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如何加强工会文化事业单位财务管理

2021-08-31姚萍

锦绣·中旬刊 2021年9期
关键词:工会事业单位财务管理

姚萍

摘要:加强工会文化事业单位财务管理,是运用财务管理的一般理论和方法,结合工会文化事业发展的实际情况,合理安排资金使用,正确处理内部和外部的各种经济关系,以实现工会文化事业单位的财务管理目标,承担起工会文化事业单位的政治责任、社会责任和经济责任。

关键词:工会;事业单位;财务管理

引言

在整个工会的运作过程中,财务管理是其中的关键部分,通过发挥工会职能,能够促进工会财务管理工作实效性的提升,使得财务管理工作能够为工会的发展奠定良好的经济基础,从而进一步推动工会的长远发展。而工会若想实现自身职能作用的有效发挥,则要保障财务管理工作有效开展。因此,工会需要加强对其职能发挥以及财务管理的重视,并把握二者之间的关系,采用合适的方法,让财务管理与工会职能二者之间的相互促进,借此充分发挥工会财务管理及其职能中的积极作用,以促进工会的长远发展。

1传统工会财务管理存在的问题

1.1预算管理制度尚不规范

我国很多工会组织在编制财务预算时,更多的是遵循上级要求履行工作程序,却没有考虑到预算实施的整体效果。作為传统的预算编制方式,工会仍然采用自上而下的预算编制程序,往往忽略了预算执行中出现的各种问题,造成了资源的无效浪费,预算把控质量也没有及时跟进。工会财务监督部门针对财务预算执行也仅仅进行了程序上的签字盖章,并没有切实履行应有的监督职责。此外,实际预算执行过程中,由于考核激励制度不健全,进一步导致了预算管理执行监督缺位。

1.2财务管理意识较低,且监督机制不够完善

大部分工会对财务管理工作缺乏较高的重视,他们往往过于重视资金的收入,而忽视了资产管理,这种情况会提高工会资金支出的隐蔽性,从而影响工会财务管理工作的有效开展。当前,不少企业收入出现上涨的趋势,也因此,向市级工会上缴的资金也开始上升,这就使得工会的可支配资产规模得到了一定的扩大,不过因为工会管理体制具有独立性,且其自身的财务通常都是由工会内部审计部门进行事后审计,以至于工会的财务缺乏事前监督,在这种情况下,工会财务资金支出记录的透明性比较低,这样就会对工会财务管理工作造成不良影响,即使有些工会在事后的审计过程中,发现了工会财务中的问题,但是其后续的修改以及更正难度也会有所提升。

2加强工会文化事业单位财务管理的策略

2.1要增强对工会文化事业单位经费管理意识

有些单位管理之所以严重滞后,从根本上分析,是不适应市场经济发展的要求,存在着“等、靠、要”的依赖思想,缺乏走向市场的思想意识、创新意识。要提高社会效益和经济效益,必须树立三种观念:一是树立积极进取、勇于竞争和依法竞争的观念;二是树立自我发展、自我壮大的观念;三是树立社会效益与经济效益相统一,既要突出社会效益,又要注重经济效益的观念。

2.2强化工会财务监督机制

监督作用的有效发挥,能够使工会财务管理工作运行于阳光之下,而且还能够提高职工对工会的信任感。因此,工会需要完善原有的监督机制,并从内部及外部这两方面强化财务监督。就工会自身方面来说,应在内部建立健全审查监督机构,由专业的审计工作人员对财务经费进行严格审查及监督,确定每一笔资金支出款项的流向,并要求申请经费的人员出示支出凭证,确保每笔经费支出的合理性,以免出现资金浪费的情况;就外部方面来说,工会内部的相关监管人员需要对每笔收支款项进行详细的记录,包括资金流向、具体的应用等,同时还要将其公示在相应的信息平台上,以增加工会财务资金的透明性,让职工能够对工会资金费用的支出应用有一个清晰的了解,并且还能够发挥职工的监督作用,进而提高财务管理的高效性。

2.3加强决算信息化建设,提升工作效率。

本着简单易操作的原则,现有工会决算报告信息系统采用的是单机版软件,但在实际操作中,与关联系统的集成、信息获取、汇总、数据分析、传递等,存在着重复录入、需要靠U盘等传递数据的情况。后续,我们要着力在提升决算工作的信息化水平上下功夫,充分利用互联网+、大数据、人工智能等先进技术,构建互联网一键取数、网络汇总平台,提升基层工会决算编报的质量和实效,减轻基层工作人员的工作负担。

2.4全面提升事业单位财务人员的综合素质

首先,事业单位内部的财务管理必须根据国家所制定的法律法规进行。单位领导一定要加大相关法律法规宣传的力度,通过开会、培训讲座等形式开展法律知识的宣传工作。在宣传的过程当中,多以一些案例来加深相关财务人员对于相关法律法规的认识与理解,让单位内部财务管理人员深切明白违反法律法规的一些后果,并清楚自己肩上的责任与义务。其次,单位内部还要制定健全、完善的奖罚制度,对于那些在工作中爱岗敬业、表现良好、严格按照单位所制定的工作流程进行财务管理的人员给予精神、物质等奖励;同时对于那些因为个人原因为单位造成财产损失的工作人员,要按照奖罚制度给予相应的处罚。制定奖罚制度,能够充分的调动财务管理人员工作的积极性与热情,同时让他们在竞争当中不断的成长,提升自己的综合素质和管理能力。

结束语

总而言之,在当前阶段,一些工会文化事业单位在工作中不结合实际、不能因地制宜地开展工作。导致这种现象发生的原因主要是有些管理者急功近利,决策过程不民主、不透明,导致项目一哄而上,又很快一哄而下,花钱买教训。工作中应从实际出发,认真分析本地区本单位特点,发挥自身优势,在周密计划、深入调查的基础上进行认真研究和科学论证,实行民主和科学决策,对投入大、风险大的项目,除了进行一般的可行性论证之外,还要对经济发展环境、技术支撑条件等因素进行全方位考量,力求以最小的风险换取最大的投资收益。

参考文献

[1]张新华.浅谈企业工会财务管理工作的重要性[J].经贸实践,2017(12):153,159.

[2]陆敏.工会财务管理与工会职能的发挥[J].经贸实践,2019(18):181-182.

[3]马洪慧.“营改增”背景下服务企业财务管理制度优化探究[J].企业改革与管理,2017,8(301):120.

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