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甲方乙方

2021-09-05

人力资源 2021年8期
关键词:合同法违纪分公司

刚入职就离职,也必须缴社保吗

如果员工入职5天就离职,公司也必须给员工上社保吗?

员工入职,自公司用工之日起,双方建立劳动关系,公司就有义务为其缴纳社会保险。所以,即使员工入职仅仅5天就离职,公司也应为其缴纳社会保险。这种情况下,如果公司不缴纳社保,一旦该员工在这5天期间发生工伤,本应由工伤基金承担的部分,都是要由公司方“埋单”的。

当然,也可以跟该员工进行协商。一方面,5天的工作經历不那么好看;另一方面,如果员工离职后马上找到新单位,也会影响到新单位的社保缴纳。如果员工执意要公司方为其在职的5天缴纳社保,可要求该员工将个人缴纳部分补齐;如果他不愿意补齐,在该员工已经提交辞职报告的情况下,公司未缴纳社保的代价最多也就是补缴而已。

员工在外任职,可以违约解除吗

我们公司发现,有一名员工在职期间有在外兼职行为,应该怎么处理?如果劳动合同上有员工不得在外任职的约定,可否按照违约解除?

首先,在劳动合同中进行这种约定是无效的。

在劳动合同中约定解除情形是企业的常见误区之一。《劳动合同法实施条例》通过列举的方式,列举了14种用人单位可以单方解除劳动合同的情形,里面还特别提到用人单位和劳动者不得约定劳动合同的终止条件,但并没有提到用人单位可以约定劳动合同的解除情形。所以,劳动合同的解除和终止只能根据法律规定依法执行,而不能自行约定。

其次,员工在外兼职,涉及公司的管理界限问题。如果员工在工作时间内兼职,公司可以从违纪角度进行处理;如果员工在工作时间之外兼职,就要看其兼职是否对公司或员工造成影响。如果未造成影响,又在工作时间之外,公司是没有权利限制员工的;如果给公司造成了影响,或者对其本职工作造成了不良的影响,则可以从违纪或者“与其他用人单位同时建立劳动关系”角度入手进行相应的处理。

需要注意的是,如果公司按照员工违纪进行处理,那么公司必须要有有效的制度和规定;如果按照《劳动合同法》的规定进行处理,则需要证明对本单位工作造成严重影响,或者指出后拒不改正。

员工不认可考核结果怎么办

我公司年底会发放一到两个月的绩效工资,也就是年终奖。年终奖发放依据是根据部门绩效考核的结果决定的。不久前,某部门给一名员工的月度考核定为“不合格”,但是该员工并不认可,也不愿意在考核结果上签字。怎么办?

对于员工的考核,如果公司能够做到以下几点,考核结果并不需要员工的认可,如实告知给员工就可以了:

第一,有明确的岗位职责和工作内容。

第二,有明确及相对量化的考核标准,即什么情况下合格、什么情况下不合格。用人部门根据考核标准进行打分。需要注意的是,每个档的评分都需要有相应的标准,举个例子,如果某一项要打0—5分,什么情况下打0分,什么情况下打1分,都要有明确的依据,并需要事先加以明确。

第三,结合员工的实际表现得出考核结果。对于员工的表现,也需要有一定的证据支持。通常,我们建议定期进行绩效面谈和述职,肯定员工表现好的部分、一起就待改善部分制订改进计划,并落实到纸面。这样不仅可以促进双方沟通、帮助员工成长,还能取证。最后,明确考核结果。即多少分为合格,多少分为不合格。

综上,如果公司事先对以上考核的要件进行书面确认,那么在员工考核后,只需书面告知即可;如果事先没有经过确认,后续将考核结果与员工进行沟通,获得员工的理解和确认,也是可以的;如果公司无法证明前述考核要件,就无法证明员工考核不合格,员工就有权利不认可。

分公司独立,劳动合同是否要重签

我们所在的分公司不久将独立成为一家新的公司,请问这种情况下是否需要和员工重新签订新的劳动合同?如果员工不同意怎么办?

是否需要重新签订劳动合同,其实主要看分公司分立成为一家公司,还是直接独立成为一家新的公司。根据《劳动合同法》的规定,用人单位合并或者分立,不影响劳动合同履行。所以,如果所在的分公司经分立成为一家公司,那么,劳动合同就不用重新签订,只需把分立的信息通知到员工即可。

如果公司采用的是直接新设的方式,那么此时对于员工来说,就是先与一家单位解除劳动合同关系,再与另外一家单位新签。公司面临的问题就是如何将A公司的员工平稳过渡至B公司了。由于涉及解除,所以员工是有权利拒绝的。

那么,如何判断公司到底是分立还是新设?这就需要与公司法务部进行确认。通常,公司分立需要经董事会作出方案并经股东会决议,具体根据公司的章程确定。

本期专家 劳达laboroot高级咨询顾问 沈海燕

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