会计电算化对会计工作方法影响探索

吴振 康千

摘 要：随着计算机网络技术的发展，我们的生活变得更加快捷和高效，很多行业也因为信息技术的广泛应用提高了工作效率。

关键词：会计电算化;会计工作方法;影响

随着计算机网络技术的发展，我们的生活变得更加快捷和高效，很多行业也因为信息技术的广泛应用提高了工作效率。表现在会计工作带来了巨大的便利，信息技术的应用让会计从业人员在进行会计工作时效提高，也为会计行业的发展带来了新的血液，由信息酝酿的会计行业进步正在悄然发生中。

一、传统手工会计和信息时代会计电算化异同比较

传统的手工会计时期，很多工作都依赖人工手动完成，当面临较大的工作任务时，会计工作的任务相当繁重，而且也可能因为工作量巨大，导致错误率的增加。到了信息技术时代，人们处理会计电算化时会更加快速和便捷，同时信息技术也使得会计从业人员能够站在更高的角度，更加系统化处理会计问题，这样就使会计工作能对企业和运营工作起到更加重要的指导作用，也能够促进企业现代管理模式的形成。

会计电算化主要运行环境依托于计算机软件，所以在科学性和准确性上比传统的手工会计效率要更高，而且可以确保会计工作的要求统一性，同时，信息技术中的大数据功能也方便会计工作人员日后对于信息的查询和核对。

二、会计电算化可以产生的作用和分析影响

（一）会计电算化的转变过程

起步阶段（1979-1983）主要进行会计电算化的理论研究以及会计电算化试点工作。应用范围极小，只有少数国营企业进行会计电算工作。自我发展阶段（1983-1987）这一阶段各自开发软件，造成大量的人力、物力、财力的浪费。而且各自开发的软件多为专用软件，通用软件，适应性差。开始了既懂计算机又懂会计的复合型人才的培养工作。有计划地稳步发展阶段（1987-1996）这一阶段，相续出现了以开发经营会计核算软件为主的专业公司，逐步形成了会计软件产业，会计软件的开发向通用化、规范化、专业化和商业化。财务软件核算主要完成了财务核算工作，即软件仅仅代替了人工完成记账、算账、报账功能。管理型会计软件发展阶段1997至今这一阶段，管理型软件克服了核算型软件各功能模块结构松散、并扩充了财务管理和物流功能，包括系统管理、总账、资金管理、工资、固定资产、应收应付账款、采购、销售、库存管理、报表、财务分析等模块。会计电算化为会计工作带来了便捷的同时，也存在一定风险。首先在会计电算化软件安全上，如果采用不安全存在系统漏洞的操作系统，很容易被犯罪分子钻空子，导致经济犯罪的现象发生。为了避免会计电算化这一潜在的风险，在操作上会计从业人员首先需要具备一定的网络意识，避免接受陌生人发来的文件，造成电脑中毒;同时，需要企业中的信息部门对会计电算化使用计算机进行常规维护，保证电脑的安全。为了降低人工信息录入的误差，会计电算化岗位还应当配备一定的检查和监督人员，确保信息录入的真实性和正确性。

（二）会计电算化的产生及作用

在手工会计向会计电算化转变的过程中，除了需要会计从业人员具备一定的计算机操作能力之外，也就要建立相应的会计管理制度。在会计从业人员能力方面，首先需要员工对手工会计业务进行整理。了解如何操作会计电算化软件，这就需要企业首先对财务部员工进行相关软件的培训。其次，在管理制度上，会计电算化的引入与手工会计录入同样需要相应的监督机制，保障信息录入的安全和准确，确保之后的核算工作顺利进行。

会计电算化是随着会计处理技术而发展的，而会计数据处理技术的发展经历了三个阶段，即手工处理阶段、机械化处理阶段、电算化处理阶段、每个发展阶段都有不同的会计工具。手工处理阶段主要以纸、笔、算盘为工具;机械化处理阶段主要以会计专用机械为工具;而电算化处理阶段则主要以计算机为工具。

