信息化时代下高职院校学生工作管理探索与研究

刘永新

摘要：在我国高职院校通常在进行管理的过程中，对于学生的事务管理是较为关键的一项内容，根据进行学生事务的管理，能够使得高职院校中的学生达到了统一管理的效果，能够使得高职院校学生在日常的学习和生活中都能够顺利的进行，有利于促进高职院校的健康发展。现如今，在我国信息技术以及移动互联网技术的不断推进下，进行高职院校的学生管理过程中，对于信息化的管理已经是现如今发展的重要方向，采用信息化的管理使得学生管理工作能够达到更加良好的效果，能够使得管理工作能够达到更加高效的水平，使得管理的质量得到有效提升。所以在现在的互联网时代，在进行高职院校学生管理的过程中，就需要加强对信息化技术的建设。

关键词：信息化时代下 高职院校 学生工作管理 探索与研究

中图分类号：G4 文献标识码：A 文章编号：（2021）-20-

引言

高职院校学生管理工作存在一定系统性，能够为学校维持教学秩序、进行学生管理和塑造良好学风提供支撑。即便不同院校在管理机制和管理工作上各有特色，但本质上也存在相同之处。目前互联网发展在多个层面上影响着人们的学习、工作与生活，在给人们带来便利的同时也冲击着人们的心理，此种情况下怎样高效开展学生管理工作、确保高校学生可以健康积极成长，值得院校管理者深入关注与研究。

一、更新转变管理观念

在高职院校辅导员的学生管理工作中，辅导员的管理观念具有很大的影响。因为高职院校学生个性特点大都比较鲜明，所以，陈旧落后的管理观念已经不再适合生活在互联网时代的高职学生。因此，在互联网时代，高职院校要注重对辅导员管理观念的积极转变，促使辅导员工作能力得到提升[6]。辅导员应充分考虑互联网时代学生的特点，不断审时度势、学习、探索，吸收与当代学生个性相符的管理观念，与时俱进、积极创新，坚持以学生为核心的管理观念，结合高职院校学生的多元化特点，探索适合的管理模式，从而实现高职院校学生管理工作效果的进一步提升。例如，在高职院校辅导员选聘的过程中，高职院校应进一步优化、改进工作流程，保证选聘环节的公开、透明，也要结合互联网时代的发展要求，综合考量应聘者各方面的能力、素质。在面试过程中，高职院校要重点关注学生在网络社交中遇到问题的解决和处理方法，考察辅导员的沟通及管理能力。此外，辅导员应当注重提升互联网知识应用水平，了解热点问题，拉近与学生的距离，确保学生管理工作顺利开展。

二、设置心理课程，对学生进行正面管理

网络信息相对烦琐，所以垃圾信息的数量也随之增加。教育工作者在学生管理工作中可以转变垃圾信息“堵”的处理方式，引进垃圾信息“疏”的管理方式，即将教育视作出发点，选择心理辅导的手段实现目标。站在教育行业视角上，网络中传播的事件可以充当教育学生的案例，加深学生印象，起到良好的教育成效。学生是相对特殊化的群体，其往往缺少生活阅历以及分辨是非的能力，会对网络中的热点话题进行跟风模仿，所以，就需要注意加强学生辨别是非的能力，能够让学生自身树立起一个比较健康的师妹思想以及观念，这样使得学生对于学习更加具有积极性，有利于集中学生的注意力，使得信息化的优势得以呈现，落实高职院校学生管理工作。

三、强化专业团队建设

在互联网时代，高职院校要更注重对辅导员专业团队建设的强化，做到全面、平衡。高职院校应注意辅导员队伍年龄结构的平衡，不要盲目追求年轻，同时，要重视老辅导员的经验，充分发挥其优势和作用。年轻的辅导员能够与学生有更多的话题，可以更轻松地沟通;而老辅导员对于管理方面经验是比较丰富的，进行对学生的感情以及心理等方面问题上有着较多的应对措施。所以，在进行对辅导员团队的建设过程中，高职院校要注意年龄和经验的平衡，通过对年龄结构的优化，更准确地了解学生的内心变化、心理需求，需要增强学生管理工作的针对性和有效性。另外，高职院校也要关注辅导员各方面的能力与素质。他们除了应具备学生管理的基本理论知识以外，也要掌握一定的思政学、心理学、教育学知识。在学历结构和专业结构方面，高职院校也应做好协调，既要保证辅导员的学历水平较高，具备扎实的理论知识，又要注重专业结构的综合性，重视对心理学专业、教育学专业、思政专业人才的吸收。

四、完善管理流程，强化学生管理效果

在对学生管理信息化进行构建的时候，需要注意将责任进行明确，要注意分清界限，实施分层管理，要注意将各级用户的功能以及权限等进行较为详细的划分工作。比如，高职院校高级管理层，是可以查询全校的学生信息;部门管理层，是可以管理该部门中的学生的信息;院系辅导员，是可以管理本班的学生信息;学生，只限于查询自己的信息。同时，要求各个管理层全责在进行分配的过程中要注意合理性，要注意加强对权责管理的合理利用，这样能够使得学院能够起到学生管理的主导作用，能够让学生成为自主学习的主体。还有就是要注意加强监督，比如学生处需要注意对全校的基本信息进行修订工作，需要进行工作的通知以及各项评奖评优评审，还有处分管理等;各院系需要加強对学生基本资料，进行有效的收集工作，以及要做好各类评奖评优初审工作，还有对奖学金情况进行上报等;学校可以根据在网上进行对自己信息的填入，并填写各类的评奖资料，及对于勤工助学岗位等工作进行申请等。除此之外，在管理的层面可以根据对分段操作以及各个部门来进行合作，来将工作完成好，根据流水线来进行分时段，将各个阶段的操作时间进行创建，在相应的时间内相关的工作人员注意进行操作。在系统里可以能够显示出在每个阶段的工作，并注意对其责任进行有效的划分，从而能够使得学生更加的积极和主动，要注意将院系以及相关部门的责任意识进行有效的强化。

结束语

在高职院校，学生管理是重要工作之一，对学生的成长与发展有很大的影响。而在互联网时代，高职院校学生的学习、生活方式都发生了较大的改变。因此，在学生管理工作中，要充分重视互联网的影响，积极强化学生管理能力建设，提升学生管理工作能力，提高学生管理成效，为学生的成长与发展提供更好的保障。

参考文献

[1]隋郁.高职院校信息化管理领域的创新[J].产业创新研究，2020（20）：179-180.

[2]刘洋.高职院校学生工作信息化管理浅析[J].传播力研究，2019，3（28）：258.

[3]陈丽.浅析高职院校学生管理工作信息化建设[J].山西青年，2019（06）：224-225.