带着系统上路,教育信息系统的运动哲学
2021-09-10魏忠
魏忠
经常听到做信息系统的人谈信息孤岛、总体规划、数据标准,也经常看到各种各样的信息系统管理机构由于以上问题用力过度从“赋能”角色,变成信息系统甚至业务系统的阻碍力量。如果说信息系统的流畅运行如同社会秩序,那么这种秩序运行的背后是一套大家很少关注的“信息哲学”。
生命体是进化最充分的仪器,从人体出发,从运动中观察和悟到系统的哲学,不是单一的技术、管理、能量、基因等变量,更重要的是在运动中体现生命的系统性。带着系统上路,是更为系统和生态的系统运动哲学。下面,我们从长跑来分析教育信息系统的特点。
初心动员:对一个跑者来说,初心就是生命在于运动。信息论是信息要向着更加高熵的方向扩散,而生命体为了维持自身的存在又必然做功进行副熵平衡,信息系统的初心就在于此。
長期主义:对一个初跑者,一个好的教练往往会提醒:“忽略距离,忽略速度,关注心率,关注时长,避免受伤,通过不断训练提高储备心率。”同样,信息系统本身也要做好与组织长期发展配套的准备,通过组织内部不断融合的耐力运动,把技术与效率融入有机体。
生产系统:离开了神经系统、循环系统、消化系统、呼吸系统以及运动系统,长跑是不可能实现的,这也是跑步的生产系统。一个信息系统如果不从生产系统开始,系统将失去进步的正向反馈。
核心驱动:长跑中,髋关节是核心力量的源泉,每个企业、每个组织,生产系统有很多条,但关键的系统只有一条,围绕关键系统的核心驱动,就会高效、节能。
快速迭代:信息系统高失败率的主要原因在于步幅过大、配套措施太少、威胁的潜在利益太多、涉及相关部门太烦琐。要想做好,就要学习长跑中的“高步频、小步快跑、振幅要小、左右平衡、不要受伤”要领,快速迭代、见到效果、愉快前行、跑量支持。
极简示范:中国的改革开放从特区开始,而长跑训练也是从极简示范的动作开始。一个信息系统要依靠组织的自发力量,这种力量往往比开发者更具有内在的动力和平衡性。
生态跃迁:长跑中心率有热身、燃脂、耐力、乳酸、极限等各种平台及其特点,信息系统也是一样,每一种使用平台都有一定的稳定态和要求一定的平衡,信息化本身的作用就是从一个平衡态通过组织信息和能量的措施达到另一个稳定的平衡态。
动静结合:在跑步中经常提到的是“充分休息、交叉运动、营养补充”,一个信息系统也是一样,经常说“一把手原则”,但如果说万事都需要一把手去驱动,也是错误的。
攀藤生长:跑步到了一定程度会形成倦怠,这个时候跑者经常用跑团、间歇训练甚至登山和野外来“攀藤式成长”,信息系统也是如此,“以新带旧、以外带内”是克服倦怠和不断制造热点的自适应措施。
数据检测:跑步过程中更重要的不是别人的指标,而是自己的指标变化和训练措施的关联关系,信息系统与组织也是如此。
有一个内分泌科的医生对我说,人体是一个精密的信息系统,关注身体变化、尊重专业、带着身心去前行,健康就会如约而至。而我想,一个教育区域、一所学校、一门课程,如果把它们看作是业务驱动和不断生长变化的人机系统,也是如此。