浅析商标注册申请形式审查流程

刘畅

我们都知道注册商标受法律保护的，如果未经允许擅自使用他人的注册商标，就会涉嫌侵权。商标局收到商标注册申请件后要进行审查，审查流程分为两个步骤，一个是形式审查，一个是实质审查。本文主要针对形式审查进行详细的讲解，进入形式审查中首先要进行书式审查，主要是对商标注册申请的文件、提交的资料以及申请书和代理委托书等填写内容进行审查，如果没有问题便会进入到下一个环节，便是对商标图样和商品服务项目的审查。根据《商标法实施条例》第18条的规定，商标注册的申请日期以商标局收到申请文件的日期为准，这个日期对商标申请注册而言尤为重要，如果商标可以通过形式审查，那么申请日期便可以予以保留，如果形式审查没有通过，商标不予受理，则申请日期不予保留，申请人需要重新提交新的注册申请。

我们都知道申请注册商标需要提交商标图样，商标图样都是申请人自行设计的，形式审查需要审查的两个方面一个是商标图样，一个是商品服务项目。

商标图样的审查

商标图样中可以包含文字、图形、字母等中一个要素或多个要素，在实际对商标图样的审查中，经常会出现以下几种情况：

第一：商标图样中有人物肖像或有人物特征可能涉及肖像问题，但提交材料时没有提供肖像授权书或者有时提交的授权书内容不全或有错误时，会要求申请人补交授权书；

第二：商标图样含有审查员未查询到出处的汉字时，无法确定是否为汉字，会要求申请人提供图样中文字的出处，这里有一点需要注意，出处是只正规的出版物，百度、网页等查询的不算出处，若文字没有出处，将会按照图形处理；

第三：当商标图样含有各种符号、污渍等可能会影响商标图样整洁的图形时，会询问申请人这些图形是否为商标一部分，这是开通网上申请后常见的情况，其中最常见的就是出现word文档中回车符号、边角线、波浪线等，因为当商标审查通过时下发《商标注册证》上的商标图样是按照申请时上传的图样为准，所以申请时要认真仔细看好上传图样中有没有含有与商标无关的部分；

第四：当商标图样中的文字或字母无法确定读写顺序时，会询问申请人商标的正确顺序，这种常见于印章、铜钱等图形中含有汉字的情况；

第五：当商标图样不清晰或某一部分无法辨认时，会要求申请人提供清晰的商标图样，清晰的商标图样是指图样中每个部分均应清晰可见，文字可辨识；

第六：当商标图样是以立体商标申请时，图样需要体现出立体图形的各个视角，其中如果有一个视角不能确定三维标志的唯一性都需要发补正重新提交正确的商标图样，还有一点就是使用方式，要说明清楚具体的使用方式；

第七：当商标图样是以颜色组合申请时，图样构成要素是两种或两种以上的颜色。以颜色组合申请商标注册的，商标图样应当是表示颜色组合方式的色块，或是表示颜色使用位置的图形轮廓，如不符合要求需重新提交正确图样，且颜色组合商标也要说明具体使用方式；

第八：当商标图样以声音商标申请时，商标图样不符合要求也会要求补正。

商品和服务项目的审查

在申请注册商标时，我们需要指明所申请的商标使用在哪些具体的商品和服务项目上，它决定了注册商标受保护的范围。这就需要参考《类似商品和服务区分表》，全表共有45个类别，其中前34类为商品分类，后11类为服务分类，每年《类似商品和服务区分表》都会修订新的版本，商品和服务项目每年都会发生变化，有可能去年可以接受的商品，今年就无法接受了，所以申请时要根据当年的《类似商品和服务区分表》标准进行申报，如果所申报的商品和服务项目已经不可接受，或者申报的项目不规范、不明确或不具体时，就需要补正，修改为符合要求的商品或服务项目。若申报的商品或服务项目不包含在《类似商品和服务区分表》中，或者在表中并没有找到所需要申报的项目，也可以附上具体说明书，让审查员更好的了解所申报的项目，但这也不代表只要上传了说明书就一定可以被接受。商品和服务项目名称应表述清晰、准确，符合分类原则，不能涉及多个类别或類似群组，并且能与其他类别的商品和服务项目相区分，不应产生混淆和误认，最后应符合一般公众的语言习惯和文字使用规则。

