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规范图书馆借阅管理提高图书馆管理成效

2021-09-10李花

小作家报·教研博览 2021年16期
关键词:管理对策图书馆

李花

摘要:学校图书馆内含有大量文献资源,但每位师生的阅读需求不同,为了更好地为师生提供阅读服务,还需要加强图书借阅管理力度,对现存的借阅管理问题加以分析,结合学校图书馆发展要求和实际情况采取规范有效的管理对策,以提高学校图书馆整体管理水平。本文就图书馆借阅管理作出分析,提出几点建议,以供参考。

关键词:图书馆;借阅管理;管理对策

中图分类号:G4 文献标识码:A

以往学校图书馆在书籍借阅管理中,主要针对纸质书籍,且借阅方式较为固定。而新时期下,电子书籍得到了发展与应用,借阅类型变多,若还沿用以往的借阅管理方法则难以符合新时期图书馆发展要求。所以需要图书馆相关人员能够针对借阅管理进行分析思考,重新制定更为规范合理的借阅管理模式。

图书馆借阅管理存在问题

为有效凸显图书馆管理成效,需要相关人员对现有的借阅管理进行全面分析,找出待解决和改进的问题。①缺乏重视借阅管理。现阶段图书馆对借阅管理缺少重视,整体流程缺乏合理性,这种情况下使得图书馆内容易出现文献资源库存不足、师生可能需要花费大量时间排队进行书籍借阅,导致借阅管理水平下降,文献资源共享力度不足。②电子书借阅管理。电子书籍的出现使得阅读变得更加便捷,且相比较纸质书籍借阅来说,能够有效避免文献资源库存不足的问题。所以在新时期借阅管理过程中,还需要针对电子书借阅方法加以优化完善。③借阅管理人员工作能力。很多工作人员对借阅工作各个流程内容掌握不到位,且对先进的管理系统和设备操作不熟练,导致借阅管理效率下降。④文献资源闲置。目前很多图书馆内虽然藏书总量较多,但可借阅的文献资源量较少,使得很多文献资源闲置,难以发挥其自身的价值作用,为师生的学习发展提供有力帮助。

提高图书馆借阅管理规范性与实效性的有效对策

更新借阅理念,提高借阅管理人性化

重新看待借阅管理工作,更新借阅理念,落实以人文本,以师生的实际需求为基础条件,对借阅管理内容及流程进行优化完善[1]。首先应加大对师生阅读需求的了解力度。校图书馆工作人员可通过问卷调查的方式,对师生的阅读需求进行获取,或利用大数据技术了解师生日常来图书馆所借阅的书籍类型。其次根据已获取的师生阅读需求及相关情况,对校图书馆内的借阅书籍量进行合理调配,增强藏书流通性和开放性,让师生能够及时借阅到自身所需的书籍类型。另外,为了新时代下师生的阅读方式,图书馆内应加强信息化基础设施的建设,配备相应的查询系统和设备,师生可自主在查询系统设备上通过关键词检索查询所需借阅的书籍。创建校图书馆微信公众号,借阅工作人员可实时将图书馆内书籍更新情况、借阅活动等发布在公众号上,师生可实时通过手机进行了解。这样在借阅过程中可实现自助借阅,体现借阅管理的人性化特点。

重视数字资源,提高借阅管理信息化水平

很多借阅管理工作人员受以往管理模式及观念的影响,会将更多的重心放在纸质书籍的借阅管理上,而忽略了电子书籍。但信息化时代下,电子书籍更具共享性。首先学校应加大对电子书籍的采购力度,并利用信息技术搭建数字资源管理系统,对电子书籍进行线上借阅管理。其次还需要针对师生线下图书馆内的书籍借阅方式进行改进,充分借助信息手段。如增加二维码借阅方式,师生在选择书籍后以及归还书籍时,可利用手机扫码在网上填写借阅信息,便于人员进行管理。为考虑学生不便使用手机,借阅工作人员可使用相应的智能设备,让学生直接在设备上进行借阅信息的填写。这样不仅可提高借阅效率,还能促使借阅管理更具规范性和有序性。

(三)完善借阅管理制度,开展人员培训工作

一方面应结合新时代要求,对纸质书籍和电子书籍进行综合考虑,根据借阅管理工作的实际情况,重新完善借阅管理制度,以及制定关于借阅管理的考核机制,更好地约束工作人员。另一方面需对借阅管理工作人员展开专业培训,不仅需要对其基础的借阅管理能力加强提升,还需要促进其能够掌握信息技术,规范操作技术设备。另外,学校管理人员应及时将有关借阅管理的新思想、新知识和新技能传授给借阅管理工作人员[2]。

(四)改善图书馆环境,提高借阅管理水平

现阶段针对学校图书馆来说,借阅工作人员主要从事师生书籍借阅,且工作内容以线下图书馆管理为主。一方面需要对图书馆内环境进行改善,加大对图书馆内开架区的巡视力度,维持秩序,确保师生能够按要求和规定进行图书借阅。做好图书馆内卫生工作,并定期对闭架区进行检查管理,保证图书馆内藏书资源的有效利用。另一方面规范师生借阅方法,加大借阅宣传,让师生能够全面了解图书借阅过程,形成正确的借阅意识,共同保护图书,避免出现偷书、撕书等问题。同时考虑到寒暑假情況,借阅工作人员可对借阅方式作出合理调整,要求师生以付订金、押学生证或工作证等方式进行书籍短期借阅,既可满足师生阅读需求,也能够保证借出去的图书不会遭到随意丢弃、损坏等问题。另外,借阅工作人员也可利用自媒体平台与师生进行沟通互动,接收师生对书籍借阅管理方面的想法和意见,以更好地优化借阅管理方式,为师生提供更优质的借阅服务。

结语:综上所述,为了更好地为师生提供服务,满足师生多样阅读需求,需要对图书馆现有的借阅管理工作进行优化改进。通过更新借阅理念、开展人员培训、规范借阅管理等方式创建更合理优质的阅读环境,实现图书馆管理水平的有效提升。

参考文献

[1]孟霞.浅谈规范图书借阅管理 提高公共图书馆管理成效[J].幸福生活指南,2018,000 (005):P.154-154.

[2]高莉.规范图书馆借阅管理提高图书馆管理成效[J].中文信息,2019,(1):40.

云南省广南县图书馆

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