（三）对会计分析方法的影响

对会计分析方法的影响在现在我们所处的高速发展的信息时代，信息技术的发展日新月异，而企业或者单位的经济效益和社会发展的经济效益的提高受到会计电算化越来越重要的影响。现在的社会经济活动的各方面的内容都通过会计电算化和信息技术进行精细的记录保存和传播。会计相关的工作人员对会计信息通过计算机进行分析可以发现企业或者单位里在进行经营和生产时候出现的相关问题，同时还能控制、减少、指导、调节企业或者单位的资源浪费的现象。会计工作人员通过对用户的相关的需求和信息的分析，能够制定一些信息報告、维护、储存和纪律等方面相关的规定，并且通过计算机信息技术还能把会计信息数据分析的结构传递给相关的用户或者客户。

三、加强企业工作中会计电算化的推进

近几年来，随着计算机技术的突飞猛进，会计电算化得到了前所未有的发展。张家口煤矿机械有限公司是国内使用计算机比较早的企业之一，经过几十年的探索，该公司初步实现了会计电算化，取得了较好的效果。

在电算化会计方式下，只是原始凭证的分析和输入由会计人员直接处理，会计报表的生成以及一部分财务数据的分析都由计算机自动完成，财会人员的工作显得机械简单，而实践证明，在会计电算化过程中，计算机确实至关重要，计算机专业人员的作用也显而易见。

在企业网络化不能一步到位的情况下，公司财务部门根据企业自身管理需要，对引进的商品软件功能进行了改造、扩展，并且自己开发了相关的应用软件，建立了与商品财务软件的数据接口，实现了与其他单位的数据共享，避免了“信息孤岛”，消除了数据重复录入。

张家界煤矿机械有限公司的计算机辅助财务管理系统已初具规模，会计电算化的效果也非常明显，在此过程中获得的经验教训也更为宝贵。

从发展趋势来看，该公司会计电算化系统正在逐步实现由核算型向管理型转变，下一个目标应当是向会计决策支持系统发展。通过会计核算反映企业的经营活动情况;通关会计管理监控企业的经营活动情况;通过会计决策来优化企业管理。

在网络技术迅速发展的当下，互联网已经助推诸多产业在风口处迎来了新的发展。在强大的网络协作下会计行业也获得了较大发展，随着技术的不断革新，会计电算化也在面临软件的不断更新换代，为了适应未来的快速发展，作为企业的管理者也需要不断跟进会计电算化软件的更新，主要采用更新更为强大的会计电算化软件，帮助提高会计电算化的工作效率。同时，企业管理者可以根据自身企业的特点，有针对性地开发适合自身企业的会计软件，满足企业内对会计行为的要求，让会计电算化在实现基本功能的同时帮助企业在战略上发挥更大的决策作用。

为了加强会计电算化在企业中的运用，企业管理者也应当注意在企业对内部培训加强对会计从业人员的培训工作，让员工能够从繁重的手工会计工作中解脱出来，采用更为高效的工作方式，然而目前大部分企业会计从业人员的现状上看，很多会计从业人员习惯了手工会计的工作方式，计算机操作基础较差，不能够灵活运用会计电算化软件，此时企业领导者需要加大培训力度，采用专业培训老师进行教授，用创新性思想带动员工的落后思想，让科学高效的工作方法走进企业，同时对于企业内部的复合型人才培养也有一定帮助。

用会计电算化的过程中也要注重融入更多的互联网技术，尤其对于很多正在异地办公的企业来说，在会计电算化中也应当采用协同办公的方式，利用企业远程处理，实现线上财务管理，整合企业会计资源提高会计工作效率。

参考文献：

[1]熊鹏.新型势下会计电算化对会计工作方法的影响分析[J].经济研究指导.2016（24）：97-98

[2]吕萍.会计电算化对会计工作方法的影响与策略初探[J].财会学习.2017（8）128-128