对加强医院人事档案管理工作的几点思考

郭盼盼 杨丽 吴华

摘要：本文通过对现行医院人事档案管理中存在的问题和不足进行总结，探讨如何加强医院人事档案管理，进一步提出加强医院人事档案管理的具体建议。希望本文能发挥作用，帮助各医院能够实现人员的最佳利用，促进医院更好更快地发展和进步。

关键词：人事档案管理;医院;措施探讨

中国经济的快速发展，带来了社会转型与进步，医院也取得了长足的进步。同时信息、科技的发展也使得人们越来越关注人事档案管理，特别是医院。人事档案管理对于医院的重要性不言而喻，无论是人员安排效率的提高与人尽其用的要求，还是医院效益的不断发展。人事档案管理的进步都能够使员工管理以及管理效率和管理工作取得更大的发展。随着科学技术的飞速发展和社会进程的飞速发展，医院工作人事档案管理要更加充分体现科学规范的特点，对实际管理中的有关问题进行有效研究，并相应提出相应的更科学、合理的解决方案，从而提高医院人事档案管理效率与质量。本文对医院人事档案管理重点工作进行以下相关思考。

1.当前医院人事档案管理工作中存在的问题和不足

1.1对人事档案管理的关注不够高

缺乏重视是现阶段医院人事档案管理中最普遍和最严重的问题之一。一方面，一些人事档案管理人员认为自身工作就是简单地进行整理、保管、汇总等，只要不丢失、不泄露，可以向单位、向员工提供相关信息，除此以外此工作就没有更大的价值了，所以在实际工作中工作的热情和积极性不够高。另一方面，部分医院也持有同管理人员相同的想法，无论是设备还是资金，对于人事档案管理的支持度都不够高。

1.2人事档案管理缺乏严格的制度标准

医院人事档案管理制度标准的制定和完善，是为了确保人员管理绩效与工作要求可以得到有效落实。但是，就以现在的状况来看，医院中的人事档案管理普遍存在问题，制度不完善，甚至是没有制定，其中责任规定不明确，容易出现各种问题，且管理人员工作也无据可依。

1.3人事档案管理的信息化水平不够高

信息技术的深化和推广是提高医院人事档案管理效率的关键，但是对于医院来说，普遍不重视，将计算机只用于打印档案目录，信息化档案无法实现，网上查询等功能更是无法实现。人工进行管理，不仅容易出错，更大大降低了档案的利用率。

2.加强医院人事档案管理工作的必要性

人事档案管理重视不够、制度标准不严格、信息化水平不足等问题确实对医院人事档案管理的有效运行产生了一定的影响，在一定程度上影响了人员招聘、分配、管理等工作的发展，要想使上述问题得到有效缓解，那么人事档案管理的优化尤为重要，加强医院人事档案管理是一项十分必要和紧迫的工作。以人为本的原则告诉我们，人事档案的管理流程或方法优化，对于医院来讲无疑是最为重要的一个方面。单位的发展在于人，更在于人员的管理与优化。人事档案无疑就是这项工作最为重要的参考与依据。只有物尽其用、人尽其才，医院才能发展。反过来说，当一个医院能够做到这一点，那么其效益与发展一定会更上一层楼，为社会、为国家做出更大的贡献。

3.强化医院人事档案管理工作的建议

通过以上对现阶段医院人事档案管理中存在问题的研究，我们可以认识到加强医院人事档案管理是一项十分紧迫的工作，那么该如何进行呢？因此结合自己多年的工作经验和研究提出了以下建议：

3.1创新人事档案管理工作的理念

创新是医院人事档案管理生存和发展的重要保证。在医院人事档案管理中，必须加强自主创新意识，不断对管理流程与内容进行创新，从思想、方法和技术上，不断学习、创新、进步。因此，医院的人事档案管理人员要培养终身学习意识，发展完善的知识结构和专业技能，为自身工作创新奠定基础。

3.2加大信息技术的投入和使用的力度

医院人事档案管理要加大对信息技术的投资和利用。21世纪是信息化的时代。信息化技术对于提高医院人事档案管理效率和提高作用质量无疑是起着无比重要的作用。而在具体的实践中，一方面要引入主动的计算机控制系统，如DA、ERP、人事档案管理系统等。另一方面也要加强管理人员与使用者的信息素养。

3.3加大对人事档案管理工作的重视程度

重视程度高是提高医院人事档案管理效率的基础，一方面要积极提升对于人事档案管理价值和重要性的认识，提高有关人员对档案管理的重视和支持。另一方面更要从实践上提供帮助，加大人事档案管理工作支持力度，进一步加大档案管理工作资源支持，使档案管理机构能够加快建设步伐。其次，人事档案管理部门的技术和基础设施结构要不断加强，重点加强支持计算机、扫描仪、监控等设备。要在更大程度上提高人事档案管理效率，确保人事档案管理更加安全有序。最后，在档案管理室做好防火防盗措施，避免档案信息丢失或破坏等问题。

3.4提升人事档案管理者的职业技能和综合素质

首先，要保证管理者工作状态良好，进一步提高他們的归属感和认同感，充分发挥教育作用，使人才能够更有效地进行工作与发展。第二要在思想上加强重视与教育，保持优良作风，更加有效地实施人事档案管理。第三，医院要结合自身实际，将档案管理人员队伍进行有效配置，改进不符合实际工作与当今潮流的部分，培养其成为一支现代化、高素质的队伍，不断培养他们的无私奉献精神。

4.结语

目前阶段，医院人员档案管理要及时发现问题和不足，并持之以恒地进行发现问题、改进问题的工作流程。在新时期的今天，通过改进人事档案管理，不断提高整体效率，为国家、社会的发展做出贡献。同时，也只有加强心理重视，医院人事档案管理效率才能得到根本提高。

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