事业单位干部人事档案信息化管理

董云符

摘要：本文首先整体阐述了信息化技术在事业单位干部人事档案管理中的运用，并且进一步解析了事业单位干部人事档案信息化管理工作需要注意的问题。以期为推动事业单位干部档案管理工作的高品质与高效率开展给予相应地提高建议。

关键词：事业单位;干部人事档案;信息化管理

在事业单位干部人事档案的管理工作开展中，以往纸质档案由于自身特点，所以相比电子档案在资源运用、运作效率方面有着一定的劣势[1]。特别是伴随着信息化时代的全面发展，相关的网络信息技术也在事业单位的各项工作中得以深入结合运用，诸如干部人事档案的信息化管理建设的深入运作，有效为事业单位档案管理工作的高效率与精准化开展给予了重要支持。

一、信息化技术在事业单位干部人事档案管理中的运用

1.1人事档案管理工作实时化地展现

档案管理工作实时化开展是在专项信息化技术的支持下所展现的。在事业单位日常干部人事档案管理工作的开展中，以信息化的管理取代以往的纯人力管控方式，结合信息终端技术为必需的支持，以信息终端设备为信息化管理开展的基础。从事业单位干部人事档案管理工作人员的日常工作开展层面来解析，需要在干部人事档案工作中展现信息化技术的实时化优势，相关的管理工作人员需要具备相应的专业能力，可以熟练化运用相关的信息化技术设备，以实现对干部人事档案的科学化管控。在信息化技术的全面支持之下，有效将事业单位干部人事档案规范化地录入到相应的信息系统之中，借助信息系统完善化的功能全面支持，对干部人事档案可实现规范化的分类精细化管理，事业单位的干部人事档案以及电子模式存储在信息终端系统的存储设备之中，这也在很大程度上控制了档案管理工作所需要使用的实际占地面积。

将信息化技术有机结合到事业单位干部人事档案管理之中，可以全面增进档案管理工作的实时性与精准性，在需要调取相关档案资料时，可通过输入关键检索词的方式来迅速找寻到相应的档案，需要运用档案资料时可将档案有效打印而出。

1.2干部业绩与工作能力的全面管理

事业单位干部人事档案管理工作，通过充分结合先进的信息化技术可以实现对以往档案管理工作模式的有效完善，有指向性地开展档案管理的具体工作。举例而言，事业单位干部人事选拔中，主要考究的便在于相关人员的日常工作能力与所取得的具体工作成绩，因此在干部人事档案管理的过程中，借助相应的信息化技术，可实现对人员工作业绩与能力的全面化记录，并且有效形成可对比的数据，从而为科学化地考评干部打下了关键的基础。在信息化管理的基础之上，可真正意义上实现对干部的基本工作能力、学习能力、学习成就等信息开展整体化的考核。

1.3人事档案管理工作服务性质的充分展现

针对于事业单位人事档案管理工作服务性质的展现环节，传统纸质档案的管理更为偏重于自行管控，其具体的档案管理工作开展与外部的交互频次相对有限，这也导致管控效率无法令人充分满意[2]。与此同时，纸质档案管理工作的服务水平往往相对较低，特别是倘若发生人员变动时，需要对具体人员的档案进行较为操作流程较为繁复的移交，这也是纸质档案管理运作中最为突出的弊端;其管控的方式不科学也导致某些关键数据信息常常会遭遇破坏，甚至还会出现档案丢失的情况;在开展档案的移交工作时，需要对档案开展流程较为繁复的查询，工作效率无法得到有效保障。而在信息化技术的全面结合运用背景下，可以全面提升档案管理工作的服务品质，特别是在开展档案平移工作时，只需在信息系统中依据关键词检索相应人员的档案信息，便即可进行打印交接，整体过程耗时相对较少，且电子档案的运用也显著规避了重要音响遭遇损坏、丢失等的风险隐患发生。

二、事业单位干部人事档案信息化管理工作需要注意的问题介绍

2.1 全面加强档案保密工作

事业单位干部人事档案通常属于其内部机密性相对较高的文件，档案信息的外泄不单单会对干部个人带来一定的影响，更是会在某种程度上阻碍着单位的稳定运作。事业单位的干部人事档案管理中融合信息化技术的运用，将档案文件以电子档案的方式进行有效存储。不过这也在某种程度上会受到故意盗取的威胁。因此而言，事业单位的干部人事档案管理也需要切实关注其防密性的保障，以规避相关档案内容出现外泄情况。

在具体的人员环节，相关管理工作人员需要具备责任感，尽可能挑选与内部培养学历高与对信息化技术运用熟练的人才，同时在日常工作中借助相应的主题培训来不断提升其职业素养水平，让其养成严密依据档案管理相关规章机制的工作开展习惯，全面规避随意拷贝人事档案内容的情况出现，以更好保障人事电子档案运用的安全性。

对电子档案的信息化管理工作开展来说，相关的管理工作人员需要持续深化其自身的信息终端技术操作水准，对某些常见的信息系统故障需要学会第一时间地自行处理，规避在对档案开展内容编辑亦或者调取时，因为操作不规范对信息系统造成破坏从而造成档案数据的丢失。还需要切实增强管理工作人员对潜在风险隐患的深刻认知，从而真正意义上实现干部人事档案的规范化与安全化管理。

2.2 關注档案的基础性管理工作

对人事档案的基础性管理工作也是保障档案管理规范化的关键所在。事业单位干部人事档案信息化管理的真正价值在于对有价值的人才资源开展有针对性地运用，需将信息化的技术与档案管理的基础性工作有机结合在一起，从而实现其档案基础管理工作的进一步增强。

结束语

综上所述，信息化技术的有机结合，是当前事业单位干部人事档案管理工作发展的重要方向，而这同时也对档案管理工作提出了更为严苛的要求，这便需要加强相关管理的机制健全以及人员信息化素养的提升，对于存在的安全隐患问题进行有效的预防，以进一步推动干部人事档案管理的信息化，从而真正意义提升事业单位干部人事档案管理工作的开展效率与品质。

参考文献 ：

[1]邓兵娥.事业单位干部人事档案信息化管理的现实困境与对策[J].人才资源开发，2020（13）：24-25.

[2]郭书钰.试论事业单位干部人事档案的信息化体系建设[J].中外企业家，2019（18）：110.