区块链技术重塑差旅费用报销模式应用探析

许化险

摘 要：随着信息技术和通讯技术的发展，差旅网上报销平台应运而生，大力发展电子政务系统，差旅网上报销+区域链技术的应用，区块链技术打通外部信息系统与财务信息系统的有机融合。本文从差旅费用报销业务现状与区块链技术相关性、重塑网上报销模式、基于区块链技术的差旅费用报销的运用等方面的阐述，探讨更为有效差旅费用报销模式及区块链在会计管理中的具体应用。

关键词：区块链技术;区块链+差旅;应用

一、引言区块链

中国信息通讯研究院发布的《区块链白皮书》（2019年）中将“区块链”定义为（Blockchain）是一种由多方共同维护，使用密码学保证传输和访问安全，能够实现数据一致存储、难以篡改、防止抵赖的记账技术，也称为分布式账本技术（Distributed Ledger Technology）。从区块链技术的集成应用方面来看在新的技术革新和产业变革中起着重要作用。在2019年省财政厅《关于印发<辽宁省预算单位差旅电子凭证网上报销改革试点工作方案>的通知，差旅网上报销在辽宁试点开始实施，标志着“区块链+差旅”报销模式建设启动，推动着业财的有效融合。推进区域链技术的落实，在差旅费用报销此基础上通过权限和密码学，能够极大改变传统纸质报销向电子平台转型的趋势，真正意义上实现数字化信息智能管控。

二、差旅費用报销与区块链技术相关性分析

差旅费成本已经成为单位管理中仅次于人力成本的第二大可控成本，从中央到地方财政部门在规范和转发国家机关工作人员赴地方差旅住宿费标准相关文件可以看出，规定从严到从细，分地区分季节制定住宿及伙食标准，但执行过程难免有变形走样的现象，甚至差旅费用转嫁现象、超标准等现象频出，透明度越来越差，单靠人为控制很难杜绝这些现象的存在，差旅费用管控每个单位都会面临的诸多问题，差旅费用管理仍在财务管理中存在的盲区，如何解决人为控制难的问题，让费用报销更加透明、便捷，工作效率日益提高，解决人为难控制的问题，降低可控差旅成本，是摆在财务人员眼前的重大课题。

区块链技术开创了一种在不可信的竞争环境中低成本建立信任的新型计算方式和协作模式，凭借其独有的信任建立机制，实现了穿透式监管和信任逐级传递，形成扁平化的分布式权限分配，不受中心点支配，每项业务任何节点数据不能擅自修改，进而提升差旅费用报销数据的真实性，最大限度防止差旅过程中支出超标和虚假报销等问题，改善业务现有活动现状，更具真实可靠的财务数据来支撑财务核算与管理。同时U-key数字证书加密技术，形成安全防护网，增加数据保护的安全级别。

三、区块链技术重塑差旅费网上报销体系模式

（一）区域链技术与业务融合

通过差旅网上报销平台，实现公务人员出行从差旅申请到车（机）票预订，再到费用支付、会计凭账的全流程电子化管理，全方位记录公务差旅信息，解决差旅费用转嫁、超标准等现象和人为控制难的问题是财务监督管理的出发点。区块链技术在差旅费用网上报销平台的应用，重塑差旅网上报销模式，工作流程和审批流程优化重组，跨时间和空间，利用区块链技术去中心化、交易透明和不可篡改的特点，解决差旅费报销过程用转嫁、超标准等现象和人为控制难的问题，一站式差旅报销平台，通过与互联网完成出差申请、审批、购物消费，自动获取信息，形成链式数据结构。

区块链可以视作一个账本，每个区块可以视作一页账，其通过记录时间的先后顺序链接起来就形成了“账本”。而通过区块链技术，则每一笔交易通过分布式留存，任何节点想要篡改几乎没有可能。即使单一区块数据损坏，链上其他区块也有完整且真实的数据留存。区块链因去中心化、难篡改、自激励的特性。进而形成区块链与财务报销的业务融合，实现重塑差旅报销模式改变现有报销核算方式。

（二）公共账本有效解决差旅重复报销、入账问题

通过公共账本，全方位记录公务差旅信息。核心内容是用电子凭证取代纸质凭证、用网上申请审批报销取代线下签字审批报销。启用差旅电子网上报销系统后，事项审批、单据审核、费用计算、凭证生成等流程全部在线上完成。差旅审批、经费核算全程留痕、无纸化网上办理。全流程电子化管理全方位记录公务差旅信息，形成全过程留痕的电子管理。

财务管理起到资源调配的效果，财务人员从简单、重复、繁琐的劳动中解放出来，实现出差闭环管理。通过电子化管控，最大限度防止差旅过程中支出超标和虚假报销等问题。抓住财务报销风险防控重点，加强财务监督，把财务风险化解在萌芽状态，实现了从个人出差开始到财务核算止全程无纸质报销，基于区块链技术应用于系统中保障了会计信息的真实性，抑制财务造假行为，严控财务风险。区域链解决人为难以控制的差旅费用报销的信息被篡改以及审核工作复杂等问题，各个节点共同维护一下公共账本，能保证第个节点接收到差旅费用报销信息，有效避免重复报销、虚假信息入账问题，保证数据的真实有效。

