浅析如何加强建筑施工企业应收账款的管理

2021-09-10党红侠

时代商家 2021年20期

党红侠

摘要：近些年来，科技与经济的高速发展对基础设施建设提出更高要求，随着人们生活的富裕，对高质量住房的需求也在提升，促使我国的建筑施工行业进入了快速发展阶段。建筑行业的迅速发展带来了竞争市场的日益激烈，建筑施工企业的应收账款也随着企业规模和效益的扩大而不断增长。部分企业盲目追求收入和利润的增长，忽视了应收账款的管理工作，导致应收账款不断增加。当应收账款不能及时有效的转化为现金时，不仅占用了企业的资金，制约了资金的流动性，而且会影响企业的施工进度和质量，如果企业存在较多长期无法收回的应收账款，严重的还可能会导致建筑施工企业生产经营陷入困境，阻碍企业健康持续发展。应收账款的质量好坏直接影响建筑施工企业的资金规模和利润，越来越多的建筑施工企业意识到规避应收账款风险的重要性，对应收账款管理工作日益重视。本文从建筑施工企业加强应收账款管理的必要性出发，基于建筑施工企业应收账款的形成原因，对建筑施工企业应收账款管理存在的主要问题进行了分析，最后针对管理中存在的主要问题，提出了加强建筑施工企业应收账款控制与管理的措施。

关键词：建筑施工企业;应收账款管理;问题;措施

近年来我国经济飞速发展，给建筑施工企业带来更多发展的机遇，但由于行业的特殊性，一方面存在按工程进度计量后支付应收工程进度款，以及必然存在着在工程质保期满后才能收回的一定比例的质保金;另一方面市场竞争愈加激烈，迫于行业竞争，企业为了提高竞争力，开发市场业务，投入大量资金承接垫资工程，使得企业的应收账款大幅度增长。应收账款的增加的同时也给企业带来了一定的财务风险，建筑施工企业的应收账款管理成为企业生存和发展过程中必须面对的一个非常重要的问题。

一、建筑施工企业加强应收账款管理的必要性

（一）提高企业信用，树立企业良好的专业形象，提升市场竞争力

建筑施工企业加强应收账款的管理，及时将应收账款转换成流动资金，充足的资金让企业在竞争市场中信用度提升。

另外应收账款账面价值合理化，使得在财务报表中应收账款占流动资产比例低，应收账款周转率高，为企业在行业竞争中树立了良好的专业形象，提升了企业的市场竞争能力，有利于企业发展壮大。

（二）减少企业坏账损失，增加企业的效益，最终实现企业财富的最大化

建筑施工企业应收账款及时足额收回，避免账面存在大量长期应收未收回工程款，降低了坏账损失给企业带来的预期风险，避免了因计提坏账而侵占企业的利润，增加了企业的经济效益，为实现企业财富最大化的目标提供了有利的基础。

（三）加快资金的回收，助力企业拥有高质高效的现金流

建筑施工企业拥有充足的现金流量，是企业生存和发展的基石。加强应收账款管理，运用合理的办法，提高应收账款清欠进度，加快资金回收速度，助力公司企业拥有高质量、高效率的现金流量，降低企业持续经营的风险。

二、建筑施工企业应收账款形成的原因

（一）建筑施工市场竞争激烈，存在不规范现象

由于建筑施工企业的特点，在施工过程中，按照合同条款约定业主会扣除已结算合同价款的3%～5%作为工程质量保证金，质保期限为竣工移交后第1-2年，待质保期满后，工程无任何质量问题再支付给施工企业，形成了企业的应收账款，另外结算后的进度款由于业主管理的原因，未及时拨付，同时也增加了施工企业的应收账款余额。

目前建筑施工市场竞争比较激烈，企业为了在同行业竞争中占领市场，开拓不同地域，通常会采用垫资方式先施工，后收款，接受结算价款过程中低比例支付的合同支付条款，导致实际收款远低于计量金额，形成应收账款。另一方面，业主针对已竣未结工程，经常会放缓工程款支付进度，待最终结算审计后再支付;而针对已经竣工结算工程，部分业主以经手人员离职、手续不全等原因为借口，拖欠质量保证金的结算支付，以上现象给企业不同程度的增加了更多的应收账款。

（二）建筑施工企业对应收账款管理风险重视不到位

建筑施工企业风险意识薄弱。企业追求对市场的占有率，盲目拓展市场。将更多的人力、物力、财力投入到企业的市场营销中，侧重于施工进度效率和施工质量。有些建筑施工企业还会采取拖欠材料费、机械费、人工费等方式，收回应收账款再支付拖欠款项，由此产生恶性循环[1]。另外对业主过于信任，低估业主违约欠款的风险，也助长了企业应收账款余额迅速增长。

