“信息系统三大能力”在高职教务管理系统中的运用

朱帅

摘  要：信息系统三大能力对高职教务管理系统来讲非常重要，不仅能够改善教务管理系统中的不足，还能够打破时间、空间的局限，实现模块化管理。基于此，本文对高职教务管理系统展开深入研究，目的在于提高高职教务管理质量。

关键词：高职教务;信息系统;记忆能力;交流能力;思维能力

中图分类号：TP315-4 文献标识码：A 文章编号：2095-9052（2021）08-0-02

“信息系统三大能力”在高职教务管理系统中的应用，涉及大量与教学相关的数据信息，信息作为具体事物的属性标识，经过信息系统的处理，及时对信息进行输入与输出，可提高信息管理的效率。当前高职教务管理工作不断创新管理模式，尤其是与通信技术的融合，计算机成为管理的重要信息统计设备，信息系统在高职教务管理工作中，具有信息录入方便、数据处理迅速、统计效率高等优势。在实际应用中，教务管理效率得到了显著提高，同时改善了高职教务管理工作模式，对促进教学质量的提升起到重要作用。所以信息系统中的三大能力在高职教务管理中如何更好的实施，是当前高职院校教务管理以及未来发展需要研究的重点。

一、信息系统中的记忆能力

记忆能力是信息系统中三大能力之一，要了解记忆能力在高职教务管理系统中的应用，必须认识其属性，也就是存储能力，这是更好地完成高职教务信息处理以及共享等的基本条件，当然也是信息系统的基本能力。高职教务管理系统中，对于记忆能力的应用，必须将高职教务管理中有关学生的所有信息均进行科学管理，基于此为教务管理中“学生信息”管理奠定扎实的信息基础[1]。

根据高职教务管理系统中“学生信息”模块管理的具体情况，设置多个功能，如网上选课、教学实验、教学评价、学生信息、成绩查询、实践管理、课表查询等一系列内容。其中要求必须存储的信息涉及学生个人基本信息与学籍异动信息，还包括课程信息与教学任务安排信息，学生的考试成绩以及教学评价等。学生个人信息管理还需要具体划分，包含姓名、性别、身份证号、家庭住址、籍贯、出生年月日、学号、照片以及政治面貌、民族、准考证号、入学时间、入学专业、学制、来源地区、毕业中学、隶属系等。因为高职学生基数大，加上信息内容多，所以在进行信息内容统计期间，为了方便管理，根据比较固定的信息内容制定一次性录入方案，方便将学生信息一次性录入完毕，具体包括学生信息中的身份证、毕业中学、姓名、性别、专业、系部、家庭住址、准考证号、民族、入学时间、籍贯、出生年月日以及专业等。对于学生信息中频繁出现变化或者需要定期调整的信息，则要结合具体管理情况，对用户信息进行实时动态采集处理，当然也可以从学生各个学期具体成绩变化信息以及教学评价信息等方面着手记录。学生选课信息也会频繁变换，在这方面信息的处理也需要注意。

信息采集方式主要包括集中式存储、分类型存储，在存储容量充足达到活动标准后需定期进行存储容量扩展，从而更好地为信息管理工作服务。尤其是在保证基本容量的前提下，做好容量运行存储维护，可选择固定式，大硬盘存储类型，保证必要信息的存储与应用及时、准确、到位。在此基础上，不能忽视系统备份的功能，大量数据的备份需要定期利用一定容量的光碟加以存储。从记忆能力方面对信息系统进行研究，受到记忆长短的影响，记忆能力包括临时与永久两种。不同记忆能力所具备的能力也明显不同，临时能力虽然体现出临时性特点，但是可以很好地为程序服务器工作，并且以时效性短的方式及时更新系统数据，将信息进行临时性保存方便信息查询。永久能力则主要体现在永久性特点上，数据管理不会受到应用程序开启或者关闭的影响，主要是对学生信息中重要信息进行保存，以数据库服务为基础完成信息的存储。当前高职教务管理系统中信息的永久存储与临时存储分别体现在SQL Server 服务器与应用程序WEB实现，这是科学发挥信息记忆能力中临时能力与永久存储能力的重要途径。

