大数据时代计算机信息化办公处理技术研究

林丙梅

摘 要：大数据时代的到来，让处理海量数据信息成为办公常态。在这一过程中，仅依靠人力无法完成大数据处理，引入计算机技术和信息化手段势在必行。基于此，文章以提高大数据时代的信息化办公质效为目标，对大数据时代的计算机信息化办公处理技术进行了研究。文章对大数据时代进行了概述，分析了现有的计算机信息化办公处理技术类型和价值，并进一步展望该技术的未来发展方向。

关键词：大数据;计算机信息化;办公自动化;发展方向

中图分类号：TP3;F63 文献标识码：A 文章编号：1674-1064（2021）01-050-02

DOI：10.12310/j.issn.1674-1064.2021.01.022

如今，计算机已经成为人们日常办公的基础性工具，在数据信息处理方面发挥了重要作用，有效缓解了办公人员的工作压力，更为节约人力成本、提高工作效率、推动办公自动化发展奠定了坚实基础。进入大数据时代，传统的计算机信息处理技术已经无法满足实际需求，以有效处理海量数据、满足大数据时代办公要求为目标，优化计算机信息化办公处理技术已势在必行。

1 大数据时代概述

大数据是一种具有真实性、多样性、价值性、海量性和高速性的信息资产，它无法在一定时间内被常规软件工具捕捉和处理，必须基于大数据处理模式才能真正发挥数据集合的价值。随着大数据技术和计算机信息化技术的发展，大数据时代悄然到来。在此背景之下，大数据受到了越来越多的关注，也被广泛应用于多个领域，其数据分析与决策导向优势得到了充分体现。当然，大数据时代的到来对企业发展产生了深刻影響。一方面，大数据技术的普及，为提高企业决策科学性、经营有效性和发展目标精确性提供了辅助;另一方面，基于大数据时代背景，数据成为了一种可视化资产，数据价值得到了更为深入的挖掘，企业的办公数据数量呈爆炸式增长。因此，在大数据时代，必须发展计算机信息化办公处理技术，才能有效处理海量办公信息，真正地将数据资产转化为实际利益。

2 计算机信息化办公处理技术类型与价值

现阶段，办公数据信息有着体量大、种类多、价值密度低、速度快且时效性高的特点，办公人员处理数据的本质是对大数据进行“提纯”，即从海量信息中精准抽取有效数据信息，为实现高效化、实时化和品质化办公奠定基础。在这过程中，需要应用到计算机信息化办公处理技术。此类技术的有效应用，不仅能充分满足大数据时代的办公要求，提高工作质量和效率，更能优化办公环境，推动办公自动化进程。为此，计算机信息化办公处理技术的应用，必须符合大数据信息特征，满足大数据时代的处理需求。

2.1 数据信息采集技术

有效应用计算机信息化办公处理技术，必须准确、全面地完成信息采集。计算机信息化办公过程中，采集信息是最为基础且最为重要的工作，它是后续所有工作开展的基石。因此，数据信息采集技术是计算机信息化办公处理技术体系中的重要成分。

与传统数据采集技术相比，大数据时代的计算机信息化办公处理技术具有更为广泛的采集来源和更为高效的采集速度。在实践中，大数据主要源自企业系统、机器系统、互联网系统和社交系统，基于信息数据采集技术可全面采集行业数据、业务数据、内容数据、线上行为数据以及线下行为数据，可最大限度地保障办公数据库的内容完整性，为抽取有效信息提供充足的基础支持[1]。比如，基于数据库采集技术、系统日志采集技术、网络数据采集技术和感知设备数据采集技术，完成大数据时代的办公数据信息采集，让计算机信息化办公处理技术在数据信息采集方面的实用性得以发挥。

2.2 数据信息处理技术

被采集的海量数据信息并非全都有助于开展日常办公，所以，需要借助于计算机完成数据信息处理工作。而这一过程同样需用到计算机信息化办公处理技术。在此环节，办公人员需要采用数据信息处理技术，对被采集数据信息进行筛选、加工和传输，实现有效数据信息的合理应用，让数据信息的价值得以发挥。

2.2.1. 数据信息筛选

计算机信息化办公处理技术的应用，可以提高办公质量与效率，其根本原因就是办公人员可基于计算机筛选出的有效信息开展日常工作，不用将时间浪费在无用信息的筛除上。比如，基于SPARK、STORM等工具完成在线筛选，或通过编程向计算机下达特定的信息筛选与过滤指令，为有效清除无用信息做好准备。当然，基于计算机信息化办公过程中，相关工作人员也可以基于离线处理技术完成数据信息筛选。比如，将日志数据导入Hadoop分布式文件系统（HDFS），再利用其中的数据仓库工具（HIVE）开展数据分析，实现信息过滤与筛选。