建筑施工企业内部业务与财务部门不融合，使得应收账款余额无序杂乱增长。企业业务部门与财务部门各司其职，对应收账款管理缺乏沟通协调，到期应收清欠回收不及时，长账龄应收账款更是无人问津，任其不断增加。

三、建筑施工企业应收账款管理存在的主要问题

（一）企业注重经营规模、效益，忽视应收账款的增长

在建筑施工企业的生产经营管理中，迫于企业的生存、发展和壮大的压力，片面追求经营效果，提高企业的经济效益无疑会成为企业的首选目标。部分建筑施工企业为占有更多市场份额，为获得与更多业主的合作机会，同时也放宽收款的条件，垫资比例提升，过度关注营收盈利水平，不重视应收账款回收比例逐渐升高的问题[2]，被业主拖欠占用的资金逐年递增，资金压力越来越大。

（二）应收账款管理制度不完善，责任明确不到位

大部分建筑施工企業只将收入和利润指标纳入考核管理制度，应收账款管理制度不健全、不完善，导致工程负责人把大部分精力专注在工程施工管理上面，应收账款管理工作没有得到重视。相关部门以及具体的岗位责任不明确，没有明确部门、人员主动对进行应收账款分析跟踪，在应收账款未按时收回时，没有及时采取必要的应对和补救措施，造成应收账款余额盲目增长，长期未收回金额持续增加。

（三）内部考核奖惩机制不到位

建筑施工企业应收账款的管理未纳入内部考核制度，未与项目责任人的业绩考核挂钩，考核的监督管理作用不到位。大部分企业对工程项目的考核就是一个按合同价的总体降低率，部分纳入考核管理目标的企业，也只是用激励制度来激励应收账款回款金额的多少，用年末应收账款余额对于年初数的降低金额来衡量，而回款质量没有认真考核分析，导致工程施工过程中容易回收工程款时项目领导员工的积极性比较高，对收回有难度，需要投入更多精力和成本的应收账款失去积极性，不再投入更多关注，导致企业应收账款余额看表象是逐年金额递减，而长账龄、历史遗留问题的应收账款逐年沉积增加。

四、加强建筑施工企业应收账款控制与管理的措施

（一）建立业主资信评估体系，选择资信优良业主签约

业主的信用程度直接决定着建筑施工企业应收账款的回款质量，建筑施工企业市场部门加强对合作业主信用的全面调查，建立业主资信评估体系，参照“5C”信用评级法中的相关指标来具体分析业主的履约情况、偿债能力、财务实力、是否有抵押、诉讼等情况，作为投标合作的重要参考指标，控制预期风险，择优合作签约[3]。

建立业主信用档案，收集相关指标资料。对潜在合作的业主，严格审查筛选，通过现场调研，市场信誉度调查，获取财务报表数据，通过分析变现、偿债、经营能力等相关指标进行评分分级，推荐评分优良的业主合作。对业主信用档案进行动态维护。对长期合作的业主的相关指标定期进行及时动态更新，提供最新评估结果，便于企业相关投标部门根据更新情况对签约工作的调整和应对。

（二）建立健全完善的应收账款管理及相关制度，明确相关责任

1.建立健全应收账款管理制度

建筑施工企业应组织业务、财务及法务部门制定应收账款管理及相关制度，明确制定应收账款核算、催收、对账、考核工作的管理要求和坏账核销的管理办法等，并在实施过程中不断的健全和完善，明确各职能部门的相关工作和责任，为企业的应收账款管理提供可靠的依据和保障。财务部门根据核算的应收账款建立应收账款管理台账，按照在施工程、已竣工未结算工程、已竣工已结算工程三种工程状态明确划分应收账款，并对不同的工程状态下的应收账款进行账龄分析。

企业将应收账款回收工作责任到项目，项目部责任到业务部门，责任到个人，根据应收账款台账账龄分析的长短情况制定不同的回收办法，采用电话、信函、现场上门、法律诉讼等方式与业主沟通核对和催收。财务部门与业务部门定期核对分析应收账款具体构成，年末根据企业应收账款计提管理办法计提坏账准备，避免坏账损失给企业带来虚增利润。

