大数据时代建筑企业财务共享中心运行优化

2021-09-02

中国经贸导刊 2021年20期

陈涛涛

摘要：大数据时代下建筑企业实施财务共享中心后出现了财务工作流程复杂、业务财务融合缓慢、财务共享中心数据处理存在压力，数据安全存在风险等問题。优化财务共享中心运行，需要对应收、应付账款以及报销流程进行优化，对建筑企业组织结构及人员管理进行优化，同时建立集团财务共享中心防火墙等。

关键词：大数据建筑企业财务共享中心运行优化

随着大数据信息化时代的到来，越来越多的企业开始建立并实施财务共享中心，通过集中处理财务工作达到规模化效益，降低企业成本，实现企业财务转型[1]。建筑行业企业在财务共享中心的实施上也出现了由于其行业特性导致的相关问题。

一、建筑企业财务共享中心运行存在的问题

在财务共享中心进行推广及覆盖过程中，由于建筑企业行业的特殊性以及集团企业规模大等因素，在财务共享中心的运行过程中出现了以下相关问题[2]。

（一）财务工作流程复杂

1.应付账款方面。建筑行业的应付账款一般涉及的是建筑材料采购，一般有两种付款方式，预付账款和正常付款方式，财务共享中心建立后所有业务都会经由财务共享中心审批，因此当这两种付款方式同时存在时，如果财务共享中心人员审核不及时，很可能会发生重复付款的情况。再者由于建筑行业的特殊周期性质即企业在业务完成后需要对该项目所有业务进行结账，一些长期应付款项可能会因为人员的流动缺乏责任人，增加财务风险。因此建筑企业财务共享中心需要对应付账款流程进行优化以便实现财务共享中心的建立目标。

2.应收账款方面。建筑行业的应收账款主要涉及的是接受业主订单，由于建筑企业的项目周期较长，一般在项目周期内会涉及到好几次业主支付项目款项，项目财务人员需要对项目完成程度进行估算，从而确认收入结转成本，然而财务共享中心建立后项目部财务人员在收到业主支付的业务款项后就需要对该笔业务进行登记入账，但是因为建筑企业较长的周期性，企业很难对应收账款进行事中的控制和干预，这样就增加了相应的财务风险。

3.报销流程方面。建筑企业员工报销主要涉及的两个方面是差旅费和管理费用，员工差旅费一般先由员工垫付，然后再差旅结束之后通过员工提供的相关发票进行报销，在这种模式下企业不能完全掌握员工的差旅动向，也就无法对员工提供的相关发票进行验证和审核，很容易导致员工对差旅费用的虚报。管理费用一般是管理人员因为业务需要为企业垫付的相关费用，但是由于建筑企业项目部的分散，企业并不能及时掌握该项目的具体业务安排，也就无法对管理人员提供的相关报销发票进行审核，导致很多管理人员虚报、谎报相关报销业务，增加了企业的管理费用。

（二）业务财务融合缓慢

建筑企业实施财务共享中心后，企业所有业务财务需要通过财务共享中心进行集中处理，财务工作人员对财务共享中心的工作流程需要一定的适应期间，并且由于财务共享中心成立以前，项目部财务工作由项目部财务部独立处理，各项目部财务工作处理方式规范不同[3]。财务共享中心成立后，取消了财务部完整的财务工作处理权力，只保留了报告权力，整合之后财务共享中心财务人员需要对各个项目部的财务规范统一处理，难免会出现由于业务财务工作规范不一致导致的相关问题，进而出现业务财务融合缓慢等问题。再者财务共享中心要求各个项目部财务人员在财务共享平台里发起业务，管理人员从财务共享中心获取的零散的财务数据可能难以对企业整个财务状况进行分析，也就无法向企业管理者提供有价值的企业状况分析，进而导致企业业务财务融合进程受阻。

（三）财务共享中心数据处理存在压力，数据安全存在风险

建筑行业集团规模庞大，旗下子公司、项目部众多，财务共享中心建立后，全集团的财务业务流程都需要通过财务共享平台进行集中处理，有效地提高了财务业务处理效率，加强了集团内部的财务数据共享。但是由于集团内部财务业务数据巨大，工作时间的统一，在日常的工作中就不可避免地会出现信息拥堵的情况，影响数据处理的效率[4]。集团日常需要处理数十万TB的财务数据，这就要求财务共享平台能够承受巨大的数据冲击，但是要使财务共享平台能够在如此庞大的数据冲击中正常运行，其日常维护的成本也会大大增加。所以财务共享平台能否对数据进行有效的分类、筛选、过滤，对集团财务数据处理的效率有很重要的意义。再者，大数据时代下大量的财务信息数据在财务共享平台上进行交换、处理、分析，如果没有有效的安全防范机制，财务数据安全是存在较大风险的。

二、建筑企业财务共享中心运行优化

（一）建筑企业财务工作流程优化。

1.应付账款流程的优化。应付账款流程在建筑业企业的日常财务工作中主要是向企业内部或者外部支付采购的建材及物资款项等。针对财务共享中心实施后出现的可能增加财务风险的相关问题，财务共享中心可将应付账款大致优化为四个流程：收集发票信息，这个过程依赖于影像采集系统，将发票信息通过扫描上传，财务处理系统，即财务共享平台会根据财务工作人员发起的业务类别进行财务数据的处理;网银系统，通过网上银行将资金转出账户转入相应供应商账户;供应商管理系统，将与公司有合作关系的外部企业建立一个可供查询的档案。如图1所示。