提高档案管理科学化水平的有效措施

黄雅丹

摘 要：本文主要通过对于档案管理人员的所应该具备的工作素质进行详细阐述，并且结合目前档案工作人员的素质现状展开科学提升工作素养的基本措施进行分析，进一步推动档案管理人员的工作素养以及思想水平，充分的发挥出档案自身的价值，为有关部门在未来的发展奠定基础。所以本文主要针对提升档案管理科学化水准的有效措施展开以下详细的分析和研究。

关键词：档案管理;科学化水准;措施

档案管理工作属于档案单位管理运作当中的重要构成部分，对于进一步推动档案的社会服务水准具有十分重要的意义，对于提高档案相关工作人员的专业素养也具有一定关联。但是在实际的档案管理工作中，工作人员的素质存在一些问题，能力有待提升，因此需要制定出科学的管理制度以及相应措施，进一步推动专业管理人员的工作素质和能力，是目前档案性这个档案管理的重要工作内容。基于此，本文针对提升管理人员素质的策略进行以下相关的分析和研究，希望具有一定借鉴意义。

一、档案管理人员应该具备的素质

档案管理的相关工作需要针对内部的管理运行之中所出现的资料以及信息进行全面的收集，并且展开科学分析、排序以及存储，并且可以为档案的管理运行提供十分可靠的参考以及依据，但是档案的社会服务职能对于内部档案管理的相关工作人员要求比较高，需要工作人员具备十分过硬的政治素养，并且可以保证自己有坚定的政治立场，并且对于相关的管理制度一定要进行严格的遵守，这样可以进一步保证档案管理工作可以高效运行。而且工作人员还需要具备十分强大的档案管理专业化素养，使得档案管理工作流程可以有效被推进，使得管理的质量得到有效保证。工作人员还需要具备主动创新的意识，可以充分结合档案工作的基本发展形势以及档案管理的实际工作，主动的学习先进文化知识和科学的档案管理思想，提升自己的档案管理水准，并且结合档案的基本发展需求，对于档案的利用环节需要展开科学的优化，使得档案的使用需求可以得到有效满足，进而有效提升档案管理的服务质量。

二、档案管理工作人员专业素养存在的问题

（一）档案管理工作人员专业素质不够

档案管理工作属于内部档案管理运行的关键环节，对于单位内部的发展具有十分积极的促进作用。但是在在实际的管理工作之中，相关的管理人员自身素质不够，使得档案管理工作的水准得到制约。尤其是在改革开放的深入发展以及社会环境变化，这对于档案的基本发展以及为社会服务的基本职能的高效实现带来十分严峻的挑战，也对档案管理的相关工作提出了更高的要求。而且，目前相关的档案管理人员自身的文化水准以及基本工作能力依然不能够符合档案的基本发展需求，不能够更加充分的发挥出大干管理的相应价值，不能够为管理运行提供更加具有价值的支持。而且，信息技术在档案管理之中的使用十分广泛，需要相关管理工作人员科学学习一些相关的信息以及工作技能，但是一些工作人员对于档案的管理思想十分传统，并不可以对先进的思想以及技术展开主动的学习，不可以适应信息化管理的基本需求，而且很多工作人员对于信息技术以及相应设备的使用没有十分熟练，不能够形成科学的档案管理工作效果。

（二）工作人员的管理意识非常薄弱

当前，在档案的档案管理过程中，一般都会有管理不到位以及管理意识十分薄弱的问题。档案各个部门之间并没有形成一个完整的档案管理系统，档案管理工作很混乱。一般情况下，档案只会将各种红头文件以及具体的实践载体文件作为档案中的档案进行保存，而针对那些在工作过程中所产生的一些具有一定保存价值的文件，保管的质量就比较低。随着档案加强对于各种文件的管理和使用，假如对这些文件不能够进行科学的管理，那么档案就会面临着档案文件不全的紧张局面。