2.完善内部控制制度，有效监控应收账款管理

健全完善应收账款管理内部控制制度，努力形成一整套规范化的应收账款管理内部控制程序，强化内部业务部门与财务部门的监督力度。建立应收账款坏账预警机制及相应应急措施。对垫资工程和合同约定支付比例较低的工程项目重点动态跟踪关注，对超过预警指标的，重点关注分析，采取必要的应急措施。

3.明确落实相关人员责任

明确落实应收账款管理的责任，工程项目负责人是第一责任人。由专人负责与业主的计量和结算，取得并保存债权资料。

（三）成立应收账款清欠小组，专注回收工作，提高清欠效率和质量

建筑施工企业要把应收账款的清欠工作作为一项长期重点的工作来抓，成立专门独立的清欠小组，小组成员由有丰富专业知识的业务、财务、法务人才组成。

清欠小组利用企业信息化管理系统对项目实行扁平化管理，直接面向工程项目，严格要求项目及时取得业主、监理确认签字盖章的工程进度计量支付单等结算资料。根据各工程项目应收账款的构成特征，可以根据工程状态和账龄长短进行分析，制定有效可行的清欠办法。

对已竣已结工程超过质保期的以及超过三年以上的长账龄应收账款予以特别关注，责任专人管理，追踪清欠动态，定期汇报总结回收工作进展和结果。对于多次催收无进展结果的逾期应收账款，必要时果断运用法律手段进行维权，避免因拖欠时间较长延误了诉讼期限，给企业带来不必要的经济损失。

（四）完善内部考核奖惩机制，激励和约束应收账款回收工作良性发展

建筑施工企业应该将应收账款管理指标纳入内部业绩考核制度中。工程项目负责人在承接中标工程时，企业与其签订责任书时明确应收账款管理作为考核项目整体完成情况的一项重要权重指标，根据完成情况作为完工后对项目责任人奖惩的重要依据。年度业绩考核将应收账款降低情况作为一项考核指标，纳入企业与工程项目部责任人签订的年度业绩考核责任书，作为发放年度激励金的依据之一，对指标完成优秀的给予奖励，对于连年不能完成的提高奖惩标准。工程项目部建立对口管理、共担风险、共担责任的应收账款管理机制[5]，专人负责与业主应收账款办理落实工程进度结算手续，根据合同约定付款时间约定提前与业主相关人员沟通工程款按期拨付工作，遇到问题及时上报反馈，便于实施应对措施。

建筑施工企业要制定员工参与应收账款清欠工作的奖励办法，调动全员参与清欠的积极性，提高清欠工作效率，保证清欠工作质量。企业应将应收账款清欠奖励办法宣贯至全体员工，明确根据收回难易程度，参照收回金额，按由高到低的比例提取奖金奖励给员工，调动全员，挖掘潜力，拓展利用资源，在合理合法的前提下尽早收回应收账款。企业按账龄分析列示应收账款结构构成，将账龄已经超过质保期仍未收回的应收账款详细信息，定期公示给内部员工并明确奖励比例。员工在清欠过程中不仅助力企业应收账款余额降低，促进应收账款现金回流，而且提高了员工与企业共发展的存在感。

（五）拓宽思路，尝试新的清欠方法

建筑施工企业可以灵活利用应收账款，降低应收账款余额降低财务风险。具体有以下几点：

1.质保金保函替代质保金扣除

建筑施工企业可以利用在银行的信用开具质保金保函，来替代工程结算进度款时扣除一定比例的现金，同时也不影响业主对工程质量进行有效的监督与控制。

2.应收票据替代应收账款

对于不能按期支付的业主可以通过有追索权的票据替代现金支付，降低企业应收账款不能收回的风险。

3.采用应收账款保理和应收票据贴现融资方式

建筑施工企业可以用应收账款与银行办理保理业务、应收票据贴现业务，不仅规避了应收账款带来的风险，而且迅速低成本回收资金，实现应收债权的变现，提高现金流量和资金利用率。

4.合理合法利用债权转让方式降低应收和应付账款

建筑施工企业由于应收账款长期无法收回，也会赊销材料、机械等供应商的结算款项，从而导致有长账龄应付账款。部分业主无法支付现金清欠時，提出以实物进行抵债，如开发商用房产偿还债务，企业可通过合法合规手续将实物转让给供应商，抵偿与对方的债务。

5.给予业主合理的折扣优惠

对于业主出现资金困难，欠款时间较长，金额很大，收回有难度的应收账款，企业可以与业主协商沟通，承诺在一定期限内支付可以享受一定比例的现金折扣优惠政策。