对石油化工施工企业物资仓储管理规范化的几点分析
2021-09-10王思雨
王思雨
摘要:本文首先分析了石油化工施工企业物资仓储管理现状,同时阐述了石油化工施工企业物资仓储管理规范化措施,最后总结了全文,仅供参考。
关键词:石油化工;施工企业;物资仓储管理;规范化
1 石油化工施工企业物资仓储管理现状
石油化工施工基本为大型企业,中石油集团下属各个区域分公司均设置了专门的物资储存仓库,分公司内设置的库房较多,且各个库房所在区域不同,物流线路较长,这无疑会增加物资运输压力,部分物流路线重叠,导致石油化工企业资源浪费现象普遍存在。
由于部分物资供货周期较长,从库房管理到物资供应、物资采购、物资运输,需要经过很多程序,需要一定的程序才可完成物资运输。施工技术部门在上报物资需求,一般会在所需物资基础上,适当增加物资量,旨在避免物资短缺影响施工进度。但就实际情况而言,每次施工均会导致物资剩余,导致库存积压现象存在,随着时间的推移,部分单位库房物资积压超过50.0%。随着新建工程的竣工,只有适当调整仓储管理制度,简化石油化工施工企业物资仓储管理流程,将重复物流运输成本剔除,最大程度减少不必要的资源浪费,以此才可保障库房仓储的科学性与有序性。
2 石油化工施工企业物资仓储管理规范化措施
2.1 科学规划库房布局
石油化工施工企业物资仓储管理活动正式开展前,就仓储设施、仓储模式、仓储信息管理系统、仓储储存空间需要合理设计,精准决策。仓库布局应当参照网点布局形式,科学规划仓储设施位置、仓储设施数量、仓库规模等。石油化工施工企業物资仓储库房布局规划包括:1.整合石油化工施工企业物资仓储库房资源,按照仓储管理目标,统筹规划库房,开展集中管理,消除二级库房。2.建设标准化库房,参照原本计划,逐步建设区域性保准化库房,保障库房内的卫生与温湿度,参照设备要求,保障物资的集中化、标准化管理。
2.2 建设库房信息平台
强化现代信息技术的应用,引入条码技术、计算机技术、网络信息系统,可将库存作业全部引入信息化轨道内,最大程度降低仓储工作人员的工作压力,以此全面提升石油化工施工企业物资仓储管理效率。
2.2.1 建设信息平台,打印专门的物资条码标签,需要注意选择防水、防油等材质的标签,确保固定资产标签能够长时间保存,标签上的信息清晰精准。同时,将条形码粘贴到物资货架上,引入数据终端,借助扫码功能,掌握相关物资的库存情况。由于物资分布在各个仓库与场所,在物资跟踪与物资盘点过程中,需要强化数据采集与数据录入,实现现场数据采集,强化物资信息关注,确保数据上传、同步的时效性。新系统构建如下图1所示。
2.2.2 在货物到达仓库后,系统会接收到生产部门的入库请求,工作人员只需录入订单信息即可。就系统内新入库的物资,需要借助扫描设备,生产对应的条码,扫描完物资信息后,按回车键就可实现入库物资信息的保存。在物资入库后,系统会自动累加物资信息。各个单位与各个部门就需要领用的物资,需要开展出库管理,应用扫描设备,生成对应的条码。按回车键就可实现物资信息的更新与保存。
2.3 强化物资仓库管理
在石油化工施工企业物资仓储管理过程中,需要定期清理无使用方向、无使用价值的物资开展集中管理。就其中的不良物资需要及时盘活,在满足生产需求的基础上,制定良好的物资周转期、工况配件等。适当为采购单位、公司提供库存信息,出具详细的物资明细报道。与此同时,制定健全的物资保管收费制度,全面提升物资管控水平,寻求长期的发展目标。
2.4 引入库存管理系统
石油化工施工企业物资仓储管理需要与时俱进,不断借鉴与学习国外先进的管理系统,参照自身所在化工企业物资库存管理要求,灵活运用ERP系统,借助其功能,保障石油化工施工企业物资仓储管理的科学性与合理性,如下图2所示。结合实际需求,不断优化ERP功能,保障石油化工施工企业物资仓储管理高效运作。
例如:ERP管理系统能够优化订货流程,规范操作方式,系统内的经济订货流程可全面提升订货数量,保障订货的精准性的,在避免库存缺货的同时,可全面降低库存成本。就当前情况而言,大部分企业使用的是ERP分类,未能进行细化,难以保障管理的精准性。
3 结束语
综上所述,只有强化石油化工施工企业物资仓储管理规范化研究,在实际工作中,强化重点掌控,明确管理难点,创新物资仓储管理措施,以此保障石油化工施工企业物资仓储管理工作开展的持续性。
参考文献:
[1]朱志强.石油企业仓储物资安全管理[J].当代化工研究,2018,62(05):27-28.
[2]闵麒麟.石油化工施工企业物资仓储管理规范化研究[J].价值工程,2018,37(12):85-87.