（三）工作人员不注重对于档案的保护

档案工作人员在进行档案管理的过程中，各个科室每卷的档案一般都不是有自身进行保管，工作人员并没有形成比较科学的档案管理模式，而且，档案还需要在计算机中进行存档，然而各个工作人员在计算机网络安全管理方面、资料安全管理方面以及病毒的预防等方面或多或少都会出现一些疏漏，再加上管理人员对于档案的收集以及整理的工作做得不够科学，因此，就会导致档案出现缺失或者损坏的现象，问题比较严峻。

三、提高档案管理科学化水平的有效措施

（一）科学的制定档案管理人员的培养方案

在工作人员进行档案管理的过程中，一定要结合档案的实际情况，制定出科学的档案文件管理方案。第一点，要让档案中的档案排列以及保存的方式更为规范，使得档案可以得到更为科学和有序的管理;第二点，要创建和制定出更加完善的档案资料的价值以评估的基本标准，还要创建出更加科学的档案资料保密措施和一些责任制度等;第三點，要在最大程度上完善档案资料的收集以及管理的工作，档案管理工作人员一定要行使好档案的监督以及指导的工作，在档案的源头上展开科学化的管理，将电子文件进行科学的鉴定，进而可以将具有保存价值的档案归档;第四点，档案工作人员在进行档案管理工作的时候，要使得档案信息集成系统，并且要进一步熟悉这个系统之中的基本运行方式，学会通过专业的档案管理系统进行文件的接收和处理，进而保障档案信息的有效性和可靠性。

（二）强化档案管理人员的素质

完善的素质是开展档案管理工作的基础，因而在现有的档案管理工作开展中，需要就档案管理人员素质培训作出科学的协调。对于新时期人事档案管理工作开展而言，素质培训工作强化，能够转变传统档案管理方式，并且在档案管理工作开展中，能够就档案管理工作开展的各项技能掌控作出分析。故而档案管理部门，需要迎合现有管理工作开展需求，就档案管理人员素质培养作出指导，定期组织档案管理人员进行素质提升，从档案管理技术、档案管理知识培训方面着手，强化人员素质培训。

（三）提高档案管理意识

意识是影响档案管理的重要因素，在新时期档案管理强化中，首要进行的就是转变档案管理意识。通过对相关人员档案管理意识培养，帮助人们转变档案管理观念，从而为强化档案管理工作奠定基础。例如，在进行档案管理强化中，对相关人员的工作积极性提升，调动管理人员工作协调能力，以此为档案管理工作开展的效率提供帮助。并且在档案管理意识提升中，需要相关人员提升自身的工作效率，以便为后续的档案管理工作能够有序的进行提供帮助。

（四）加强对工作人员的思想政治教育

档案一直都承担着十分重要的社会保障职能，档案管理工作人员需要为内部的管理运行提供科学有效的支撑，而厅的基本性质在很大程度上决定着档案工作人员需要具有十分重要的思想觉悟，并且严格的遵守单位内部的相关管理规定，进一步有效实现对于档案资料进行安全和高校的科学管理，为厅的进一步发展以及社会生产生活的基本服务提供重要保障。同时档案的档案管理方面需要进一步加强工作人员的思想教育，需要将更为先进的思想以及相关理论知识和档案管理工作之间进行结合，使得工作人员的思想觉悟得到进一步的提升，有效保证档案管理工作可以得到有效落实，加强施工管理人员对于档案管理工作的积极性以及责任心，同时依照相应的管理活动之中出现的问题展开积极主动的学习，进一步加强档案管理质量的提高，为档案的进一步发展提供科学有效的支持。

结束语：

总而言之，管理工作的进一步开展对于单位未来的发展具有十分重要的作用，档案相关管理部门需要有效加强对于管理工作人员的能力以及素质的培养，并且结合自身发展的基本情况，创建出更为科学和完善的管理制度，依照实际的基本发展情况，创建出十分完善的档案管理制度，进而做到有效优化对于员工工作素养的科学培训，加强工作人员工作的专业化素质以及思想水平的有效提升，为管理工作提供更基础的支持。最终就可以在最大程度上帮助档案管理工作效率得到提升，档案管理工作变得更加科学化。

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