浅谈中学档案管理工作问题与工作效率提升方式

林全斌

摘要：我国在管理中学档案的工作中，发布了许多的条例，由此可见，中学档案管理在众多的管理中显现的尤其重要。中学档案管理在工作上目前还存在着一些问题，但是中学档案管理存在着怎样的工作问题，而我们又该怎样解决或者提升我们的工作效率。结合以上提出的疑问，这篇文章就是对于中学档案管理工作问题及工作效率的提升方式进行浅谈。

关键词：中学档案管理;提升管理;有效方法

中图分类号：G4 文献标识码：A

中学档案贯穿了中学生三年之久，更是记录了中学生的荣耀以及过错。中学档案不仅仅是一个评判中学生在中学期间表现的一个重要依据，更是能够让每一个中学生认识到自己的缺点并且加以改正。同时中学档案也是一名中学生进入高中的一个重要依据。中学生档案管理对我国的教育生涯起着关键性的作用。更是为以后中学生的教育提供了良好的依据。在我国中学生教育发展中，从我国在1977年恢复高考到我国的九年义务教育，我们国家一直都在重视着中学生教育，而中学生档案管理更是促进了我们中国教育的发展。由此可见，中学生档案管理的重要性。但是现在中学生档案管理依旧有很多的问题，中学生档案管理如何适应现代的发展，已经成为一个重要的事情。

1现在的中学生档案管理的现状以及存在的问题

1.1中学生档案收集信息困难

现在的档案收集信息依旧采用人工的收集方法，但是这样大大的降低了中学生档案的收集的效率。当然了，中学档案的管理，不仅给了我们每一个人一个学生的身份，更是让更多的学生在中学期间，以及高中期间都能够看到自己的表现。中学档案管理不仅仅能够把我们中学生用自己的能力进入相对应的高中学校，同时也让中学生得到全面发展，不仅仅是要单纯学习更是要有的放矢，尽自己所能。并且这样同时让许多不怀好意的学生以及家长出现了应付调查。这样降低了中学生答案的可信度。对我国中学生档案管理起着不好的作用。更是让许多人有机可乘，他们找关系让自己的学生有着更好的档案。但是这样对其他的中学生是不公平的。同时我们没有大量的人员去进行档案的收集，这样又耗时又耗力，使中学生档案收集信息更加困难。而且经过长时间的收集是收集人员身心疲惫，更大的提高了档案的错误性率。并且有许多收集人员收集信息不积极。并且，当我们找寻错误根源时，找不到相应的人员。

1.2档案管理各部门人员不协调

管理中学生档案对于每一个人来说都是是一个比较困难的工作。而现在的大部分地区都没有设立管理档案相关的部门。现在大部分的档案收集的人员是教职工。这本来就不是他们的本身工作。所以他们并没有共同的去完成收集档案的经验。这给他们管理增加了很大的困难。现在大部分地区的教育部的档案室里管理人员很少，但是中学生档案管理是一份工作量很大的工作。再加上管理档案，没有一个系统的管理方法，这样会导致工作错误率高，职权混乱，管理不当等一系列的问题，并导致中学生档案管理难上加难。

1.3中学生答案管理人员老齡化严重

众所周知，档案管理是一件非常重要的事情。管理档案的人员必须有很高的阅历以及对管理档案有一系列的方法。现在大部分的中学生档案管理人员都是即将退休人员，但是这样导致了工作效率低。并且这些管理的人员不能适应互联网的发展，所以他们不能更好的应用当代的科技。这样大大降低了管理档案的效率。

2中学生档案管理效率提升的方法

2.1健全中学生档案管理相应的制度

针对我国中学生档案管理没有一系列的管理方法，我们更加的应该提高我国对中学生档案管理的管理的制度，我国应该提出相应的法律制度来提高中学生档案管理的效率。每一个人各司其职，这样的话我们就会提高我国教学生档案管理的正确率以及效率。我们要针对学校的实际情况提出相应的中学生管理档案制度，找到适合自己的管理模式，这样对我们的中学生档案管理有着更好的作用。

2.2与时代同步，运用我国的科技

当代我国的科技发展迅速，我们更应该学会运用先进的科技去进行对我国的中学生档案的管理。抛弃人工管理，我们更加应该运用互联网的知识去管理中学生档案。我们应该建立一个相应的中学生档案的平台，与全世界的中学生档案管理进行资料共享。这不仅仅提高了我国中学生档案管理的效率，更加促进了我国教育的发展，为我国以后教育的发展提供了永久的依据。并且可以让每一中学生看到自己的档案，大大的消除了那些想要有机可乘的人的念头，同时也提高了我国中学生档案管理的效率。

2.3培养相应的中学生档案管理的人才

我国应该设立相应的专业培养对应的中学生档案管理的人才。因为中学生档案管理是一个庞大的工作系统需要相应的专业性较高的人才。并且培养相应的人才，可以提高我国中学生档案管理的效率以及专业性，增加了我国中学生档案管理的可信度和正确率。提高我国中学生档案管理的整体专业素质，同时给管理员人才提供更多的工作岗位。

3结束语

这篇文章就根据我国中学生档案管理的工作指出了我国当今存在的工作问题以及提出了相对应的工作效率提高的方法。我们要利用我国现有的资源，将我国的资源在中学生档案管理中发挥到最大作用，也需要我国的档案管理部门提高管理员专业素质，更大的促进我国教育发展。

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