二、信息系统的思维能力

思维能力在教务管理系统中的运用，主要体现在信息系统对管理内容的处理能力。对高职教务系统的信息按照规定标准进行科学的分析与整理，并及时进行归纳与转换，方便用户对系统功能或者信息进行查询，系统管理的正常运行必须依靠信息的及时查询。作为高职教务管理系统的关键功能，思维能力与系统管理运行的正常与否有直接关系[2]。在这种情况下，必须对思维能力加以正视，认识到思维能力的关键性，充分将高职教务管理系统中的思维能力激发出来。尤其是系统开发与创新过程中，根据高职教务管理体系建设的目的，以功能作为区分系统不同模块的依据，明确划分系统模块，随后再进行逐步的设计，强化不同模块的功能性，进而实现对管理信息科学分析与处理的目的。如高职教务管理系统中的学生信息管理，在进行学生信息处理过程中，根据学生信息的具体内容，设计针对性的功能模块，如学籍管理、教学评价等，以专业的管理模块统计与分析，为的是更好地认识模功能设计与功能强化，选择“网上选课”模块展开详细研究。

“网上选课”功能模块，主要内容是设置高职课程教学选课规则，需要在系统后台完成设置操作，对学生选课方面的内容进行具体规划。比如，选课范围的界定、选课对象的选择、选课时间的范畴以及选课轮次的规划等。网上选课规划的主要目的是帮助学生更好地选择，能够做到井然有序的开展选课活动，保证选课活动的合理性。提前将教师的信息以及课程内容等上传到系统中，学生在选课之前，可以登录高职教务管理系统的客户端浏览器，对选课信息以及教师等情况详细了解，不仅如此，还可以对课程内容结构等进行查询。若学生有选定的选课结果，需及时填写对应的选课表单，在服务器上提交。

服务器要结合提交内容在系统中积极予以反馈，同时根据选择课程与开始课程的交接，及时对教学班进行确定，系统会根据教学班要求自动生成学生的个人课程表，也会生成教师点名册，协助教师完成网上成绩单的录入。教师可以通过系统查询学生选课结果，学生也可以通过系统查询课程安排结果。对于高职教务管理系统来讲，其在很大程度上为学生信息管理以及课程教学管理等提供了安全保障。尤其是高职教务管理系统因为涉及模块较多，所以本身具有复杂性与特殊性等特点。信息处理能力帮助其实现了信息管理的服务器与客户机模式，随时进行数据管理，迅速完成交互任务。这种模式在应用中具有安全性高、数据查询及时、准确、灵活的优势，并且可以一次性处理大量数据，交互性非常强，针对性也比较强，对范围大小、信息量等有较强适应性。以客户端软件作为媒介对数据库进行访问，具体到学籍管理或者成绩、课程安排等其他管理，及时在教务处或者院系教学单位等部门分别安装具体的客户端，不同部门可根据自己的需要，请管理员登录各自账户，及时访问系统。当然若信息处理区域的安全性不是很理想，则需要对交互性进行有效控制。比如学生登录网站查询自己的成绩或者在网上进行选课等，必须通过自己的学号以及密码才能访问系统。对于不同系统模式的选择主要目的是保证系统运行的安全，在此基础上，为了提高系统运行安全性，还要增加防火墙防护，加设系统登录密码，及时对使用者进行身份验证，定期对数据库资料进行备份等一系列安全手段。

三、信息系统的交流能力

系统交流能力主要以管理系统为基础，及时将管理系统中的信息进行科学通信，比如信息的输入或者输出。在信息交流能力作用下，真正做到教学信息资源管理的开放性和教学资源更新的实时性。从这方面可以看出，信息系统的交流能力对于高职教务管理来讲是所有功能实现的基础。高职教务管理系统中，信息交流主要包括两方面，其一为系统内部信息交流;其二为系统外部信息交流。

系统内部信息交流中，针对教务管理系统内部模块之间进行沟通交流，及时完成信息的传递，能够将信息存储与信息处理过程进行及时整合。系统外部信息交流中，也可以帮助外部用户顺利与系统进行沟通，能通过有效的信息交流完成信息的及时输送与输出。当前高职教务中教师与学生、访客、管理员为主要用户，用户从管理系统的客户端浏览器登录到系统中，并及时发送相关请求，服务器在接收到请求信息后，根据相应指令及时制定对应的系统程序，并及时反馈结果，可将结果呈现给用户。针对不同的用户需设置不同的访问权限，保护用户信息安全的同时也保障了教务管理系统的安全。

四、结语

综上所述，高职院校教务管理系统为了更好地开展教学管理工作，提高管理效率，需有针对性地对系统模式进行完善升级，并结合信息系统三大能力、高职院校教务管理工作的实际需求，及时对三大能力进行实际应用。同时，发挥记忆能力、交流能力、思维能力的应用优势，进一步推动高职院校教务管理工作顺利开展。

参考文献：

[1]郎登何，王成良.運用“信息系统三大能力”框架对“教学管理信息系统”进行分析设计[J].重庆职业技术学院学报，2018（4）：102-104.

[2]宋伟.大数据分析在高职院校教务管理信息系统中的应用研究[J].艺术科技，2018（9）：205-206.

（责任编辑：张咏梅）