信息技术在学校管理中的应用

尹洋

摘要：21世纪是一个信息化时代， 目前随着我国计算机信息技术的不断更迭，计算机信息技术以及产品在社会各领域上的应用也越来越广泛，为人们的生产生活带来很大的便利。信息技术的不断革新关系到国家教育的现代化、信息化。而信息技术作为学校教育系统的一种基本构成要素，所以信息技术对于学校管理的重要性也日益突出。本文将探讨信息技术员在学校管理中的应用。

关键词：信息技术;学校管理;应用

中图分类号：A 文献标识码：A 文章编号：（2021）-11-389

近些年来，我国信息技术发展革新与教育产业化发展的进程是越来越快，而且在新课程改革的背景下，国家要推动教育走向现代化、信息化。所以，学校管理信息化也正在成为新的发展热潮。越来越多的学校将信息技术应用到学校管理中去，这样有利于提高学校的管理效益与效率。但是，在实践的过程中，会出现种种问题，本文将探讨信息技术在学校管理中的重要性、应用、出现的问题以及解决的措施。

一、信息技术在学校管理中的重要性

1.1教育信息化

通过信息技术的发展，加快了信息的传递速度。信息时代的到来，不仅加快了教育的改革速度，而且对人的思想观念也是一冲击。在新课程改革的背景下，学校管理是否信息化已成为该学校综合实力的象征。而学校管理信息化推动着教育的现代化和信息化。

1.2管理规范化

学校管理主要是处理该校的教育教学、教职工与学生、财务以及教学设施等方面的问题，如果人工进行管理的话，工作量非常大，而且还容易出现差错。在学校管理中引入信息技术，可以提高学校管理的工作效率，避免差错的出现，使得学校管理更加的规范化。

1.3信息处理智能化

在信息技术引入到学校教育之前，信息处理通常是采用人工的方式。跨入信息时代后，学校将信息技术应用到管理上，使得信息管理更加的快速和便捷，而且目前信息处理越来越智能化，这样也减轻了学校管理的压力，学校管理实现质的飞跃。

二、信息技术在学校管理中的应用

2.1辅助教师进行业务管理

教师可以通过学校的网络平台查看自己本学期的教学任务。同时，学校要求教师在规定时间内上交的课程教案和授课安排等文件也可以通过学校的网络平台进行上传。教师可以通过学校的教务管理系统来查询自己需要的资料。

2.2建立教学管理信息系统

运用信息技术建立起完整的教学管理信息系统。这样的话，可以编排学生的班级、进行学籍管理、安排课程表以及管理教学档案，大大减轻了学校管理的压力，提升学校管理的效益和效率。

2.3建立学校财务管理系统

在学校管理的过程中，财务管理是非常关键的。与国家财政政策的施行、资金的调拨息息相关。所以，只有信息技术应用于财务管理才能更好的为学校的管理工作服务，同时，也间接地影响了国家的发展。

2.4建立教职工信息系统

通过信息技术可以建立教职工信息系统，登记教职工自己以及家庭情况的详细信息和教师的授课能力、所教学科。这样的话，有利于学校对于教职工信息和工作情况的了解和掌握，便于学校进行管理。

三、信息技术在学校管理过程中出现的问题

3.1对电脑操作技术不太熟练。

在学校管理过程中，学校行政人员可能对电脑不太熟悉，所以对电脑操作技术不太熟练。经常会出现很多问题。比如，对文档的保存和修改不太熟练，有时候编辑了相关内容但是忘记保存导致文档的丢失;对于信息技术的使用也不太清楚;在办公时，电脑出现黑屏的情况，学校行政人员也无法独立处理此类问题。

3.2缺乏安全意识

师生的相关信息、教育部下达的公文以及学校的相关决策等都是绝对保密的，所以采用电子办公的方式一定要注意安全。虽然目前计算机技术革新的速度不断加快，安全性也越来越高，但是电脑病毒、黑客等威胁依然存在。学校行政人员在保存和传输文件的过程中很容易发生文件的丢失，这样有关师生的信息和学校的重要公文会很容易被泄露。

四、信息技术在学校管理中的相关措施

4.1对学校行政人员电脑基础技术操作进行培训。学校行政人员在上岗之前一定要经过专业技术人员的培训，通过培训后才能够正式上岗。培训的内容要涉及到电脑是怎么操作的、电子文档该如何保存和修改、电子文档的安全传输以及使用电脑办公时需要注意的事情等。培训过程中，培训人员一定要强调使用电脑的规范性，要求行政人员在办公时不可以用学校的电脑浏览其他网络，例如外网网络，以防学校信息的泄露，也不能使用个人的u盘下载文件，以防病毒侵入学校的信息系统。经过培训后行政人员可以使用电脑独立完成工作，也可以让行政人员在办公过程中避开雷区，从而保证学校信息的安全性。

4.2增强行政人员的安全意识。

在行政人员正式上岗之前，培训人员一定要灌输给行政人员一定的信息安全意识，让他们在电脑办公时一定要注意保证学校信息的安全。因为，师生信息和学校的绝密文件一旦泄露，会师生和学校产生很大的不利影响。同时，也要制定一系列的行为规范来约束行政人员的行为举止。在正式开始办公之前，学校要与行政人员签署一份保密协议，让行政人员对学校的所有信息都要严格保密，学校还应该聘请专门的技术人员对学校信息技术系统进行维护以及定期的排查，保证学校信息技术系统能够正常的运转。在硬件和软件两大方面上做到严格把控，保证学校信息的安全性。

4.3规范学校信息的收录与整理

在信息技术引入之前，学校的信息都是通过人工的方式进行整理和收录的。但是，学校信息的整理工作十分的繁琐，而且还比较容易出现错误，一个稍有不慎，还容易导致师生信息以及学校重要文件的丢失。将信息技术引入学校中来，相关管理人员可以将纸质的信息进行整理和留存，采用信息技术将纸质信息录到电脑上，这样查看相关信息就比较方便了，不用耗费时间来翻阅纸质文件。利用电脑输入关键词，就可以获得想要了解的信息，还不会造成信息的丢失。为学校的管理工作带来很大的便捷，通过学校信息管理系统，不仅保证学校信息能够完整的收录，而且还促进了校园发展的网络化，提升了学校管理的工作效率。

结束语

處在21世纪，科学技术正在飞速的发展，而计算机信息技术已经融入到人民的日常生活中去，任何领域的发展都需要应用计算机信息技术，同时计算机信息技术的不断革新，使得我国信息化建设获得质的飞跃，将信息技术应用于学校管理中，为学校信息管理提供极大地便捷，而且还保证了学校信息的安全性，毕竟纸质的文档容易丢失。而且信息技术课程已经列为学校必修课程，提高全民族信息技术素养已经迫在眉睫。

参考文献

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[2]申洁.信息技术对高等教育管理的影响[J].世界最新医学信息文摘，2018，18（66）：184.

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