浅析艺术高校图书馆毕业生就业信息服务平台的建设
2014-10-22赵一璘吕婧徐庆慧王婷刘益
赵一璘+吕婧+徐庆慧+王婷+刘益
摘 要:艺术高校图书馆不仅拥有丰富的馆藏资源,还有电子出版物、专业化的文献资料储备和最优质的数据库等先进的数字信息资源。艺术高校图书馆建立的就业信息专题服务平台是毕业生获取就业信息资源最直接、最有效的手段。同时,艺术高校图书馆还可以根据实际情况组织适当的服务项目,发挥其就业服务功能。
关键词:艺术高校;图书馆;就业信息平台;服务项目
中图分类号:G252;G258.6;G473.8 文献标识码:A 文章编号:2095-6835(2014)17-0114-02
随着高校招生数量的不断增多,大学毕业生未来的就业形势变得异常严峻,大学生就业问题成了社会普遍关注的问题,艺术高校毕业生也不例外。作为艺术高校的图书馆工作人员,为了更好地开展工作,就必须提高自身的网络操作水平和处理信息的能力,不断提高自身的专业水平,比如信息的搜集、传递和分析、处理能力。因此,艺术高校在为学生提供广阔的就业平台的同时,也要适时地与时俱进,创新就业信息服务方式,提高为学生提供就业服务水平的能力,以便减轻高校大学生未来的就业压力。
1 就业信息服务平台建设的重要性
迅速获取就业信息是大学生就业成功的前提和保障,但是,由于就业信息比较多、比较复杂,很多大学毕业生很难找到与自己专业相符的就业信息,这也是大学生就业问题的关键。从现阶段的情况来看,很多艺术高校的就业指导部门存在诸多问题,比如工作压力大、人员短缺等。因为很多大学就业指导部门除了举办招聘会外,还要办理很多就业手续等工作,因此,在开展就业指导、就业信息资源整合等方面的工作时存在很多难题,不利于就业指导工作的正常进行。在未来开展就业指导工作时,应该充分利用图书馆资源和现有的人力资源,帮助大学生学习求职知识和技能,及时获取相关的就业信息,减轻就业指导工作部门的压力,发挥图书馆在推动大学生就业工作中的积极作用。
大学生思想觉悟的提高和品德情操的培养在很大程度上受所阅读书刊资料的影响,所以,艺术高校图书馆更应该充分利用这一有利条件,正确、及时地为毕业生提供必要的就业信息。艺术高校毕业生获取就业信息大多是通过图书馆就业信息平台,该平台可以很好地处理毕业生、高校和用人单位三者之间的关系,不仅提高了用人单位的工作效率,而且也提高了高校就业指导部门的工作水平,同时,它也是提高大学生就业水平的重要保障。
艺术高校大学毕业生主要是利用图书馆就业服务平台获取就业信息的,大学毕业生不断地接触图书馆,可以及时获取相关的就业信息。图书馆就业服务平台坚持将学生的利益放在第一位,并且将这项工作作为服务平台的重要内容。比如在图书馆的电子阅览室、学校网站等平台可以迅速找到就业信息,潜移默化地提高学生的就业竞争意识,这对学生未来的就业发展具有非常重要的影响。所以,提高高校图书馆就业信息服务平台的质量至关重要。
2 就业信息服务平台建设的积极作用
艺术高校的图书馆在充分利用人工智能信息技术的基础上,对获取的就业信息进行深加工,并且深入挖掘就业教育课程设计。通过对就业信息的深加工,减少就业信息的重复发布量,同时也提高了信息发布的质量和要求。这样做有利于毕业生深入思考就业信息,充分发挥其主体作用。而对艺术高校来说,这样既减少了安排就业工作人员的成本,也充分发挥了工作人员的工作积极性,提高了服务质量。虽然很多高校已充分利用网络资源缓解这一问题,但是依旧存在就业信息短缺的情况。因此,艺术高校图书馆要充分利用信息平台,根据市场的需求和用人单位的需求,及时变更就业信息,为毕业生提供完整、准确的就业信息。
2.1 图书馆网络信息资源优势
艺术高校图书馆不仅是高校内部的科研、教学中心,也是学校的文献中心。图书馆的网络信息资源十分便利,可以迅速搜索到学生想要找的信息和资源。艺术高校图书馆拥有很强的联网检索能力,能够充分利用网络资源查找各种信息。比如利用联机检索、光盘检索等方式,可以迅速找到学生想要的资源。而且很多艺术高校图书馆利用一些方式与其他图书馆联系,实现各个高校图书信息资源和教育资源的共享,为毕业生提供丰富的就业信息。毕业生可以利用网络资源及时获取就业动态,通过资源共享和文献传递掌握大量的就业信息、了解职场现状,为毕业生获取就业信息提供网络保障。
2.2 纸质文献资源信息优势
