做好档案管理工作促进地方病事业发展的研究
2021-09-10王钊
王钊
摘要:随着社会的发展与进步,人们对于疾病防控的意识逐渐提升。为了促进地方病防治研究事业的发展,相关部门应当积极提升档案管理工作,保证工作效率与质量。使档案管理工作能够为后续的地方病防治工作提供更多的参考资料,为医疗事业的发展提供有利条件。因此,本文针对档案管理工作与地方病事业发展进行分析探讨,并且提出优化对策促进档案管理工作的提升。
关键词:档案管理;地方病;专业素养;制度
近几年,我国的经济与科技都得到了迅猛的发展。在这样的背景下,我国医疗卫生事业需要积极提升自身的能力迎合社会发展的需求,为人民群众带来优质的医疗卫生服务。地方病的防治工作在医疗卫生体系中占据重要地位,为了保障相关工作的有序推进,需要积极完善档案管理体系。优化当前的工作模式,制定具体解决措施,促进档案管理工作的提升,为地方病防治工作带来更多的便利。
一、提高重视程度,加强工作领导
当前地方病档案管理工作发展存在限制,主要的原因是没有得到足够的重视[1]。因此,想要提升档案管理工作的质量与水平,需要积极加强地方病档案管理工作的重视力度。首先,领导人员给予足够的重视,档案管理部门需要得到与其他部门同等待遇,为档案管理工作给予支持与肯定。其次,还需要加强档案管理人员自身职责意識。只有档案管理人员对本职工作给予足够的重视,才能够对档案管理的工作进行深入分析与研究,对工作中的阻碍进行探讨。根据实际情况和工作需求制定出良好的解决方式,促进工作的完善,提升工作效率。档案管理人员在充分认识到档案管理工作重要性之后,会加强自身的职责意识,了解到自身工作影响力,进而提升自身工作的积极性与主动性。最后,应当加强对档案管理工作的正面引导,将档案管理工作纳入到重要日程会议当中,多方面协调资金,令档案管理部门得到足够的资金支持,制定发展规划与改革方式,实现档案管理工作的规范化与科学化发展。
二、提升档案管理人员专业素养
当前档案管理工作发展受到限制以及工作效率不高,很大程度上与档案管理人员的专业能力与专业素养有着直接的关系。很多地区的档案管理部门在聘请档案管理人员的过程中,没有对档案管理人员的专业以及工作能力进行严格的规定。造成了当前档案管理部门中工作人员专业能力参差不齐,专业素养不高的情况。这样的工作模式无疑会影响到档案管理部门的工作效率与服务质量。因此,档案管理部门想要提升档案管理工作的整体水平,需要积极提升档案管理人员的专业素养。档案管理人员应当积极引进专业的档案管理人才,使他们能够将专业先进的档案管理理念与技术融入到当前的档案管理工作当中,提升档案管理工作的技术水平与能力。除此之外,还需要对当前的档案管理工作人员进行定期培训与考核[2]。由于工作环境相对闭塞,工作人员整日忙于档案管理工作当中,不能够及时接触和学习先进的理念知识与技术。档案管理部门应当为基层职员进行定期的培训工作。在培训课堂当中,为档案管理工作人员讲解先进的档案管理工作理念与技术,使他们能够全面掌握档案管理工作基本要求与专业知识。不仅需要讲解理论方面的知识,还需要将理论与实际工作进行关联。让档案管理人员可以将学习到的理论知识充分运用到实际工作当中,使他们的工作能力与实践能力得到实质性的提升。通过以上措施,可以有效提升档案管理人员专业素养,进而为档案管理工作的有序开展提供可靠保障。
三、优化当前的档案管理工作制度
为了提升档案管理工作的工作效率,使其能够为地方病防治事业的发展提供基础保障。应当使档案管理工作向科学化与规范化的方向发展,因此需要积极优化当前的档案管理工作制度。良好的档案管理工作制度是实现档案管理工作提升的重要保障。为了达到这样的目的,需要对当前档案管理工作存在的问题进行全面的分析与审视,结合具体情况制定切实可行的优化措施,使档案管理工作制度得到完善。档案管理制度需要对工作当中的各个程序进行细化,明确各岗位的工作职责与工作要求,令相关工作能够根据管理制度中的相关标准进行稳步推进,保障工作的实际效果与作用。制度中引入责任追究制度,严格手续,落实职责,实行规范化管理。档案的转入、借出、接收等都需要有准确完整的记录,确保档案管理工作的安全性与规范性[3]。档案管理工作部门也可以根据部门工作的实际需求,合理引进档案管理所需设备,优化工作环境。将信息技术引入到档案管理工作当中,提升档案管理工作的效率。
结束语
为了促进地方病事业的良好发展,需要积极优化当前的档案管理模式。站在客观的角度分析当前档案管理工作的优缺点,针对存在的问题进行综合分析,结合具体情况与实际需求制定优化对策,促进档案管理工作效率与水平的提升,为地方病防治工作提供坚实保障。
参考文献:
[1]袁燕.基层事业单位档案管理信息化建设路径[J].文化产业,2021,{4}(18):78-79.
[2]李延秋.后疫情时代疾控档案管理的新思路与新方法[J].兰台内外,2021,{4}(18):13-14+18.
[3]王哲.档案信息化建设在医院档案管理中的价值[J].兰台世界,2021,{4}(S1):67-68.