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高校财务会计核算中的问题及改进建议研究

2021-09-08周远青

审计与理财 2021年8期
关键词:会计核算财务管理高校

周远青

摘要:在新形势下,做好高校财务核算工作,推进财务会计信息化建设,有助于高校财务会计管理的转型和升级,大大提升财务会计工作水平,深化高校管理改革,推动高校良好发展。作为高校财务会计工作者,需要正确认识现阶段财务会计核算存在的主要问题,着重从系统对接、加强监督和队伍建设等方面有针对性的改进,提高财务会计核算质量。本文主要对高校财务会计核算中的主要問题展开分析,并提出解决措施,以供参考。

关键词:高校;财务管理;会计核算

财务管理对高校而言非常重要,随着科学技术和管理模式的持续更新,高校财务管理方式和手段越来越多,学校的正常运作更需要实施合理有效的财务管理,会计核算的作用也在财务管理中越来越突出。通过有效记录学校的各项经济活动、执行决策,确保财务工作的有序推进,优化高校财务会计核算势在必行。

一、高校财务会计核算中的主要问题

(一)会计核算没有对接资产管理系统

固定资产管理是高校财务管理的重要部分之一。在传统的高校财务管理工作中是不存在固定资产计提折旧的,核算系统也未设置专门的模块进行固定资产信息化管理,导致固定资产管理被限制为资产管理部门进行的普通资产管理系统登记管理。如今会计制度越来越完善,要求高校根据规定对固定资产进行计提折旧处理,然而核算系统、资产管理系统之间是没有数据接口的,导致资产管理系统中的数据信息不能和核算系统交流、共享,增加固定资产计提折旧的难度。若财务会计核算系统中并未设置专门的固定资产卡片管理模块,必定会出现资产管理系统、会计核算系统重复录入同一张卡片信息的情况,不仅会降低工作效率,还会引发两个系统数据信息不一致问题,增加对账难度。除此以外,高校资产管理部门隶属后勤资产管理处,与财务部门是分离开的,存在信息交流与沟通的滞后性,导致固定资产管理者在认定固定资产、分类管理固定资产等方面存在准确性不足的问题,最终造成固定资产台账和会计核算系统之中的固定资产总账、明细账等不能一一对应。

(二)财务会计核算监督体系不够完善

随着会计集中核算模式的应用,高校逐渐解决财务会计核算不统一的问题,但对于会计核算的监督实施仍是一个问题。换言之,高校在实施会计集中核算以后虽然加强了对高校的监管,核算的内部监督却缺少约束力,直接造成财务核算缺乏真实性、可靠性。因为高校部分管理人员经常将财务会计核算作为工作重心,不重视监督会计核算工作的规范性,会计监督制度与机制不完善,监督执行也有不足,影响会计服务,难以提升财务会计工作的真实性。

(三)财务会计人员综合素质有待提升

现阶段,高校财务会计核算正处于不断改革和创新的状态,核算人员的综合素质需要有所提升。为了在当下的信息化建设背景下推动高校持续发展,保证有效落实高校的各项管理工作是核心方向,然而高校的规模在快速扩大,财务会计核算工作量越来越大,工作人员能力不足,无法很好地满足高校财务管理工作的需求。个别高校为了保证顺利开展财务会计核算工作,不断降低选拔标准,造成核算队伍的整体能力与素质水平参差不齐,难以胜任核算工作,在一定程度上阻碍了财务会计核算改革。

二、高校财务会计核算的改进建议

(一)加强系统对接,共享财务会计信息

为了降低高校固定资产计提折旧难度,解决固定资产信息无法共享的问题,应在财务会计核算系统中添加数据接口,促成两个系统的对接,确保能在会计核算系统中直接调取固定资产管理数据,实现自动化计提折旧。对接以后的资产管理系统、核算系统可以共享数据信息,不仅使会计核算效率更高,还会使高校资产管理的精准度更高。如此一来,财务会计人员在处理固定资产的账务时能够实时查看卡片录入信息,审查固定资产认定工作和分类处理的准确性,保证固定资产信息和核算系统中的账目准确对应。

