浅谈事业单位档案管理工作的优化路径

李德坤

摘要：档案管理工作的意义重大，档案是将有价值的历史记录保存下来，是对历史的一项见证。从事业单位档案管理工作实际运行情况来看，新时期背景下的档案管理还存在着各种各样的问题，面临的挑战极高，提出完善的优化路径是非常重要的。

关键词：浅谈;事业单位;档案管理工作;优化路径

中图分类号：A  文献标识码：A  文章编号：（2021）-09-167

引言

档案管理对事业单位发展十分重要，事业单位档案管理工作有着自身性特征，在我国经济体系快速发展的背景下，对档案管理有了全新的要求，以往传统的档案管理模式难以满足社会发展需要，同时也会出现各种各样的问题。基于此，事业单位档案管理工作必须要与时俱进，创新管理思维与管理结构，以便完善以往传统档案管理模式的不足，进而提升事业单位档案管理工作的实效性。

一、对于事业单位档案管理期间存在问题的分析

（一）档案管理人员专业水平较低

在事业单位档案管理工作中，大部分档案管理人员对档案管理工作的认识不够全面，缺乏专业管理水平，只能进行简单的收集与保管工作。另外，事业单位档案管理人员的专业能力较差，在工作开展之前，没有对其进行科学培训与教育，工作人员对档案工作一问三不知的现象时常发生，进而导致事业单位档案管理难以发挥出自身内在价值。

（二）管理手段老旧

随着社会信息化的不断发展，社会对于档案管理有了更高的要求和标准。然而，许多事业单位的档案管理模式依旧一成不变，单一的采用人工管理的办法。其档案管理的水平和效率明顯低下，无法满足单位的发展要求。随着信息化的不断发展，事业单位所需存储的信息量不断增大，只有不断创新单位的档案管理手段，才能促进单位的长远发展。

（三）没有制定完善的管理体系

要想将档案管理工作的有效性体现出来，还需要结合实际情况制定完善的管理体系。制度是实施各项工作的关键以及标准，但是在传统档案管理期间，制度处于虚设状态，大多数管理人员并没有遵循制度管理各个环节，管理质量降低。而且事业单位也没有对档案工作管理情况落实的标准，档案管理工作的有效性受到影响。

二、事业单位档案管理工作的优化路径

（一）加强对档案管理的重视程度

想要做好和创新事业单位档案管理工作，就需要加强单位对档案管理的重视和关注度，认识到加强档案管理工作的重要性。在当前社会新的发展形势下，事业单位档案管理需要转变以往传统的管理模式，科学运用现代化技术进行管理，这对于提升事业单位档案管理工作效率有着十分重要的作用和意义。基于此，事业单位需要健全当前档案管理制度体系，在提升档案管理工作效率的同时，实现与时俱进，借助创新思维来强化档案管理制度，实现档案管理与现代化发展模式的融合，全面更新档案管理信息，借助成功的档案管理系统来完善和修订原有档案管理体系，构建出高效且创新的档案管理工作体系，以此来提升事业单位档案管理的实效性。档案管理工作是一项长期的任务，在过程中，需要保障人员之间的公平性，以此来调动档案管理人员对本职工作的积极性与主动性。

（二）进行档案管理信息化创新建设工作

其一，档案管理工作人员应当增强自身掌握信息的水平，保持信息的成效性，确保方案信息被实时传递。其二，引进新型技术和设备来管理档案工作，比如，使用电子计算机和数码扫描仪，在应用新型技术和各项设备的过程中，档案管理人员应当将纸质档案录入电子计算机内，开展档案电子化工作，或者是借助信息化技术加以处理，具体包含影像和文字，这样的话，可以确保档案内容的丰富性以及完善性，为后期查阅工作的正常开展奠定坚实基础。其三，创建规范性的信息管理平台，适当地公开构建保密属性的信息和档案，该项信息化网络管理和共享平台的制定能够帮助档案管理人员获取诸多的信息，提升档案管理工作的便捷性，为人民群众提供最佳的服务。其四，在档案管理工作开展期间，相关人员务必强化系统安全程度的维护力度，动态性检验档案管理系统和周期。

（三）细化档案管理措施，提高管理效益

在档案管理工作中，必须保持工作质量持续提升。在工作中，首先需要确保细化性归档工作，在工作中及时制定完善的档案归档范围，这一范围必须保持细致性与明确性，在工作职能调整以及业务发展期间，可以保持持续性发展。在制定具体的范围时，需要充分考虑档案的储存完整性以及资料的全面性，确保内部控制体系的建设综合水平。同时还需要做好文件档案的环节性管理工作，不仅需要及时落实档案工作机制，还需要及时制定归档计划，基于归档工作的突出问题，在年末做好重点排查工作，及时落实集中化与全面性的归档管理，保障归档工作的细致与全面性。对于事业单位而言，需要将文件档案资料的交接当作是第一任务，以规范化措施作为基础，保障资料信息的清晰性。另外，还需要持续强化人员方面的培训教育工作，借助现场指导、视频教育以及手册宣传等多种途径实现对人员的专业性技术水平的培养，重修提升档案管理工作的针对性水平，提高档案管理工作人员的自觉意识，确保档案管理团队保持较高的综合性水平。另外，随着信息化技术的持续发展，档案管理工作的信息化也会不断增加，今后需要持续强化档案管理人员的信息化技术水平，确保人员层面上可以推动档案管理工作持续发展。

结束语

综上所述，事业单位的档案管理方式不可能一成不变，需充分结合时代的发展变化。所以对于事业单位而言，需要积极转变态度，进而能够在根本上将以往粗放式的档案管理方式，为事业单位未来的发展奠定更好的发展基础。

参考文献

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[2]朱俊.事业单位档案管理工作的优化路径探讨[J].兰台内外，2020（18）：51-52.

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