浅谈网络环境下图书馆档案工作管理的创新

任晓娟

摘要：现代科技的一直发展带去了现代人生活形式的重大变动，现代人对于知识及信息内容的需求日益增多。图书馆的建设及发展引发了社会的关注，正在一直提升现代人的文化总体水平。场所为人们提供知识和信息服务的同时，也对图书馆档案管理工作提出了新的要求。特别是网络信息时代图书馆的档案管理受到了很大的影响和影响，本文通过网络信息时代网络环境下图书馆档案运营的创新研究来分析图书馆档案管理的改进，为参与的工人提供参考和帮助。

关键词：网络环境;图书馆;档案管理;创新

引言

随着信息化的发展和社会经济的发展，人们不仅可以轻松获取知识，而且很多工作效率也得到了提高。利用图书馆网络作为知识和文化的聚集地，也对档案管理工作提出了创新要求。档案馆作为大型数据库的管理，直接影响其工作效率，因此为了应对现代互联网的快速发展，有必要对图书馆档案馆的管理进行相应的重大改革和更新。为适应形式，必須创新和推进企业管理。

一、图书馆档案工作管理的意义

1.科学管理的依据

档案馆档案资料记录了历史发展的历史，是社会文明知识的宝贵财富。馆藏中的资料不但是对于过去的经验总结，还是将来发展的参考。必须科学管理，其保护对未来社会发展具有重要意义。但是，所谓数据的保存和管理，并不是简单地把数据放在一处，防风、防晒、防破坏那么简单，需要对数据进行归类、分类、科学管理，以备后用。

2.国家建设的凭证

图书馆的资源范围从社会制度变迁、历史事件记录，到与人们衣食住行密切相关的当地风俗习惯。这些记载为国家发展建设提供了重要的参考依据和依据，为总结发展规律和现代化建设提供了重要参考依据。

3.艺术创作的参考

图书馆收藏了大量的艺术作品或艺术相关资料，现代艺术家可以从中找到许多灵感。这些资源是当代艺术家创作作品的来源和参考，通过这些资源，他们可以与过去最优秀的艺术家交流，升华他们的艺术灵感，创作出更好的作品。此外，图书馆的档案管理使优秀作品得以保存和分发，为未来的艺术发展提供了丰富的素材。

二、网络环境下对档案工作的冲击

1.便捷性

随着网络技术的发展和普及，人们获取知识和信息变得更加方便，无需去图书馆阅读材料，可以通过网络在线阅读信息，便利性大大提高。只要有网络就可以登录查询。此外，在科技的支持下，图书馆的资料可以得到全面的管理。当在电脑上进行搜索和编目，对数据进行全面分类，并使用电脑记录存储地址后，可以在搜索中很快找到需要的信息。除了存储纸质数据外，还可以将数据内容通过扫描技术以图片的形式存储在计算机中，通过网络传输，既保证了原始数据的妥善保存，又大大提高了取材的便利性。

2.创新性

网络的进步对管理产生了革命性的影响，与传统的管理方式不同，现代数据的形式不仅限于纸质数据， 音频数据和视频数据均通过网络传输，可读性强，易于理解。这需要图书馆档案管理的创新和发展，其中可以设置用户帐户来控制材料审查。 同时，可以使用网络的智能来管理档案以适应网络。

三、图书馆档案工作管理的创新措施

1.提高管理者的意识

网络信息下档案种类繁多，事件档案、政府公文档案、人事档案等管理任务十分复杂繁琐。管理者必须具有非常高的管理意识。管理人员可能通过培训或职责需要，在保存和分类文件时，必须及时对文件进行分类和分类，以便以后可以轻松访问。如遇档案丢失或遗失，提高管理者的管理意识，追究责任人的责任，确保档案管理的质量和效率。

2.建立适合网络环境下的管理制度

合理的制度是工作的前提和基本保证。 一个完整的系统可以帮助保持复杂的档案有序。不同类型的资料有着独特的管理要求，在当前的信息网络环境下，资料的保密性变得尤为重要。因此，建立网络环境下的管理制度是相关管理人员工作的基础，是保障图书馆档案有序管理的重要举措。

3.利用网络资源，丰富档案内容

互联网的普及和发展促进了信息的流通，可以加速信息之间的交流，汇集原本分散的信息。同时，它具有很强的收集能力，可以从许多原件中创造出不完整的信息。清理库文件时，可以扫描网络资源，提高素材的完整性，但在使用过程中，必须做好防护措施，防止敏感素材泄露。

4.更新管理设备

为适应网络环境下的档案管理，图书馆需要及时更新管理设备。妥善保管过去经常使用的设备。 现代信息化管理需要现代管理设备作为支撑。另外，随着电子设备的升级，原有设备落后，对档案管理影响较大，加上网络信息的快速增长，原有设备无法满足庞大的存储需求，图书馆应加大投入。在文件管理和扩展存储设备方面。 同时，对历史数据存储室进行改造，保存原始纸质数据，合理控制湿度，并配备防水防火设备，确保数据存储安全。

5.提高管理人员的综合素质

在图书馆档案管理复杂的情况下，设备和系统只是有利于工作，而最重要的执行者是管理员，因此提高管理员的综合素质是提高档案管理质量的重要条件。与以往的工作相比，掌握专业的管理程序只是一方面。对于现代管理技术和管理设备，管理人员还必须熟练操作现代管理技术和设备，更新管理理念。可以建立有效的奖励机制，奖励优秀的管理者，提高他们的工作和学习的积极性。

6.利用现代化管理系统，建立电子档案室

目前，大多数图书馆都在针对海量数据资源构建电子档案管理系统，通过对档案进行编号和排序，可以快速查找和跟踪数据，找到存储位置，有效提高文件管理效率。随着科学技术的进步和发展，我们相信在不久的将来，会出现更先进的文件管理系统，应用于图书馆的文件管理。

结束语

网络环境下图书馆的档案管理面临着新的挑战，也带来了新的机遇。图书馆信息在开发过程中也发挥着重要作用。图书馆档案管理意识和创新的演进非常重要，要做好这一点，还需要不断总结和创新工作，为档案管理更好的发展创造条件和机会。

参考文献

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