随着就业压力的不断增大,艺术高校毕业生需要不断夯实自己的专业知识,也需要根据就业环境及时调整自己未来的发展方向,及时转变自己的思路,调整自己的知识结构。同时,也需要毕业生灵活运用自己的专业知识,提高自己的社会适应能力和心理承受能力。但是,这个工作并不是短时间内能够完成的,它是一个长时间积蓄和培养的过程。目前,很多高校在建设文献资源平台的过程中,主要是根据学科的需要设置的,有的则是根据学科的研究方向设置的。因此,艺术高校在收集信息资源的过程中,要选择那些专业性强、学科丰富、有特色的信息资源,以便能够更好地开展就业信息指导工作。艺术高校图书馆要建立健全搜集虚拟信息资源和收集实体文献资源的制度,选择与就业密切相关的报刊、图书和音像资料等,以便学生可以随时查阅、借取。图书馆信息资源具有系统性、广泛性和科学性,有利于提高学生的学习能力和自身的综合素质;有利于学生及时了解社会就业信息和就业动态,为艺术高校图书馆开展毕业生就业指导工作提供充足的信息资源。
2.3 丰富的人力资源和良好的环境
图书馆以其独有的魅力吸引着学生,浓厚的学习氛围为学生学习提供了良好的学习环境。图书馆要践行科学、规范的管理体制,图书馆工作人员以踏实肯干的形象和热心周到的服务在学生们心中留下了深刻的印象,因此,很多大学生对图书馆有很强的信任感和依赖感。图书馆以其丰富的图书资源和良好
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*[基金项目]四川音乐学院资助科研项目(编号:CY2014189)
的学习环境吸引着众多学子,图书馆到处弥散着书卷气息,因此,图书馆也被学生们称之为“第二课堂”,这也为艺术高校图书馆开展就业服务提供了保障。
艺术高校图书馆管理员有丰富的阅历和知识储备,无论是理论修养方面还是工作经验方面,都可以为毕业生就业指导提供很好的参考意见。就业服务平台的工作人员可以根据自己的工作经验和知识储备,利用网络资源的优势为毕业生提供准确的就业信息。就业平台的工作人员具有较强的信息捕捉能力,在对信息的识别、选择、分析和吸收等方面有较强的能力,而且他们可以准确地加工、整合就业信息,还可以预测和推导相关的就业信息,帮助毕业生找到合适的工作。
3 提高就业信息平台服务水平的措施
艺术高校图书馆应根据专业设置情况和学生的需求开发利用就业信息服务平台,提高毕业生就业信息平台服务的水平主要包括以下几方面的内容,即艺术高校毕业生信息管理、网络信息与纸质文献资源整合和提高艺术高校图书馆就业信息平台服务的交互功能。
3.1 艺术高校毕业生信息管理
目前,很多艺术高校图书馆建立了完备的毕业生就业信息数据库,数据库主要是根据高校毕业生的学科特点和就业需求建立的。在建立数据库的过程中,准确地记录了毕业生的数据信息和用人单位的信息。其中,数据库中的主要内容包括毕业生的兴趣、爱好、专业和职业发展规划等内容。同时,就业平台工作人员利用调查问卷的方式准确记录了毕业生的其他个人信息,建立了完整的学生信息档案。该数据库还可以与其他用户进行交流,开展网络交流和资讯,提高数据库的应用范围,做到信息共享,扩大了艺术高校毕业生的就业范围。
3.2 网络信息与纸质文献资源整合
艺术高校图书馆要归纳和分析与就业相关的文献和数据库等馆藏资料,以此作为开展就业指导服务的依据。大学生在择业的过程中,由于缺乏信息或信息不对称,会出现就业不充分和就业后现实与理想之间差距太大的情况。就业信息服务的时效性要求特别强,对毕业生来说,错过了某些信息的最佳获取时间就意味着错过了就业的机会。对图书馆而言,如果其拥有的信息资源在毕业生需要的时候不能发挥作用,其参考价值就会大打折扣,所以,图书馆要抓住时机,根据毕业生的兴趣爱好、性格特征、专业知识等,在就业服务平台上整理和规划就业信息。
拓宽就业资料搜集和整理的渠道,具体的做法是:①利用各种方法准确记录市场上的就业信息,比如某些有就业信息的报刊和书籍,尤其是那些关于就业指导的书刊;②增加毕业生与教育中心和人才交流中心联系的机会,及时收集就业指导性强、权威的、知识量大的报刊;③收集与就业指导相关的书籍,比如有关用人单位查询、社会职业分类与介绍、就业心理指导和各种资格证书等参考书籍。图书馆就业信息平台工作人员可以将这些书籍放在大厅或阅览室,为毕业生提供积极、有益的指导。
