图书馆档案管理存在的问题及完善对策分析

董远和

【摘要】图书馆是我国文化事业发展的重要支持力量之一。图书馆档案管理工作，不仅直接关系图书馆整体工作的创新发展，更影响着我国图书馆管理质量与水平的提升。文章聚焦图书馆档案管理工作，对存在的主要问题进行了分析。在此基础上，进一步探讨了完善管理工作，解决问题的应对策略以供探讨。

【关键词】图书馆档案管理;问题及对策;分析

传统的图书馆档案管理工作中，人们对这一工作的认识不够深入，在一些地区的档案管理工作也未成体系，甚至档案管理方式也未能与时俱进，无法迎合当前时期图书馆发展的需要，进而不能更好地投入到全民阅读工作的建设中去。随着我国文化事业的不断发展，图书馆中的档案管理工作，也应为更好地满足当下图书馆发展的需要作出变革与创新。

一、图书馆档案管理存在的主要问题

（一）对档案管理认识粗浅

图书馆档案管理工作，是一种对档案相关的信息进行管理与控制的系统工作。不单是机械地将与图书馆相关的资料与信息，全部收集与整理即可[1]。还需要发挥人的主观能动性，一定程度上对这些档案进行分析、处理，并为相关专业领域内的科学研究提供重要的文献资料，促进相关技术、理念的开发与创新，进而推动社会发展进步。但目前在一些图书馆的档案管理工作中，管理人员的专业素养有待提升，对工作的认识较为粗浅，缺乏主动利用良好平台基础与技术条件去挖掘其应有价值的意识。

（二）档案管理工作未成体系

由于对档案管理工作认知的片面和局限，使得部分图书馆档案管理工作者自身的工作，也只是围绕档案资料的收集与整理开展，并未真正体现“管理”的系统化、流程化。而有的图书馆，尽管引入了相关的技术、设备，但因为档案的管理制度不健全，所以在实际操作中，也影响了档案具体利用及自身价值的发挥。

（三）档案管理模式有待更新

构成档案管理模式的有诸多要素，如管理制度、理念、方法与技术。现阶段，一部分图书馆尚未建立规范的综合性档案室，而已开始建立的图书馆，也存在一部分管理不规范的问题。同时具备足够专业素养的优秀档案管理人员的稀缺，也直接影响了档案管理工作的有序开展与推进。

二、完善并解决图书馆档案管理问题的应对策略

（一）提升档案管理人员专业素养

档案管理人员是具体落实档案管理工作的主要力量。要解决图书馆档案管理系统存在的诸多问题，就要从人的角度，加强对管理人员的培训，提高思想认识，提升工作能力。例如，要依托当前互联网时代的档案信息化管理背景，一方面，要加强对管理人员扎实的档案管理职业技能的培训，也要训练和激发员工勇于开拓进取的精神，更要加强关于计算机操作水平的培训与提升。比如在图书馆的信息化管理系统中，工作人员需要熟悉各种信息化处理软件、设备，不仅能掌握最基础的快速搜索、打印资料等能力，还要能熟练操作图书馆线上的档案管理系统功能，能根据服务对象的不同需求去针对性地完成档案管理工作任务。如对档案数据库的及时更新，维护图书馆档案库的信息安全，能够对所存储的海量互联网时代的各类信息、档案，利用软件与信息技术，进行高效率地甄别、清理、分析、归档等。

（二）推动档案管理制度健全完善

每个图书馆的職能都各不相同。面向公众的图书馆，主要是传递科学知识，推动社会教育。中小学校图书馆，则主要是为师生提供阅读书目，帮助扩展视野，增长知识见识，开发智力。高等院校图书馆，则是传递文献信息，保护人类文化遗产，并为高校科研事业提供档案支持。要充分发挥不同图书馆的职能，就要解决当前图书馆档案管理工作中，管理不规范、不科学的问题。第一，各大图书馆要联合起来，共同指定统一、规范的档案管理标准，作为每个图书馆档案管理工作的重要参考依据。第二，要健全人员管理制度。许多图书馆标准规范，但工作无法落到实处，是因为管理人员的执行力和执行质量有待提高。所以为了提高管理人员的执行力和执行质量，需要对图书馆档案管理系统中，当前的人员薪资待遇、激励制度等，加以完善。如积极鼓励管理人员主动开发、创新更高效的档案管理方法，或者在某一个具体工作流程上的优化，对取得实效的方法与建议，要予以实质性的奖励，这样可以有效带动其他员工参与档案管理工作的热情。

（三）促进档案管理模式创新发展

在互联网时代，图书馆档案管理工作离不开信息技术的融合。所以建立信息化的档案管理平台是必然。信息技术的应用，可以快速、便捷、高效地通过数字化的平台，完成对档案管理系统功能模块的规划，比如信息服务区、阅览区、藏书区、读者论坛、账号登录等，清晰明确的架构，能满足更多数量、不同行业、不同地区读者的档案利用需求[2]。为进一步提供更优质的服务，还可根据图书馆规模、职能的不同，选择大数据、云平台、VR技术等不同的信息化手段，来提高对于通识、专业等不同类型档案的管理效率，创新管理模式。同时，传统的人工归档与管理方式中，也有一定的可取之处，所以应针对被管理的档案资料的类型、珍贵程度，灵活选择，信息化管理或“信息+人工”混合管理的模式，最大化提高管理效率。

结语

显然，制约当前时期图书馆档案管理工作的因素主要有人员、管理模式、制度等。针对这些影响因素及存在的问题，现阶段的管理者，需要立足大的时代发展背景，提高管理人员专业素养，健全完善管理制度，并积极引进信息技术，让图书馆档案管理工作享受数字化、信息化、智慧化的红利，全方位提高档案管理效率。

参考文献

刘晓芳，刘乐坤.管理理念视角下创新高校图书馆档案管理模式探讨[J].办公室业务，2019（20）：148+169.

戴彦.基于互联网时代的图书馆档案信息化管理创新探讨[J].湖北开放职业学院学报，2019，32（18）：18-19+22.