6S在高职院校康复实训室管理中的应用探索
2021-09-05伍剑芳刘鑫烨李永芳
伍剑芳 刘鑫烨 李永芳
摘 要:本文简述了6S的内涵;论述了康复实训室推行6S的必要性;应用6S管理后康复实训室教学环境干净、整洁有秩序,实训安全有保障;组建学生6S管理团队,学生团队成员学习成绩显著提升。应用6S管理加强了师生间团队协作意识,提高了高职院校师生的职业素养和职业技能。
关键词:6S; 高职院校; 康复实训室
中图分类号:G718.5 文献标识码:A 文章编号:1006-3315(2021)9-131-002
《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010—2020年)》指出,高等教育应加强实验室基本建设,强化实践教学环节、提高学生的实践操作能力和职业素养[1];高校实验实训室是进行教学和科研的重要基地,是培养学生实践能力和创新精神的重要场所[2];高职院校不仅要重视实训的先期投资建设,更应注重实训室使用过程中的管理,科学的管理能提高实践教学水平和实训室的综合利用价值[3]。为提高我校康复实训室的管理水平,我校领导组织我们学习及应用6S管理,并探索形成一套符合我校实际特色的规范、科学的实训室管理模式。
1.6S管理的内涵
6S管理理念,起源于日本,最早是“5S”,即(SEIRI)整理、(SEITON)整顿、(SEISO)清扫、(SEIKEISU)清洁、(SHITSUKE)素养。通过规范工作现场,营造一种舒适、有序的工作的工作环境,培养工作人员良好的工作习惯,进而提升员工的整体素养和企业的现场管理水平。“5S”管理的理念引入中国后,在制造、生产、建筑等行业,都进行了广泛的应用。后来根据需要又引入了(SAFETY)安全,就变成了现在的“6S”管理[4]。专业实验室实施6S管理,必须对教学现场中的人、物、空间等要素在安全基础上不断进行整理、整顿、清扫、清洁,把注重安全、整理、整顿、清扫、清洁变为一种习惯。6S管理能培养师生严格执行安全操作规程的责任意识,养成学生的规范的职业技能和职业素质。[5]
2.康复实训室实施6S的必要性
我校康复实训室面积约为320m2;康复器材资产有160余万元;康复仪器设备总件数约有580余件;康复实训教室有15间,分别为康复评定实训室、运动治疗实训室、作业治疗实训室、言语治疗实训室、中医康复实训室、儿童感统训练实训室、模拟康复病房、模拟康复治疗大厅等。承担康复治疗专业及中医康复治疗专业课程,护理专业、针灸推拿、临床医学专业等专业的康复治疗实训课程。
目前康复实训室存在的问题有:(1)康复实训器材及耗材物品多,摆放杂乱;定位不明,标识不清;取用耗时,器材损耗大。(2)康复耗材对近效期管理较薄弱;耗材过期浪费较严重;危险耗材未专区存放,实训室存在一定安全隐患。(3)教师及学生没有良好的实训室使用素养,容易忽略实训室器材规范及操作要求。(4)仪器设备不能及时维护;废旧器材不能及时报废;占用实训室空间。(5)学校各部门协调处理工作效率低。
3.康复实训室推行6S管理
3.1整理
将康复实训室的器材分教室、分区域、分功能进行定位摆放;康复实训室的耗材分专业、分课程、分项目、分日期用收纳盒标签注明并定位摆放;危险物品如:酒精、艾条、打火机等易燃物品分专区进行存放;实训教学资料分年限、分课程、分项目进行收纳归类。
3.2整顿
学校及系部需制定康复实训教室使用规章制度,并标贴于教室内;实验管理员制定实训室课程操作及实训室卫生整理奖惩制度;实训室实验员组织组建以学生为主的6S管理小组。
3.3清扫
①实验员协调各级部门,将废旧器材进行清理;将过期耗材进行妥善处理,并用专用本子进行记录登记;保障消防通道通畅;②学生为主的6S小组,负责实训课前、课后的卫生整理及器材耗材管理;实训室每周进行一次卫生大扫除,6S学生小组负责安排及检查,以微信为平台实时发送图片及视频,便于老师检查卫生情况。
3.4清洁
