大数据背景下的高校人事管理工作机制创新

陈卓

摘 要：随着科技的进步，大数据已经成为这个时代的标志，正带领着高校开创一个新管理体制，大数据对于传统的高校人事管理工作机制既是一个机遇又是一个挑战，高校通过在人事管理工作中的创新，才能够为国家提供优秀人才，促进社会发展，推动国家进步。本文就大数据背景下高校如何进行人事管理工作机制穿行进行论述，以供相关人员参考。

关键词：大数据;高校人事管理;工作机制创新

大数据是信息技术行业的专业语言，是指通过处理和捕捉在确定的时间段内不可以对常规软件进行整理的数据的集合。它在我们生活中的应用非常多，首先，它的电子地图技术可以让我们在一个陌生的城市里行走，其次，它可以对我们的医疗记录进行整理，有利于管理我们的健康状况，最后，它还可以让我们在足不出户的情况下进行水电煤气等的缴费，为我们带来了很大的便利。而人事在高校的发展中有着很大的作用，它对高校的运行起着很直接的作用，所以在大数据时代的背景下，我们应该将高校的人事管理工作方式进行创新，利用大数据将高校的管理工作处理得更加精确，速度更快，效率更高，从而促进学校的发展。

一、传统管理方式的缺点

（一）人事管理理念的滞后性

随着时代的发展，现代信息技术促进了我国教育行业的不断创新，高等学校的教育团队在不断地扩招壮大，且高校的领导都是拥有高等学历的人，他们对大数据的接受速度较快，因而大部分高校领导已经认识到信息技术的重要性，将信息技术运用到了高校建设中，为自己的高校装备了许多信息化技术的产品，促进了信息化技术的速度的增长，使从事高等教育学校的人力资源相关工作的人员的能力得到了大幅度的提升[1]。但是，还有一小部分的高等教育学校仍旧存在落后的管理思想，他们对大数据的接受能力较低，依旧采用老旧的管理思想，例如：一些管理者认为，高等教育学校应该让在高校寻求工作的人与面试的人进行面对面交谈，从而加深理解，但现在大部分都是从事人事管理工作的人从招聘软件上发送招聘信息，通过软件来进行交流，没有促进面试者与被面试的公司进行深入的了解，不利于人员的招聘。且信息技术的操纵比较难，学习这个又浪费时间，便不推行人事工作人员学习信息技术。

（二）人事管理信息的散落性

传统的高等学校的人事管理部门采用的管理方法较为落后，导致信息处理起来较难。首先，高校的工作人员较多，所以管理量較大，数据的维护也需要用到工作人员的大量工作时间，处理起来效率不高，其次，人事管理会让各二级学院根据学校所需的信息自主进行收集，各二级学院所采用的方法也不相同，导致了这些独立的工作之间没有相互沟通的可能性，在收集上来之后不方便进行整理，管理难度大。最后，传统的高校人事管理的部门会将一部分信息进行简化，导致数据之间缺少互通性，不能够进行合理的共享，不利于人事部门的工作。

（三）人事的管理人员的素质较低，不利于工作的进行

高等院校的工作的人事变动较大，经常会有调动，且职称也会不断的进行评定，所以会导致数据的大量产生，而我们以前的高校的人事管理依靠人来对我们的数据进行采集、汇总和分类分析，工作量十分大，选择这种方法最终会导致人事的工作时间长，工作的效率不理想，还极其有可能存在一定的误差，导致数据不准确。用人工来对数据进行分析已经不适用于这个处在大数据、快节奏下的时代，我们应该改进这种耗时长，还费力且效果还不一定理想的工作方法，让高校认识的管理方法在现代社会下不断的发展，最终形成一个完整的体系。

（四）大数据下，高校缺少信息化设备

大数据背景下，高校的信息化建设不仅仅是依靠人来完成，还需要合理且专业的设备，这些专业的设备被分为软系统和硬系统，软系统是指内在所需如办公软件等这样的系统，硬系统则是指类似于电脑这样的外在所需，而由于大部分高校缺失合理的工具，他们过于重视其中的一种建设，并没有很好地平衡两个方面的发展，应该将软硬系统相结合起来，才能够有利于信息化的发展，促进学校系统的更新[2]。

