定好完善的内控标准，简单的初步审核工作，全都可以由计算机帮忙完成实现，减少了审核工作中的人为干预，同时减少了由于审核员工作失误造成的工作差错，使得企业的内控质量向着标准化、专业化迈进。会计信息化的使用大大减少了财务人员的重复劳动，将工作目标由原来的审核制改變成了财务数据的分析及改进，提高了财务人员的职业素养，完成了财务人员由核算会计向管理会计的转变。信息化的呈现方式使得数据的展现更加形象、生动，以往单一的文字表述，已经难以打动吸引用户。更加形象、生动的会计信息以声音、图表和动态的图像的方式呈现给用户，提高了用户体验度，减少了信息传递双方的沟通障碍，提升企业的整体工作效率。

（三）提供有效的决策依据

近年来，我国国有企业的发展规模不断扩大，跨地区、跨行业的企业特性导致管理层业务决策能力还需不断提高，如何帮助管理层收集有效的决策信息，成为众多国有企业重点关注的问题。管理会计信息化的出现，就很好地解决了这一问题。管理会计信息化系统是一个可以多部门、多区域收集信息的软件系统，通过各业务部门的自我数据输入，系统完成了海量业务数据的分类汇总，能够帮助管理层、特别是大型跨区域的国有企业全方位了解企业现状，并为之提供有效的风险提示以及相应的决策依据。同时，管理会计信息化拥有灵活度极高的决策系统，它能够将企业经营活动中问题，进行专业角度的分析，提供合理的参考信息，一旦业务风险达到预警线，还能及时预警，将财务风险规避到最低。

二、管理会计信息化发展历程及存在的问题

（一）管理会计信息化发展历程

通过研究国外企业管理会计信息化发展进程，我们可以发现管理会计信息化建设一般会经历起步、发展、成熟的三个阶段。管理会计信息化起步阶段，在一些大型国有企业的应用，形成了管理会计信息系统的雏形。在这一阶段，计算机网络的普及程度还不够高，信息化系统的开发尚不完善。大型企业因为自己分子公司众多、区域跨度大的特性，导致其财务的核算、管理工作十分的繁琐复杂，急需一套全新的账务处理系统，来提升整体的工作效率，所以实力雄厚的大型国有企业率先尝试使用了管理会计信息化系统。经历了初期的磨合，管理会计信息化系统进入了发展阶段，借助多年大型国有企业的运用经验。一些中大型民营企业也开始期待通过信息化的提升，来帮助企业解决快速扩张所带来的管控问题。中大型企业的运用，促进了管理会计信息化的发展，使其开始进入发展阶段。借助信息化水平的不断普及，管理会计信息化系统步入了成熟阶段，会计信息化系统功能强大、易操作、稳定性强的优势得到了广大用户的认可。在这一阶段中系统用户开始不单单只满足于查看传统的财务报表，他们开始深究隐藏于财务报表之外的企业信息，需求更加个性化。管理会计信息化系统通过自身庞大数据的筛选重组的能力，将财务信息的输出变得更为多样化和精准化，极大地提升了用户的体验感。管理会计信息化建设经过多年的发展，已经发展成一套成熟的系统，拥有了不少的忠实用户，但从我国庞大的企业基数上来看，传统管理会计仍占绝对主导地位。不少中、小型单位仍停留在单机会计模式，与管理会计信息化的要求相去甚远。

（二）管理会计信息化发展存在的问题

管理会计信息化系统拥有较大的优势，但在市场的普及率仍不是很高，阻碍其发展的主要原因是企业管理层和员工对信息化认知不够、企业数据全部信息化容易遭受病毒攻击，存在数据丢失风险、系统操作存在一定的复杂性，员工学习动力不足等。下面我们将对这些问题进行逐一阐述。

1. 管理会计信息化认知不足

由于我国的管理会计信息化建设起步较晚，企业管理层对管理会计的认知还停留在传统的财务管理上，对信息化的建设所能带来的效果认识不全面。出于对国家政策的大力支持，不少中大型国有企业都开始尝试管理会计信息化的建设，但是多数处于表面状态，信息化程度偏低，提升效率有限。信息化认知的限制，甚至造成在某些环节信息化系统使用后更加费时费力，让管理层误以为信息化工作的推进反而降低了工作效率，使企业管理者逐渐 降低了信息化建设的热情，对于信息化建设的投入不断减少，阻碍了信息化建设的推进。