社区卫生服务中心档案管理的优化措施探讨

刘雷

摘要：随着现代化建设的不断发展，各种应用软件和管理系统都得到了广泛的应用。社区环境优美、整洁，既是彰显社区卫生服务中心居民素质的一面镜子，也是为社区居民提供休息和生活的重要场所，也是社区卫生服务中心和谐的推动者。本文分析了社区卫生服务中心公共卫生档案管理中存在的弊端，对社区卫生服务中心公共卫生档案之间的各个环节提出了建议，建立现代化档案管理机制，通过快速、高效的信息交流，实现档案数据源的充分共享。

关键词：社区卫生服务中心档案管理;问题及对策

社区卫生服务中心档案信息资源是基础建设的重要组成部分工作。社区卫生服务中心档案管理需要档案现代化管理，档案管理是满足社区卫生服务中心日益增长需要的重要工作。促进全人类在基本医疗保障中的作用，随着社会的发展和城乡的和谐发展，统筹城乡发展、改革社区卫生服务中心卫生服务、加强社区卫生服务等成为重要目标，要实现这一目标，首先必须建立良好的社区卫生服务中心公共卫生档案管理。因此，重要的是将所有社区卫生服务中心档案转化为实用的信息来源，并更好地适应社区卫生服务中心现代化的需要，利用数字技术和信息技术，使档案成为可共享的数字信息资源，从而在档案管理上发挥真正的作用。

一、社区卫生服务中心档案建设存在的问题

（一）对社区卫生服务中心档案工作的标准化研究没有引起重视

社区卫生服务中心档案现代化标准体系建设可从三个方面进行研究，管理性标准规范、业务性标准规范、技术性标准规范。从简单的标准化发展到科学、精确的标准化，从单个标准到组合和协调标准，是标准化发展的趋势。然而，社区卫生服务中心档案现代化仍然是简单、孤立的，并不是一个完整的系统。在软件开发、过程管理、数据管理等方面的标准还不完善，需要加强研究。例如：通过对某社区卫生服务中心档案检查发现一些薄弱环节。比如：有的单位把人事档案放在阅览室，既不安全，又达不到档案保密要求;有的单位档案办公室存有大量待整理文件，未及时组卷归档，容易丢失;有的单位库房角落堆积大量购买的未开包的档案盒，给档案带来可乘之机;有的单位档案出入库统计不全;有的单位档案统计台账记录不全，没有档案全宗指南等。

（二）档案的安全性未得到保障

某社区卫生服务中心进行档案现代化有三个方面：档案实体的管理、信息的管理和数据管理。档案实体管理的目的是加强对档案实体流动全过程的监控，确保档案管理具有一定的安全性。信息管理没有做好档案内容的保密工作，出现了数据丢失、损坏、盗窃、更改、消除电磁辐射、非法装载和重复、病毒感染，系统碰撞、设备损坏等危险因素。所以对上述三个方面必须综合管理，不能偏袒，因为问题会造成不可估量的损失。安全是档案现代化体系结构中不可忽视的重要组成部分。

（三）信息化滞后

目前，社区卫生服务中心虽然建立了社区居民的健康社区卫生服务中心，但社区卫生服务中心卫生信息管理系统仍缺乏国家指导，现有的市场软件标准也不尽相同，相对滞后，社区卫生服务中心的信息软件各不相同，容易造成资源浪费，难以整合。由于科技滞后，各类卫生档案信息来源不足，难以满足社区居民的医疗需求，制约了社区卫生服务的发展。

二、优化社区卫生服务中心档案建设的方法

（一）对档案的安全性进行保护

用现代化档案代替原件使用来保护原始档案。现代化副本异地保存，并输出缩微胶片永久保存，这样，这些档案在发生自然灾害时不会被损坏，从而有助于档案的长期发展。对档案资料字迹不清、褪色的照片档案进行修复，在编写组织沿革利用现代化档案的事例上，从人数上和利用卷上证明了现代化档案在保护档案原件上的作用。为了对原始档案进行保护，档案的专业技术人员机构设立、干部任免、人员调动等其他有关档案，通过检查，制定了档案信息保密制度，建立了档案信息管理数据资源库，档案数据统计完整、准确。社区卫生服务中心档案管理系统有专用的服务器，计算机设置了防火墙，由密码访问控制。档案人员定期对档案信息进行检查，备份，确保了档案信息的安全。与服务商签订保密协议，采取了有效的安全管理措施，强化了现代化过程监督，避免档案信息泄露，保障了档案实体与信息的安全。有效保护档案原件，减少对档案的破坏，提高了社区卫生服务中心现代化档案的信心和决断力，各级管理者也对档案馆的档案现代化工作给予了更多的支持。

（二）节约成本，提高档案人员的工作效率

现代化管理后，将纸质档案轉为机读文件，既节省了存储成本，又节省了空间。查阅资料更加的方便快捷，避免了重复浪费材料造成的纸张和人员浪费。进行现代化管理后，档案可以及时归档务也可以提供更多的服务，服务的速度更快。例如，院方可以快速找到所需信息，节省技术时间。数字档案管理使档案查询快捷方便，现代化使信息共享成为现实。目前，许多大型社区卫生服务中心档案馆正在进行档案现代化，将历史资料传送到档案管理系统，建立现代化的检索工具，对新的档案实行系统化管理，将电子档案集中归档，建立高效的档案管理系统，直接开发电子档案文件，在社区卫生服务中心技术改造和管理上发挥着不可忽视的作用，是以前传统管理方法无法取代的。档案现代化可以提供详细、实时的信息，使信息查询非常方便，也大大减轻了医务人员的工作量。存档也从原来的文件存储单元扩展到信息存储。

（三）全方位、多角度综合提高社区卫生服务中心档案管理

各社区卫生服务中心应以健康报告为依据，规范开展卫生管理工作，并充分利用监测服务改善和更新个人健康信息的能力，进一步提高社区卫生服务中心的工作效率。利用各种社区卫生服务中心媒体，加强健康教育和宣传，提高健康意识和保健行为，力求让群众认识到自身健康的重要性，积极参与和配合建立健康档案，使人口健康档案真正为群众健康服务。在日常诊疗服务中，每位医生都要根据当前居民的健康档案进行临床诊断，同时申请填写健康档案，做好档案的更新和完善工作。对于广大居民，要积极开发应用程序，建立现代信息系统，通过自然医疗建立档案，创建真实、完整、连续的电子健康信息，全面提高卫生质量。

结语：

综上所述，随着科学技术的不断发展，社区卫生服务中心档案建设的范围较广，社区卫生服务中心档案管理工作任重道远，其保存的质量和内容不仅关系到人民群众的健康，也关系到社会的和谐发展。对社区卫生服务中心档案管理进行优化，可以保证档案的真实性，防止秘密的流失和泄露，只有这样才能更好地开拓和发展新的局面。

参考文献：

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