新时代信息化管理存在的不足及创新策略

摘 要：随着时代的发展，以及智能手机、电脑的普及，信息化在全世界各个产业、领域的运用越来越盛行。教育领域也不例外，教育信息化时代也随之到来。教育信息化的发展，在很大程度上推动了现代教育的突破与改革，也给现代教育带来了新的特点。然而由于我国疆域辽阔，地方发展差异较大，导致部分学校存在一些问题，阻碍信息化教育的发展。文章针对当前中学信息化管理的意义，分析当前信息化教育发展存在的原因，并提出解决策略。

关键词：中学;信息化;管理

一、引言

当今时代，网络信息化基本渗透在世界的各个领域中，教育作为社会事业中的重要领域，自然也离不开信息化与网络化，在这样的背景下，中学信息化管理的概念被提出。信息化管理最初主要在企业管理中运用，企业试图通过信息化的模式推动工业化进程，以真正实现企业管理的现代化。这种模式在帮助企业更好吸收资源、提升企业效率等方面有着重大的意义。而教育信息化管理与一般的信息化管理有着技术层面的相似点，但是在许多地方又体现着教育独有的意义和价值。开展教育信息化管理的根本目的，是为了促进当代教育信息化发展，更好地培养人才，推动社会教育的兴盛。

二、中学开展信息化管理的意义和必要性

（一）时代信息化发展向教育的渗透

在中学开展信息化管理，有着自身的必要性，这主要是基于时代的客观因素考虑的。当今时代网络与信息技术大力发展，即便是在我国特别落后的地区，网络也开始逐渐渗透和普及。尤其是近年中国5G技术在全世界遥遥领先，更是为我国迎来信息化全民时代奠定基础。在这一背景下，人们的生活水平和观念都出现了极大的改变，目前中国的网民数量庞大，智能手机和电脑走进了大多数人家，这就给教育信息化管理奠定了时代基础与物质基础。

（二）能够帮助家长更好地掌握学校教育动态

家长作为中学生的主要监护人，其开展的家庭教育对中学生而言意义重大，一个学生在学校里不管接受怎样好的学校教育，但是如果父母在家中对家庭教育有所忽视，多少会对学生产生不利的影响。然而，家庭教育的重要性与家长工作的繁忙往往成对立矛盾，当代成年人工作压力普遍大，许多家长忙于工作或生活其他杂事，尤其对于留守学生的父母而言，往往是远离家乡、远离孩子，在外务工，要想让这部分家长关注自己孩子的教育问题，只能通过网络与信息化的沟通和交流进行，而教育信息化管理能让家长迅速快捷地了解学校教育的情况，拉近父母与孩子之间的距离，推动家庭教育的开展。

（三）提高档案管理的工作效率

当今时代不再是纸质化的时代，对于大多数地方的中学而言，一个学校人数众多，需要整理的学生材料、档案等数量庞大，系统复杂。如果仍然采取过去的纸质化管理，将使得相关管理人员需要耗费大量的时间和精力，同时纸质化档案存留的年限有限，一旦时间长远，再想调档取档就非常困难。这就意味着过去纸质化档案管理工作效率极低，而且还很容易出现一些错误和问题。采取教育信息化管理，能够有效提高档案管理的工作效率，防止档案工作失误造成的一些信息记载错误、模糊不清等问题。同时，学生也可以通过信息化管理系统很快捷地完成一系列日常信息查询等，如查询考试成绩、提前查询课程表等，能够给师生带来便捷。

（四）促进教育公平，缩短教育差距

此外，由于我国疆域辽阔，尽管近些年经济发展迅速，但各区域之间的经济差异仍然较大，而通过信息与网络，能够很好地将不同地区的优秀教育资源整合，从而促进教育公平，缩小不同区域之间的教育差距。就现实情况而言，优秀师资、教育资源普遍向东南部、大城市等地方倾斜，而在广大中西部尤其是农村地区，由于经济的落后与交通的相对不便，造成许多优秀教师不愿意来这些地方任教，使得这些地方的学生无法接受到与发达地区相同的教育资源。但遗憾的是，在高考等升学考试以及未来就业的博弈中，学生却面临相对等同的较量和竞争，这就是教育的明显不公平。但是通过信息化管理，学生能够通过软件等接触微课等名师的课程，通过信息化接触到大量电子资源，能够很大程度上缩短差距。

三、当前中学开展信息化管理的现状及其存在的问题

（一）信息化在中学的应用发展迅速

当前中学开展信息化管理的主要现状，便是信息化在中学的应用发展迅速。目前，大多数中学，无论是城镇还是农村，基本上中学都建立了自己的官网，先不论官网的质量和内涵深浅，但至少一般都建立了属于自己的网站。同时，越来越多的中学开启了电子办公模式，即从学费缴费、学生入学、宿舍安排、考勤评比、分数公布等，都采用信息化管理。大多数中学采取纸质化与电子档案结合的模式，一般学生的档案都通过网络信息化系统进行了存档。这些现象，足以证明当前中学对信息化的大量引进与使用，也表明信息化教育管理是现代化教育改革的重要表现，在未来，信息化教育管理将变得更加普遍。

