信息化技术在人力资源管理中的应用探究

叶高波

摘要：近些年，随着社会的发展，我国科学技术水的进步。人力资源信息化管理的重点在于对“人”的各种信息的管理，统合企业员工信息，了解企业员工能力，从而合理分配工作，优化人力资源管理方式。但在信息化背景下，企业人力资源管理仍存在人力资源配置失衡、缺乏人员能力培养体系、信息化智能程度不高等问题。因此，本文研究认为，为提升企业人力资源管理效率，必须要建造人力资源数据库，科学配置人员工作;建立健全信息化体系，提升人力管理效率;搭建智能化培训系统，落实能力培养要求。

关键词：信息化技术;人力资源管理;应用

引言

在分析优秀企业过程中发现，人力资源信息化管理要想取得成功，不能仅仅依靠采用某种管理信息系统、或以某种看起来新颖的形式来呈现出效果，而是要从管理思路和管理策略上进行重建，优先建立起以人为本的数字化思维，在深挖管理现象背后深层原因的基础上，将与人相关的数据加以关联，通过数据更加清晰地在管理场景中识人用人，以实现管理的系统化、数字化、动态化，才可准确实现人力资源信息化管理。

1信息化人力资源管理现状

信息化具有许多特点，其中最为显著的特点就是复杂性。复杂性也存在于信息化人力资源管理中，可能致使信息化人力资源管理项目规划与实施过程之间存在不能完全匹配的情况，导致人力资源管理在管理过程、系统运行维护等工作中产生重复劳动。企業开展信息化人力资源管理工作的前提，是要拥有专业性技能较强、综合素质较高的优秀人才。但是由于部分企业信息化人力资源管理起步较晚，没有足够相关专业的复合型优秀人才作为支持。专业的复合型优秀人才要对信息化理解透彻，并具有一定的管理经验，而这种复合型人才在市场中数量较少，从而对企业发展信息化人力资源管理进程造成阻碍，导致人力资源信息平台功能模块的开发处于缓慢状态，影响人力资源管理效果。人力资源管理工作中，人员薪资发放是一项系统工作。当前，各企业为提升管理能力，增强工作效率，实现人员激励，纷纷开展人员考核，实施人员绩效工资。在人员考核中，企业第一时间对指标开展量化分析，减少人为因素影响，实现信息化人力资源管理，采用适当的模型对管理指标开展综合分析和系统评价，以此提升管理指标量化工作的合理性。在具体考核中，企业要将职业素养指标进行量化。在招聘与员工培训工作中，采用岗位胜任能力模型，可提高人才与职位的匹配度，为企业的人才选拔和培训工作提供标准，并可以为人才指明努力的方向。另外，企业还要对绩效指标进行量化。要把可量化、可管理的企业绩效管理内容深入企业的各个部门，再把各部门作为指标承担者，从而把指标合理划分、落实到具体岗位上。各岗位和部门应共同完成各量化指标，被考核的工作人员要通过信息化管理平台对考核内容进行打分和提交，并开展工作交流，以有效提升个人和部门的绩效水平。

2信息化背景下企业人力资源管理创新路径

2.1建造人力资源数据库，科学配置人员工作

建造企业人力资源数据库，是实现企业科学配置人员，提高工作实效性的重要之举。首先，聘请专业的数据库人才，加强整合企业人力资源数据库，将企业工作人员的基本信息和工作信息统一录入数据库，主要包括员工的个人信息、专业技能、从事岗位、工作成果等，并且要针对企业人员的流动情况实时更新数据库资源，确保每一位员工数据信息的准确性。从而搭建信息化、智能化的人力资源管理后台，为人力资源分配提供科学依据;其次，加强专业化人才管理，做好人尽其用。人力资源管理部门应重视专业化人才管理，设置专业化人才资源管理板块，对高精专人才进行深入了解，合理分配专业岗位;最后，关于人力资源数据库的建设要形成长效机制，确保人力资源数据库能够真正为企业人力资源管理所用。为避免人力资源数据库的数据成为“僵尸信息”，还需要定期对其进行整合和处理，及时更新人才管理资源信息，避免资源浪费，促进人才合理分配。

2.2大数据时代人力资源部门人员思想必须开放

在大数据时代中，企业中所有分析都是以数据为基础的分析，也因为和外界关联单位的联系更加频繁，导致企业每一个举动都会被外界所关注。在企业面临一些问题时，不仅仅需要处理内部人员矛盾，更多的是需要及时将外界“新闻”进行公关处理。这也就需要人力资源部门人员，在做任何决定的时候，不仅要考虑企业内部，也要学会利用网络信息技术去收集更多有利于企业的最新资料和前沿动态，来为领导提供决策支持。只有这样才能满足企业跟着时代的发展，满足员工和企业和谐劳动关系的发展，从而形成良性循环。

2.3将信息技术合理地运用到人力资源管理中去

随着信息化时代的发展，企业无论是生产模式还是经营模式都出现了较大的变化，企业进行人力资源管理的时候，也需要将计算机技术合理地运用进来，进行管理平台的制定，从而更好地管理人力资源。计算机管理平台的建设不但能够帮助企业进行人才的引进，还能够帮助更好地对引进的人才进行定位，对企业人才进行重点的培养，帮助企业员工更好地和人力资源管理部门进行交流与沟通，切实提高企业人力资源管理的效率，让企业人力资源管理更加地科学和高效。

结语

人力资源管理朝着信息化、智能化方向发展已成大势，这也是“互联网+”时代背景下人力资源管理实现创新的重要一步。人力资源信息化管理要想深入发展，必须要坚持顶层设计和具体规划相结合，既需要企业领导关注信息化发展趋势，从企业人力可持续发展角度出发，立足信息化时代发展的显著特征，结合信息智能技术，完成顶层规划;也需要广泛学习信息化管理的技术和手段，吸取国内外关于信息化管理的经验教训，结合企业自身的人力资源管理现状，设计出符合本土企业发展的详细路径。总而言之，人力资源信息化管理应结合实际具体问题具体分析。

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