二、大数据背景下搞笑的人事管理工作的创新策略

（一）改变管理理念，促进工作的创新

针对大部分管理者认为不应该采用现代化的技术手段来对学校的人事数据等其他的工作进行管理，我们首先应该让他们感受到新时代数据对我们的影响，应该有学校的领导自行组织去运用大数据进行工作的地方进行参观，让他们感受到大数据的益处，从而不断的接受大数据，其次，我们还可以告诉他们在网上交流的好处，比如：某一位名牌大学毕业的高等学位的学生，因为回家或者学校的事不能够参见线下的面试，就可以通过线上的面试来进行交流，了解双方的意愿，这样对于学生来说他没有错过心仪的工作岗位，对于高校来说也没有错过优秀的人才，有利于达到双赢的结果。最后，可以告诉他们大数据的使用有利于构建和谐关系，进行数据分析，有利于加强学校成员之间的交流。

（二）建立完整的信息系统

针对学校人事管理信息散落的问题，我们首先可以在学校建立一个共享的数据软件，通过大数据将信息进行合理的整理分析，增强了数据之间的流动性，有利于实现共享，减少工作任务，其次，这个数据资源库可以对学校内任何数据都进行接受，且会自动归类到应该有的那一类，方便进行记录。就比如说：在校人员的档案，档案对于我们每一个人来说都是一个很重要的东西，不可以拆开，不能丢失等，就要求学校的人事管理处要给予档案高度的重视，不允许出现一点错误，所以建立一个比较完善的系统可以增强准确性，有利于档案的管理，提高工作人员的效率[3]。

（三）提高人事工作人员的水平，促进发展

人事对一个学校和企业来说起着很重要的作用，他帮助企业进行人员的招聘、录取以及后续的工作事宜，如果人事部门招进来的人是一个比较差的人，那么将会影响整个公司的发展，为学校选择优秀的人才的基础就是人事的工作人员自身的素质也要高。要提高人事工作人员的素质，首先要避免因为走后门而进入学校的人员的出现，要建立完整的制度，帮助管理人员进行管理，其次，可以对学校的员工进行定期的培训，加强人事管理人员的水平，可以从网上搜一些优秀的经验等，最后，可以实行岗位内竞争，有利于提高工作人员的积极性，增加他们的压力，促进员工不断的进步，不断的发展，最终促进学校的良好发展。

（四）合理分配设备，促进高校人事工作的创新

大数据的背景下，我们的人事信息化管理设备主要由两部分组成，在为学校装信息设备时，大部分会过于偏重一各部分，就像是家长偏心孩子一样会阻碍学校的发展，不利于高校人事工作的创新。所以，这要求采购人员在为学校选择合适的信息产品时，应该先做好调查，查看本学校的哪一部分较为缺失，再进行合理的采购，不要只是以自己的思想为准，忽略了实际需求，这种做法不利于人事工作的进展。

三、大数据下高校人事管理工作创新的原则

人事工作是以人为本，促进学校的发展的工作，所以在进行高校人事管理工作的创新首先要遵守的原则就是以人为本，只有让人事管理的员工感受到了温暖，他们才可能更加用心的为学校办事儿，其次，应该加强对工作人员的思想的管理，促进他们不断地进步，更好的处理工作。

四、结束语

总而言之，人事工作在高校的发展中起着很重要的地位，大数据的背景既为高校的发展带来了机遇，又是一个巨大的挑战，只有在高校的创新过程中，遵守以人为本的理念，从高校的管理人员开始改变管理理念，提高高校工作人员的素质，为学校建立完整的信息系统，合理的进行设备的采购和建设，才能够在大数据的背景下抓住这个机遇，利用较短的时间获得较高的效益，促进学校的进步，为学校的长期发展打下基础。

参考文献：

[1] 周广昌， 侯雨霏. 大数据背景下的高校人事管理工作机制创新[J]. 沈阳大学学报（社会科学版）， 2020（5）.

[2] 张欢. 大数据背景下企业人力资源管理创新思考[J]. 产业科技创新， 2019， v.1;No.35（35）：129-131.

[3] 倪瑾瑾. 大数据背景下人事档案管理的创新路径探讨[J]. 企业改革与管理， 2019， 000（022）：68，71.