康复实训室实验员组织进行期初、期中、期末的三阶段进行彻底大清扫,教学周每周一次实训器材清洁及耗材整理,包括抽屉、柜子、教室门后、窗户缝隙等细微处;实训设备进行定期维护,分类放置实训器材管理登记手册;实训课前课后,组织学生进行整理,清扫。
3.5素养
每班设置一名6S管理委员,成立6S小组,系部设置师生6S管理部门,培养学生自我管理意识和积极主动的人文精神。通过实训室的奖惩机制,培养学生团队合作意识,期初、期中、期末邀请任课老师,组织班长、学委、6S小组成员开展师生座谈会,提高师生对实训室管理意识,规范康复实训操作行为,有效提升师生的职业素养。
3.6安全
开学第一课,专业思想教育加入实训室安全教育;理论及实训第一课,强调实训室安全使用的规章制度;健全安全管理制度,将安全教育贯彻始终,确保实训安全。
6项要素并不是独立存在的,而是相互彼此关联,存在内在的逻辑关系,6S是个长期、持续改进的管理过程,不能急于求成,而要做好一步一个脚印地实践6S,持续推进6S的准备[6]。
4.6S推行成效
(1)教学环境:康复实训室的教学环境得到很大的改善,仪器、耗材、工具摆放井然有序,节约了时间和空间,提高了工作效率;6s的推行完善了实训室的规章制度,制定了实训室安全管理条例,建立了专门的6S小组,提高了师生共同协作管理的水平,加强了实训室使用安全意识;实训设备及实训室日常管理,有专门的记录及登记管理,提高了实训管理工作效率。
(2)教学效果:在湖南中医药高等专科学校康复保健系选择康复治疗专业2019级康复治疗专业的6S学生小组成员作为研究对象,所有学生均为全国高考统招学生,学制3年,第三学期2019级康复治疗专业的学生为非6S管理小组成员,第四学期2019级康复治疗专业的学生20%学生竞选成为为6S管理小组成员,将2019级康复治疗专业的学生第三学期和第四学期进行在校学习及生活情况对照。
5.结语
实验室建立的根本目的还是为了培养对本学科发展有贡献的人才,因此对管理模式施行的考核要与实验室实训课程相结合,决不能厚此薄彼、本末倒置[7]。尽管“6S”理论的实施效果显著,还需要每个部门的密切配合,才能持续地开展[7];高职院校实训室推行6S管理任重道远,本着从每个细节做起,做详,做实的原则,以规范化、科学化的实训室管理目标,坚持全员参与,从各方面整体推进。在系部同专业学生中组建学生6S管理小组,2019级康复治疗专业6S小组成员的学习及生活能力提高显著,今后可在班级组建专门的6S管理小组。推行学生6S管理小组相关的培训及奖励机制,提高学生的6S管理水平。学生通过多参与实训管理,提高对专业的兴趣爱好。推行6S管理机制可加强师生交流,进一步提升对专业知识点的认识,提高师生的职业技能和职业素养。
参考文献:
[1]国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010—2020年)[EB/OL](2010-07-29)[2015-01-18].http://www.gov.cn/jrzg/2010-07/29/content_1667143.htm
[2]姜晓武.6S管理在高校实验实训室日常管理中的应用[J]软件导刊2013,12(06):15-17
[3]王明严,王正华.基于移动互联的电子口岸实训室开放与管理创新[J]实验技术与管理,2015,32(06):150-152+156
[4]郭星香,李卫灵,李丽.6S管理在实验室改造中的应用[J]科技视界,2019(33):148-149
[5]贺刚.6S在电类专业实验室管理中的应用探索[J]环渤海经济瞭望,2019(07):195
[6]周晓燕,任磊,尹承东,贺立峰.6S在本科教学实验室管理中的应用[J]实验室研究与探索,2019,38(09):258-260+266
[7]王壮坤.6S管理模式在化工实验室管理中的应用[J]化工管理,2019(34):37-38
[8]陈建福.6S管理在医院药房管理中的實践和体会[J]海峡药学,2019,31(05):290-291