以上是商标注册形式审查中最核心的审查业务，若均顺利通过，那么恭喜你，很快就可以收到《商标注册申请受理通知书》了，也就是完成了商标申请的第一个审查部分。但如果有一项不合要求，就会进入到补正流程，这时会收到商标局下发的《商标注册申请补正通知书》。

随着互联网发展，商标便利化申请的实行，现在越来越多的企业和申请人会自行申请注册商标，但是由于对业务的不熟悉、不了解，很多申请人在收到补正通知书以后，并不知道应该如何回文，审查员在发补正时候都会根据补正理由去打开相应的补正字段，申请人可根据补正理由上传所需要修改的信息或上传所需要的资料。下面简要说下实际补正回文时经常出现的几种错误情况：

第一：当商标图样不符合审查规定时，回文应在商标图样栏内上传符合规定的新的商标图样，新的图样应与首次提交申请书时的图样保持一致，并且每个部分都应清晰可辨识，不能对原图样进行改变，只需要针对补正理由修改所需要修改的部分，对于商标图样的原字体、大小比例均不应该做改变，也不可随意删除原图样的主体部分，不应增加新的文字、字母等，否则就会因为改变原商标图样被不予受理；

第二：当商标图样含有注册标记时，回文应报送去掉后的商标图样，我们都知道商标注册标记是“？”，但是在商标没有通过审查时是不应该带有注册标记的，注册标记是商标注册申请成功的标志，若回文中的商标图样仍带有注册标记，也是会被不予受理的。

第三：当商品和服务项目不规范、不具体或不明确时，回文应在网申系统中直接填写修改后的商品和服务项目，现在很多申请人包括代理机构，都是在系统中仍填写首次申请时的商品和服务项目，而把补正后的修改内容写在了其他说明文件中，这样审查员是无法进行下一步审查的，也会因为提交位置不对而被不予受理。

第四：申请人首次提交申请书时所填写的项目，在补正后不得增加超出原申报范围的商品和服务项目，此申报范围是以《类似商品和服务区分表》中类似群号来限定的，若首次申请的商品为0501类似群中的商品，而回文增加了0506类似群中的商品，即为超出原申报范围，增加其他类别也是同样会被不予受理的；但是有一种情况是可以增加类别的，如果首次申报时将商品写错了申报类别，那么在回文时是可以增加正确类别的，但仍不可以超出首次申报范围。

不过我们收到补正通知书后也不用紧张，按照补正通知书上的需补正内容，在规定的期限内按要求回文即可，商标局收到回文后会正常审查，如果补正回文符合要求，就会进入到下一环节了。若不符合要求，那将会进入不予受理环节。《商标注册申请不予受理通知书》代表形式审查环节结束，注册申请不予受理，当然不予受理之后是会退费的，但是之前的申请日期也不予保留，还想要注册商标的话就需要重新提交新的注册申请，这样就以新申请的日期为新的注册日期，但如果在此之前有其他申请人申请了类似商标，就很有可能错失了拥有该商标的权利，所以大家如果确实想要注册成功，还是要认真仔细核对材料和填写申请书等，不要因为粗心大意而造成有可能不能弥补的损失。即便是首次申请时填写有误，在收到《商标注册申请补正通知书》后，也应及时按要求回文，这样也不会影响申请日期。

以上就是形式审查的核心内容，你都了解了没？

参考文献：

[1]孙玉芹.省工商局 省商标协会隆重纪念《中华人民共和国商标法》实施20周年[J].山东工商行政管理，2003，000 （003 ）：11.

[2]《中华人民共和国商标法实施条例》解读[J].中华商标，2002 ：18-19.