2.2.2. 数据信息加工

在办公过程中，被采集的数据信息可以被视为原始数据，若要深度挖掘数据信息的价值，就必须对这些数据信息进行合理加工。因此，计算机信息化办公处理技术的应用过程中，数据信息加工十分重要。在此环节，喜爱那个管工作人员需要依靠计算机强大的运算能力与处理能力，对海量数据信息进行加工处理，让数据信息更加符合办公要求，为提高办公质量与效率奠定基础。以表格数据信息加工为例，办公人员可利用Microsoft Excel或WPS OFFICE软件处完成数据输入、分类、整合、计算，更可以利用计算机软件实现数据的图形化表达，让办公数据更具实用性。

2.2.3 数据信息传输

大数据时代，数据信息共享是发挥大数据价值的重要方式。因此，数据信息传输技术也是计算机信息化办公处理技术体系的重要组成部分。在实际应用环节，不仅需保证数据信息传输的完整性和时效性，更要保证数据信息的准确性，这样才能为日常办公提供有效地信息支持。比如，基于数据终端设备。数据电路终端设备、互联网、数据交换设备共同打造数据传输系统，为实现高效率、高品质的数据传输奠定基础。

2.3 数据信息存储技术

大数据时代，海量数据已成常态，在应用数据的过程中不仅需要保证采集、筛选、处理和传输质量，更需要做好数据存储工作，为深度挖掘数据信息价值提供辅助。在此过程中，需完成虚拟化数据信息处理和大数据信息容量扩展工作，打破计算机数据存储容量的限制，为充分满足信息数据海量发展要求奠定基础。如今，数据信息储存技术必须具备储存多元化数据信息载体的能力，而且应该结合大数据的连贯、灵活和即时特点，实现大数据存储[2]。比如，必须基于“计算机+云空间”存储技术，以云空间作为计算机等数据信息存储终端的扩展平台，真正实现存储量扩容，满足大数据时代的办公数据信息存储要求。

2.4 数据信息安全技术

计算机信息化办公处理技术的应用，让办公数据能在互联网和计算机的支持下实现高效采集、处理、传输和共享。但网络的开放性和信息处理终端的安全缺陷，也引发了数据安全危机，数据泄露、丢失、篡改问题频频发生，对人们的生产生活造成了极为严重的干扰。为此，在大数据时代计算机信息化办公处理技术研发人员也应该重点关注数据信息安全问题，推进安全技术的有效应用，促進计算机安全技术水平不断提升。

计算机信息化办公的数据信息安全，大多以计算机本身的安全防御系统和计算机安全防控软件做保障，但随着黑客技术的进步和木马、病毒种类的增多，这些方法已经无法完全满足数据信息安全保障需求，建立更加完善的信息安全管理体系十分必要。基于此，各单位应该基于办公需要，集合计算机信息安全技术、网络安全风险防范技术，打造高度适配且可靠的办公数据信息安全管理系统，让大数据安全得到保障。

3 计算机信息化办公处理技术的未来发展方向

基于大数据背景，计算机信息化办公处理技术需要实现内容优化与应用优化，朝着更具实用性、高效性与灵活性的方向发展。在实践工作当中，计算机信息化办公处理技术的主要发展方向有二：

一方面，计算机信息化办公处理技术应该在未来发展过程中充分利用云技术优势，实现技术融合与创新，让计算机信息化办公水平得到切实提升。云技术是大数据时代中最为常见的信息技术，在扩展信息数据存储量、提高信息数据存储安全性和增强信息数据应用灵活性方面都有着巨大优势。面对海量数据压力，办公人员需要结合云技术优势，打造更具实用性的计算机信息化办公处理技术，真正地提高办公信息数据的处理质量和处理效率，利用云技术管理平台减少办公环节对硬件设备的依赖性，实现线下办公向线上办公的有效转移[3]。

另一方面，计算机信息化办公处理技术应该在未来发展过程中高度重视网络安全问题，提高办公系统的网络安全风险抵御能力，真正为办公数据信息安全提供保障。在这一过程中，相关工作人员应该明确网络开放性特质带来的安全威胁，有针对性地打造更具复杂性、适用性和可靠性的网络数据信息安全保障体系，对计算机安全软件以及安全管理系统进行优化和创新性开发，为切实提升计算机信息安全水平奠定基础。当然，在这过程中，各单位也应该强化网络安全技术人才培养，深化计算机软件与硬件维护，优化内网与外网的网络安全技术管理，通过构建立体化、全面化网络安全保障体系维护办公数据信息安全。

4 结语

综上所述，大数据时代办公数据信息的数量呈爆炸式增长，优化计算机信息化办公处理技术，更有利于处理数据信息，能够充分满足大数据时代的日常办公要求。在实践中，相关工作人员应该不断推动信息采集、信息储存、信息处理与共享技术优化，提高信息安全，使计算机信息化办公处理技术更具实用性。

参考文献

[1] 李馨，黄琴，王君敏.浅析特检机构办公室办公自动化背景下文书档案信息化管理[J].西部特种设备，2020，3（05）：68-71.

[2] 徐悦伟.基于大数据背景下高校办公室信息化建设的思考[J].教育信息化论坛，2020（03）：43-44.

[3] 黄阿平.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用分析[J].电子世界，2019（24）：203-204.