分析总承包项目中的物资管理与材料控制

熊露

DOI：10.16660/j.cnki.1674-098x.2104-5640-4382

摘  要：为确保我国各大化工企业能安全、有效运营，创造出更多的经济效益，为我国经济社会发展贡献更多的力量，提出做好化工总承包项目内物资管理与材料控制工作的建议。本文在阐述落实物资管理与材料控制必要性的基础上，解读当下该项工作运行现状，分析相关问题的成因，从加强物资管控力度、构建物资管理主流程、研发项目物资管控系统等方面探究优化措施，以供同行参考借鉴。

关键词：化工生产  总承包项目  物资管理  材料控制  现状分析  优化措施

中图分类号：F273                            文獻标识码：A文章编号：1674-098X（2021）05（a）-0180-03

Analysis of Material Management and Material Control in General Contract Project

XIONG  Lu

（Wuhuan Engineering Co.， Ltd.， Wuhan， Hubei Province， 430223  China）

Abstract： In order to ensure the safe and effective operation of China's major chemical enterprises， create more economic benefits， and contribute more ideals to China's economic and social development， suggestions on material management and material control in chemical general contracting projects are made. On the basis of expounding the necessity of implementing material management and material control， this paper interprets the current operation status of this work， analyzes the causes of related problems， and explores optimization measures from strengthening material management and control， building material management mainstream process， developing project material management and control system， so as to provide reference for peers.

Key Words： Chemical production; EPC project; Material management; Material control; Status analysis; Optimization measures

设备与材料均是工程建设中的基础性资源，供货速度、数目与质量均是影响工程建设效率的主要因素，故而做好物资管理及材料控制工作具有很大现实意义。近些年，国内化工市场竞争日益激烈化，化工企业为了实现壮大发展，创造出更多的经济利润，就应积极完善相应的制度体制，完善流程与管理方法等，确保物资供应的时效性和各种材料资源使用的合理性、有效性。尽管很多化工企业认识到了做好物资管理、材料控制的重要性，但是在具体工作中依然暴露出一些问题，应尽早改善。

1  物资管理与材料控制的必要性分析

严格依照相关计划落实物资管理、材料控制工作，能指导化工 企业参照市场行情，结合自身发展规划及广大客户的现实需求，编制出一个目标确切、实效性强的物资管理及材料控制计划，便于企业在购置、使用各种材料资源时，能更科学地安排保护其数量、质量，也能协助企业规避风险，将资源浪费量降至最少，提升资金的使用率，进而协助参建方降低工程成本[1]。

有计划地管理物资及控制材料，能帮助企业更科学地预算企业各项物资的购置、应用及存储等诸多行为，便于项目建设时更好地取用物资，规避了大量无用的操作，减少了时间成本，提升化工项目的建设效率。物资采购过程中重视比较不同供货商的质量、成本、服务水平等，能使物资自身质量得到更大保障，以防化工项目阶段因材料质量问题而引起各种安全事故，保障项目能在合同限定的期限中保质保量及竣工，项目的建设效率固然提升。

2  实践中存在的问题

2.1 编制的物资计划欠缺合理性

是否能编制出科学合理的管理计划，直接关系着企业物资管理、材料控制工作是否能有效推进，故而制定完善、有效的管理计划具有很大现实意义。但既往很多化工企业在执行该项工作中，在多种因素的作用下而出现很多纰漏，比如制订计划前相关人员没有认真做好市场调研工作，可能导致物资采购过程出现问题，很难适应多变的市场环境，也可能是财务部门资金流转不畅，造成资金净流量发生问题，对物资采购计划的规模很难形成有效约束。以上问题如果长期不解决，在不断演变中积累，形成较大的问题，降低项目建设效率与质量安全。

2.2 物资供应方面存在的问题

部分化工项目建设阶段，获得物资的流程繁琐、复杂，故而很容易滋生出物资供应不及时、物资供应量不足、供应商抬价等情况，会造成物资运送、管理等过程中遇到诸多阻碍，不仅会增加承包项目的建设成本，对其完工质量形成不良影响，也不利于项目建设活动顺利、有序推进[2]。

2.3 现场物资管理完善性不足

以上两点问题经常在项目物资准备工作中出现，物资现场管理中也暴露出一些问题，比如建材的数目规划欠缺合理性，造成部分材料浪费量明显增加;材料应用过程仅有入库记录而没有出库信息等。以上这些现场管理工作存在疏漏，会降低材料的使用效率，增加项目建设成本等。

3  优化程措施

3.1 构建物资管理主流程

管理主流程穿插在化工项目物资管理、控制的整个过程。其牵扯到项目设计、建材购置、施工及进度设置、成本投入及建材质量管控等和物资相关的诸多方面，应掌握设计、购置、施工活动中物资管理的运转流程、关键管控点、文件的审核权限等，将其看成是物资管控工作推进阶段的“指南针”。

为了能有效地落实物资管理工作，建议企业新增材料控制工程师职位，对项目建设活动推进阶段各项物资管理工作运作过程中统一协调、管控。工程师在执行业务过程中要虚心接受来自项目控制部的指导，并将工作执行情况形成报告材料呈交给项目控制部。材料控制工程师主要职责有[3]：（1）编制项目材料控制计划，设定材料控制的基础标准;（2）对设备材料的具体数目进行追踪、管理、控制;（3）追踪设备、材料使用进度情况;（4）对设备、材料的申请购置、发放过程严加控制，加大请购单的审查力度，要求审核施工分承包方呈交完成的材料领用计划与领料申请单;（5）加大施工现场设备材料的综合控制，使其运作过程表现出较高的均衡性;（6）完善工程设计、物资购置与施工建设等相关部门的关系，督导他们能在物资管控阶段加强协调性，提升配合度;（7）规范测算多余的建设材料，对其进行协调处理。