（三）智能合约提高工作效率

智能合约由于一直缺少可信运行环境，区块链技术的出现由智能合约应用提供了契机，基于区块链的智能化合约，提高了合约执行的效率，将智能合约协议以数字化形式写入区块链中，由区块链技术实现去中心化、智能合约的特定决定了存储读取执行整个过程不可篡改性。

其一：提升公务人员出差报销效率。公务出行人员对比我们过往的差旅经历的，每次出行大概在机场处理公务的时间占到了整个工作时间的10%，这还不包括飞机飞行在空中的时间。可能每个单位负责人报销工作大部分交由办公室人员帮其处理，完成整个出差的报销工作占用大量时间。传统的纸质签字审批，需手动填写票据，逐个找领导签字，赶上领导开会或外出，还得要等待，“差旅网上报销平台”以公务差旅电子凭证网上报销为切入点，充分运用移动互联网+技术，贯彻全流程电子化管理理念，突破时空限制，实现随时随地在线办理差旅审批，预订、报销和查询等业务，让公务人员彻底告别传统“跑签”和“贴票”的报销模式，从繁琐的差旅报销中解脱出来。

其二：提升财务人员工作效率。对于财务人员而言，以往差旅费报销要忙于凭证审核、票据整理等，现在通过网上报销系统，差旅凭证电子化更利于监督，超标提前警示等多项标准标识，严控出差标准。财务人员通过系统审核，在规定范围内的电子票据自动审核。从人工审核变成了自动审核，报销时系统自动整理好电子凭证并计算报销金额，杜绝了假发票，系统能自动判别超标、逾期现象，出现一些出差地与实际票据开票信息不符的或行程冲突的违规现象，系统会红字提示报销风险，引起财务人员注意，财务需再次确认信息的真实性与合规性，执行差旅费用结算标准的准确性、一致性得到保障，财务透明度更高了。

最重要的是，不要忘记智能合约在执行交易方面的重要性，交易在区块链网络上是安全的、无须信任和分布式的。所有人都参与管理这个合约，人人可见，公开透明，使用智能合约的一些主要优势包括在处理事件时的更高效率，这归功于它能够采用完全自动化的流程，只要满足智能合约代码所列出的要求即可。结果是，会节省时间，降低成本，交易更準确，且无法更改让区块链网络上执行的交易效率更高。

四、基于区块链技术的差旅费用报销的运用

（一）保护会计核算数据真实性

基于区域链在差旅费销在财务会计应用方面，不仅可以自动审核，报销时系统自动整理好电子凭证并计算报销金额，而且通过模型自动记账，基于区块链的分布式账簿，账簿任何修改都会快速反映到账簿中，一但形成区块，信息就不能篡改，能够实时追溯，有效保性核算数据的真实性，保证报销流程的数据信息安全性。

（二）提供决策数据科学性

差旅费用报销的财务数据为单位管理提供强有力的支撑作用。差旅电子凭证网上报销平台相当于数据“集成器”，通过这个平台上可以迅速调阅出差人员、人次和时间等数据，将原来琐碎、零散的差旅数据集中展示，形成一系列有助于决策参考的公务活动大数据。多视角展现数据后台数据的统计，在公务大数据平台上及易获取，为单位领导管理提供有力、可靠数据支持。建立的有效数据模型，对差旅经费支出结构进行深入分析，利用“大数据”优势，将分析结果运用到部门预算经费安排中，进一步提升财政科学化、精细化管理水平，更加直观反映财务信息，为科学决策提供重要参考。

（三）巩固财务信息查询完整性

在区块链上的第个节点能够查看费用报销情况，实时接收差旅费用报销预警，报销审批事项公务出行人员可以通过APP查看每趟差旅的报销进度，点击还没有申请报销的出差项，可以看到系统自动整理的各项差旅消费明细和补助明细，可以查看系统自动生成的电子凭证，及时加强内控管理财务风险防范，最终区块链将有效服务于经营决策。区块链技术与财务的有机融合，对会计人员提出了更高的要求，提前了解其可能带来的影响，转变思维模式，提高自身要求，需要财务人员拥有较高的业务处理能力。

五、结束语

区块链技术与差旅网上报销平台的有机结合，充分运用移动与联网和区块链技术，结合电子安全技术，结合业务、财务和技术相融合的一体化智能政务服务平台，区块链技术引入信息平台解决会计系统中信息不对称，智能技术的进一步发展，推进业务信息系统与会计信息系统的有效对接，为下一步拓展应用场景，将需根据客户使用需求提供更快速的收集、分析、存储、共享数据分析能力和方法，区块链技术的诞生带动了数字化经济的变革 ，使现有会计体系发生颠覆性的变革，信息技术能够极大地提高对复杂问题的解决能力，将相关研究成果应用在生产实践中，在动态变化条件下整合数据，起到关键作用，促进数据的智慧管控，更有效地实现财务监督职能。

参考文献：

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