尤其要注意防控财务会计核算系统的信息安全风险。一方面,在信息共享过程中要做好系统的数据信息备份工作。在高校财务管理中要定期升级更新财务会计核算系统的软硬件设施,及时弥补漏洞,同时对于数据库服务器要落实日常数据信息备份工作,利用多种介质实施备份处理,存储备份数据的介质也要妥善保管,预防损坏或者丢失会计核算数据。另一方面,要重视建立完善的病毒防护体系,定期进行病毒查杀,更新病毒库。例如,在资产管理系统和会计核算系统对接以后,可以安装可靠的网络安全检测系统,避免系统被恶意攻击,同时保证只能在高校内部网络中使用核算系统,严格限定网络使用,可以针对系统安全管理配置密码认证保护系统,让系统管理人员能够提升密码保护水平,体现安全性,杜绝密码被盗,借助实时监控防止核算数据被非法篡改或泄露,确保对接以后的系统安全平稳运行。

(二)完善监督制度,规范财务会计核算

完善并有效执行财务会计核算监督制度主要是为了让会计核算工作效率有显著的提升,从而将财务会计的作用与价值发挥出来。因此,高校在发展中要和实际情况相结合,制定可行、完善的财务管理工作制度。一是明确高校财务管理部门的职责,把会计核算责任落实到人,规范每个人的从业资格;二是财务会计人员在交接工作时必须遵守相关规定,拟定会计核算信息的科学判断标准,避免因信息不完整影响财务会计核算的实施,全面推动高校财务会计核算的规范化;三是严格审查高校被核算单位和部门的支出事项、原始单据的合法性与合理性,针对不符合法律法规和政策规定的支出项目、原始单据必须及时纠正,补办手续,从而及时发现高校资金使用问题,实现会计监督的前移,把事后监督转化成事前监督、全过程监督,加强源头控制,逐渐把监督变成财务会计核算的常态化业务之一,提高监督的有效性。

除了确保会计监督的有效实施,在高校财务会计核算的规范化建设中还要在服务上狠下功夫,要求每个人都树立牢固的服务意识,遵循职业操守,用熟悉法规、依法办事、爱岗敬业、搞好服务的基本标准要求自己,正确行使监督权。工作人员在执行会计监督权时遵照对应的标准,依据现行财政法规和政策、制度正确履行监督职能,让被监督的单位和部门信服。

(三)重视队伍建设,提高人员胜任能力

会计集中核算对高校财务会计情况进行更全面、更细致、更精确的记录,实现投入成本和产出效益的配比,得出容易分析、统计的财务会计核算數据,方便理解。这对高校财务会计人员而言有更广泛的使用空间,能提高会计核算效率。相应地,改革带来的更为复杂化、多变化的会计核算处理,对高校财务会计人员提出更高的专业能力与综合素质要求。为了确保会计集中核算的顺利实施,高校要重视加强核算队伍建设,鼓励核算人员主动参与改革,快速转变思想和理念,持续提升自己的专业能力与职业素养,开拓新思路,更快更好地胜任当前的高校财务会计核算工作。

具体而言,高校管理者要实时掌握财务会计集中核算实施情况,组织财务会计核算人员参加新制度、新理论以及会计核算实务的培训,增进对核算执行情况的交流,调动核算人员的主观能动性,使其相互交流,积极提出问题解决办法;要求基层核算人员及时反馈问题和困难,一起探讨解决方式,保证顺利实施会计集中核算;锻炼核算人员的信息技术、云计算和管理系统操作技能,使其能够熟练使用系统,推动会计核算技术创新,提高财务会计核算系统的改进效力;争取其他部门的协调与配合,加强对各部门管理人员的基础财务会计知识和制度培训,促进会计核算难题的解决。

三、结语

在高校财务管理中,可采取各项措施改进会计核算工作,促进财务会计法律和制度在高校的贯彻落实,有效维护财务会计工作秩序,同时统一高校会计核算口径,根据国家制度统一实施会计核算,使工作质量得以显著提升,确保会计核算资料的统一性、完整性、真实性,强化内部管理与控制,遏制铺张浪费和违法违规行为的发生。如今高校的建设与发展规模越来越大,经济活动的发生越来越频繁,财务会计核算作为经济活动的重要组成部分,落实各项核算工作对高校的整体发展有至关重要的影响,在高校未来的财务管理中要继续提升会计核算重视度,及时发现问题、分析问题、解决问题,不断创新财务会计核算模式,优化财务管理,保证更好地适应经济社会发展,为高校的进一步发展提供强有力的支持。

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