3.2 编制出完善的工作规程

在严格执行物资管理主流程的基础上，相关部门应参照现实状况编制周密的物资管控工作规定、流程，并科学布置相应的控制点位。其主要涵盖物料设计、请购、采购、发放、现场控制流程等;配套的规定有材料裕量、请购单审批权限、需用计划审查、领用单审核、询价与报价评审、材料代用管理、材料变更控制规定等。通过落实相关规程，对物资管控工作的推行过程能起到一定规范作用，相关管理办法执行阶段均能有章可循。

例如，为规范物资请购管理过程，应加大对请购数量的控制力度，编制了物资的请购控制流程[4]：设计组提出请购单→专业负责人审核→设计经理审核→材料控制工程师审核→进度控制工程师提出要求到货时间→费用控制工程师划价→控制经理或项目经理或公司主管經理批准（心要时）→采购组织采购。

为了能更精准地控制物资请购清单，相关部门也要对请购单的审批权限做出如下规定：

（1）经项目经理审批后，重要及关键设备装置的请购单方可生效;（2）如果测算出的总价超出×万元人民币，那么该请购单需要经项目经理的批准。

3.3 加强物资购置的管理

严格遵守如下几点原则。

3.3.1  适时购置

计划工程师审查请购单环节中，严格依照整体进度计划内设定的到货时间，购置人员据此安排采购与到货活动，确保物资供应进度和项目建设进度相匹配。货物抵达工程场区内不能过早，也不能过迟，而是要适宜。如果到货太晚，则不利于施工进度计划的执行。到货过早，不仅会造成过早投入项目资金，也会增加财务负担，会导致部分货物积压，提升仓储、保管成本。

3.3.2 适地购置

即在符合设备材料技术与质量要求的基础上，购置地点要适宜，尽可能靠近施工场地。借此方式节约物料运输成本，便于供货商为施工、运转阶段提供更优质的服务[5]。

3.3.3 适质购置

要求所购置的物料技术标准与质量均要适当。既要符合工程建设规范标准，也不能购置显著高于设计要求的建材，以防会增加项目材料成本。若在某种因素的作用下，需要调整设备材料的规格、标准，则一定要经历相应的审批流程，征得设计人员准许后才可以变更物资购置计划。

3.3.4 适量购置

物资购置人员依照请购单批准的请购数目开展工作，严控采购裕量，并要确保物资的到货数目和工程施工进度要求相匹配，符合施工作业包设定的要求。

3.3.5 适价购置

采购实践中应将购置单价控制调控在采购限价范畴中，不可逾越。但是也不能出现过度压低的情况，以防对物料自身质量构成威胁。

3.4 研发项目物资管控系统

需要落实的主要内容有：将物资流设定成主线，设计研发出项目物资管理与控制软件。该软件以设计环节提出的材料统计表设定为基础，建设出能囊括设计、请购、购置、仓库储管与现场建材控制数据等各类信息的数据库软件，其主要由材料表、请购、购置、库管、现场建材管控、单价、编码以及接口系统等子系统过程，将其设定成物料购置、材料管控、仓库管理人员的作业平台，这是实现在设计、购置与施工建设整个过程对各种物料进行追踪、管控。

物资管控软件的功能特点主要有：输入数据能够实现上下游链接（见图1），减少了输入作业量[6]。

将项目设计过程中形成的分区料表与ISO材料表整合至物资管控软件内，并集中管理，将其设定成后期建设材料控制与购置管理的重要参照，可以据此处置建材的变更量、裕量与缺损量。明显提升了物料请购过程的智能化水平，实现了对物资采购全过程的人管理、追踪，动态管理仓库，自行生成出、入库凭证，也能和工种财务建立精准的连接关系，进而更高效率地执行核算过程。能够依照管线编号调配建材资料并智能生成领料单，能够依照材料编码构建其相应的计划价格与综合单价数据库，进而更加规范地核算建设材料，生成质量达标的出、入库清单，这样工种财务工作开展阶段才能有更周全的信息服务，明显提升了信息资源的共享效率，能够为项目工程结算工作推进奠定坚实的基础。

物资管控软件采用的是网络多用户，能实现多个用户同步操作，也可以将其布置在公司本部与施工场区管理控制同个项目，巧用计算机网络及数据库复制技术维持现场和总部数据库的统一性，达到异地动态控制。

4  结语

在总承包项目管理实践中，物资管理控制情况对工程进度计划执行、工程费用控制、工程质量均形成较大的影响。材料控制工程师为物资管理控制工作运行阶段的核心要素，应做好项目设计、购置、施工等诸多部门的监督、协调、控制。积极研发先进的物资管控软件，这是提升物资管控工作质量、效率的有效手段之一，有益于提升物资管理工作的精细化水平，创造出更多的经济效益。

参考文献

[1] 王修江，龚雪群.浅析如何在海外EPC总承包项目中实现货物出口退税的最优[J].电力设备管理，2020，12（10）：162-163.

[2] 路志炜.TZF公司管理采购流程优化研究[D].天津：天津师范大学，2020.

[3] 孙志明，王雨新.海外工程总承包项目物资管理问题与解决方案[J].中国设备工程，2020，74（17）：225-226.

[4] 欧阳湘龙.新能源总承包项目管理信息化BIM平台建设研究[J].工程技术研究，2019，4（21）：157-158.

[5] 沈曦.工程项目质量、成本、进度控制的管理方法的探讨[D].武汉：湖北工 业大学，2017.

[6] 张爱萍.基于物联网的工程总承包项目物资全过程监管技术[J].电子技术与软件工程，2019，47（12）：250-251.