大数据背景下高校后勤管理信息化建设路径探讨
2021-09-10罗忠华
罗忠华
摘要:当前,我国信息技术发展十分迅速,在大数据发展的背景下,高校后勤管理建设也逐渐朝着信息化发展。现代高校逐渐开始重视后勤管理的信息化技能培养,不但要保证不断完善后勤信息化建设基础,同时还要提升管理的服务质量。基于现代高校后勤管理的信息化改革,在信息化应用的发展过程中针对一些矛盾问题提出简要的策略,希望能够为高校后勤信息化的建设顺利进行提供一些借鉴。
关键词:大数据;高校后勤管理;信息化
1、高校实行后勤财务管理信息化建设的重要性
1.1提升高校后勤财务的管理水平
高校是为祖国培养未来建设人才的基地,以教书育人为主要职责,要办好新时期的大学教育,后勤管理服务是基础,教学工作是中心工作,学生管理工作是关键,行政管理是核心。因此高校的发展离不开后勤、行政、教学、学工四大系统的辅助,后勤管理就是高校发展必不可少的一环。后勤财务管理作为后勤管理的重要组成部分,财务管理的好坏关系着能否让高校师生拥有一个良好的生活环境,能否为师生带来更为优质的服务。所以,高校要格外注意后勤财务管理工作的实施是否到位,将信息化建设引进到后勤财务日常管理工作中,将二者进行充分的融合,能够开阔高校的管理空间,提升高校后勤财务的管理水平。
1.2是大数据背景下发展的必然结果
在当今的发展局势下,信息技术已经被广泛的应用到人们的日常生活中,信息技术的应用为人们的日常生活以及工作带来了极大的便利。高校作为未来人才的培育基地,更加需要顺应时代发展的潮流,在校园中积极的引进信息技术并对其进行合理地利用。互联网技术基本已经达到了全球普及的地步,我们的生活更是离不开网络的帮助,在今后的发展中,高校不仅是在课堂教学中离不开信息技术,后勤方面如:食堂用餐,班车乘坐、维修报修、水电充卡、医疗费报销、图书馆借阅,教务管理等,都与后勤财务管理息息相关,所以,信息化建设不仅为高校的管理提供了便利,更是大数据背景下发展的必然结果。
2、大数据背景下高校后勤管理信息化建设的方式
2.1加强人才资源管理建设
人力资源的管理是各个部门建设中非常重要的基础支撑,对于高校的后勤管理来说,首先后勤系统编制要合理,分工要明确,其次,要建设一支相对稳定的比较专业的后勤管理人才队伍。各项管理目标拥有专业素养的人才,能够更好地支撑大数据平台发展基础上的后勤管理。所以有关高校可以聘请一些信息化素养较高的相关专业人才给予定期的培训来促进人员的综合素质,从而壮大后勤管理部门的综合实力,在促进后勤管理模式信息化建设的同时,促进相关管理人员的创新意识,不断提高专业人员的技能,使得高校的后勤管理部门成为技术精湛的现代化管理团队。从而为高校的后勤部门发展增添一些独特的优点,推进后勤管理部门现代化发展。提高现代后勤管理人员的技术素养,可以从科学的服务理念基础上来进行学习,高校可以为了相关人才的培养提供良好的工作环境,从而激发相关人员的改革热情,在学习到更多先进技术的同时,让后勤管理人员不断提升个人操作素养,促进实践与理论的高效结合,进一步促进高校后勤管理水平提升。
2.2完善基础建设,加大投入成本
现在高校的信息化管理应用实际上还在起步阶段,所以有关高校必须重视对信息化系统的方案制订,尤其是在新建教学楼、学生宿舍、实验室时就应当考虑到相关信息化设备的兼容性和拓展性。避免在信息化技术应用过程中产生数据混乱等问题,在完善规划建设的同时保证数据收集的高效性和及时性。利用高校体制管理过程中原有的管理模式来融合现代化信息技术,从而保证信息技术能够顺利运用,严禁高层管理人员擅自做主,从而影响大数据平台的数据准确性。与此同时,高校后勤信息技术管理模式想要更好地开展就离不开资金的投入,所以相关高校应该增加一定的资金投入来保障后勤管理的基础,做好适宜的预算和资金投入计划,结合实际情况,利用适当的投资方式将后勤管理的服务质量提升到最大化。高校管理可以通过分段的模式来逐步攻克每一阶段的问题,从而促进整个项目的完成。
2.3打造“智慧型”新时代后勤管理模式
大数据技术存在的最大的价值其实是服务。虽然大数据技术是高科技技术不断发展的产物,但它本质上还是一种工具,在经过人的加工之后,大数据才能变得更有价值。但有一点也是不可忽视的,那就是大数据技术的一个最大的优势就是对于数据资源的整合和优化,通过将分散的信息进行有效的收集和集中,经过专业化的处理之后,最终形成更有价值的数据信息源,以满足使用人员的需求。在高校的后勤管理中,依托大数据背景在进行信息化建设的过程中,要充分利用互联网优势以及信息化技术,为提升整体的工作效果和效率奠定基础,实现高校后勤管理的网络化、信息化工作的目标,满足现代化的高校后勤管理工作的需求。在具体的实施过程中,要结合高校建设“智慧校园”的目标,围绕后勤工作的“住、行、食、建、居”等服务功能,建设面向全体师生的信息化服务平台。利用信息化技术对公共区域加强水电管理,确保节约能源,更好的为师生服务。同时加强和师生的互动交流,提升后勤管理服务水平。需要说明的是,高校的后勤管理的信息化系统建设并不是一个单独的系统,它是学校信息化建设的一个重要组成部分,因此,在实施过程中,要和其他的应用系统进行结合,以实现学校资源的共享以及信息的共享,共同促进高校后勤管理水平的提高。
结束语
总而言之,后勤管理在高校的日常管理中占据着十分重要的地位,各项工作都离不开有力的后勤保障。而后勤财务管理又是后勤管理中的核心环节,与高校师生的生活息息相关。随着我国互联网技术的不断发展,各个高校都开始将信息技术引进到高校的日常管理中,尤其是后勤管理的信息化建设为高校的管理带来了极大的便捷,但是在进行信息化建设的过程中也有不足之处,需要高校加强对信息化建设的革新,促进高校的可持续发展。
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