（二）城乡与区域间发展差异大

即便网络化与信息化可以拉近区域之间的教育差距，但是关于教育信息化管理的发展，自身便有城乡以及区域间的差异。一方面，教育信息管理化自身需要一定的资金和设备，发达地区往往能够拥有资金配齐这些设备，但是落后地区却缺少资金，也往往难以在短时間内购买完善的网络设备和引进完善的信息化系统。另一方面，落后地区的中学对信息化管理的理念比较低下，他们没有很好地认识到信息化管理的重要性以及对学校教育、学生发展的益处，所以欠发达地区的中学在教育信息管理化方面存在诸多的不足。

（三）缺少专业性高素养信息化人才

此外，广大地区的中学，在信息化管理方面存在的最大问题，便是缺少专业性的高素养信息化人才。一方面，我国的信息化教育起步晚，目前市场对于信息化人才的缺口非常大，企业、政府和社会等领域都需要信息化专业人才，而流向教育体系的信息化人才有限。所以，许多学校的信息化管理教师基本都是经过短时间培训甚至完全没有接受培训，只是单纯会使用电脑，便着手信息化教育管理工作。另一方面，目前在中学担任信息化管理的教师自身专业素养差，许多都是兼任的其他科目教师，他们只是单纯会根据信息化管理系统开展日常工作，但并不会根据学校自身的情况去利用信息化系统，促进学校教育的发展。

（四）信息化趋于形式化，并未在教学实践中深入

与此同时，对于许多地区的中学而言，学校师生对信息化管理的认识非常浅薄，因此在使用方面显得趋于形式化，没有在教学实践中深入，更没有促进教学实践的发展。首先，打开电脑去我国各个中学的官网，会发现仍然有许多学校的官网纯属虚设，上面的信息更新缓慢，甚至还停留在几年以前。这样，学生与家长查阅官网，难以从中搜寻到自己想要寻找的教学信息和资源。其次，没有建立完整的校园一卡通系统，中学信息化管理的根本目的，是希望通过信息化系统来方便学生的日常生活、学习，也方便教师的管理，这一目的往往需要校园一卡通来实现，不过在许多中学校园一卡通系统没有辐射整个校园，包括图书馆、食堂、宿舍、用电、用水等。最后，信息化管理没有促进教学的发展，学生没有通过信息化管理收获到更多的教学资源，也没有通过信息化系统实现与教师的在线沟通交流等，这些地方，都是未来我国中学发展教育信息化管理的重要突破点。

四、推动中学信息化管理创新的策略

（一）提高信息化管理教师素养，引进人才

要想推动中学信息化管理发展与创新，关键是要有专业的信息化管理人才。一方面，要大力引进专业的信息化人才，提高这类信息化管理人员的薪资待遇，建立完善的升职发展机制。另一方面，对于目前现有的信息管理人员，要加大培训，可以送一批工作人员去接受专业的学习。

（二）创新信息化管理理念，提高学校对信息化管理的重视程度

此外，学校要加强对信息化管理的重视程度，树立正确的理念，在这个基础上，不断开展创新和突破。可以向其他学校借鉴信息化管理系统，但不要照搬，要根据自己学校和当地的具体情况予以创新。例如，某学校是农村中学，留守学生较多，信息化管理系统应该承担联系家校的功能，同时可以引入电子图书馆功能，一方面让家长能够在外了解自己孩子动态，并通过信息化管理系统更好地实现与教师的沟通。另一方面，留守学生由于地理环境和经济条件的限制，图书资源与教育资源都比较缺乏，学校可以通过信息化管理建立电子图书馆，学生可以通过这一系统去查阅图书资料等，教师也可以通过这一系统对学生进行监督和管理。

（三）完善中学校园一卡通系统的建设

此外，实现校园信息化管理，离不开一卡通这一媒介。中学建立校园一卡通，学生能通过一张校园卡完成所有日常的功能，如食堂用餐、洗衣用电、图书馆、实验室等，不仅有利于学校更加快捷地开展管理，防止安全隐患，也能提高工作效率，让整个学校的日常工作处在方便快捷的状态下。同时可以减少现金的使用，也方便家长缴费等日常事态。与此同时，学校要想完善一卡通系统的建设，必须要获得更多的资金支持，加强硬件设施的建设。

（四）注重信息化管理的安全

此外，要加强信息化管理的安全性。由于我国信息化管理系统仍然不够完善，因此学校在开展校园信息化管理建设的过程中，务必要加强信息化管理的安全性。信息化管理如果存在安全风险，很有可能导致学生信息泄露，给学生带来不必要的麻烦，还有可能导致学校的一些教育信息得以泄露。因此，一方面，是要引进更安全稳定的系统。另一方面，要定期对系统进行维护和检修，及时修补系统漏洞。

结束语

中学教育信息化管理是时代教育的进步和突破，中学必须要跟上时代的步伐，及时建立更为完善的信息化管理系统。同时，针对目前信息化管理系统存在的问题，学校要引进人才，提升相关技术人才的专业素养，在这个基础上根据自己学校的实际情况予以创新和发展。除此之外，也要加大硬件设施建设，重视安全管理，以达到用信息化管理为教育服务的目的。

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作者簡介：黄发钦.男，福建省宁德市古田县，汉，古田县玉田中学，职务、职称：教师（高级教师）学历：本科，论文研究方向：中学学校信息化管理与创新应用方向