建立就业信息导航系统,及时搜集网上的各种就业信息,向毕业生介绍就业信息动态、就业信息检索手段和途径等,让他们尽快了解就业形势和就业发展状况。为了避免同校的就业指导机构进行重复性的工作,图书馆可以通过网络为毕业生提供一些就业信息服务项目,比如发布求职简历、查询就业政策、就业信息和就业程序等。如果以上各项服务的预期效果并不明显,还需要借助图书馆工作人员与学校各相关部门之间的密切配合。只有这样,才能为毕业生求职打造一个高水平的服务平台。
3.3 提高就业信息平台服务的交互功能
艺术高校图书馆就业服务平台在为大学生提供就业信息和就业技能、技巧训练的同时,要强化就业信息服务平台的交互功能,让毕业生向就业信息服务平台提出就业培训的需求,通过这种需要引导就业信息服务平台的建设,积极引入新型网络手段和交流方式。将图书馆网站与学校的就业网站链接起来,建立就业信息网络,通过网络平台实现网上需求信息查询、网上自荐、网上用人单位情况介绍等,让毕业生可以方便、快捷地了解更多的就业状态。
艺术高校图书馆可以试点开展个性化就业指导服务工作,组织以参考咨询部老师为主的就业指导专家队伍,采取一对一的服务方式,对读者提出的每个个性化就业需求,都指定一两位负责老师与服务对象沟通和交流,直到解决了问题为止。读者可以根据自己个性化就业需求的专业特点和所在的地理位置选择提供服务的内容,填写“个性化就业服务需求表”,用Email发送给图书馆联系老师。图书馆承诺,在收到请求后的3个工作日内指定负责老师与服务对象取得联系。读者就就业方面的问题与图书馆的专家进行讨论,图书馆的专家将从文献查找、信息收集、资料推荐等角度提出参考意见,也可以就数据库的使用或特定专题文献收集为读者提供个别或集体就业指导。所有的个性化服务都是免费的,欢迎广大读者及时与图书馆联系并提出自己的就业需求。在安排了具体的负责老师后,由该老师负责联系服务对象,并完成整个就业服务请求。
4 结束语
总而言之,艺术高校图书馆在帮助毕业生找工作方面具有重要的作用,可以帮助学生找到合适的工作。同时,就业服务平台的建立有利于学生正确使用网络资源,有利于学生树立良好的心态和正确的择业观。学校管理者也要更加重视相关方面的工作,图书馆工作人员要增强自身的责任感,注重发挥团队合作能力,这样才能更好地为学生服务,帮助学生找到一份满意的工作,提高艺术高校的就业水平。
参考文献
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〔编辑:白洁〕
Construction on the Artistic Employment of College Graduates Library Information Service Platform
Zhao Yilin, Lv Jing, Xu Qinghui, Wang Ting, Liu Yi
Abstract: Art university library not only has a rich collection of resources, as well as electronic publications, professional literature reserves and the highest quality database and other advanced digital information resources. Art university library established thematic employment information service platform is a graduate of access to employment information resources most direct and effective means. Meanwhile, the art university library can also organize appropriate services according to the actual situation, to play its employment services.
Key words: art college; library; employment information platform; services