论述信息时代图书管理工作的发展机遇与挑战

娜仁通拉嘎

[摘           要]  随着科学技术的进步和社会经济的发展，信息技术的应用越来越广泛，它逐渐渗透到人类生活的各个方面，成为衡量一个国家科技实力的基准。信息时代给许多行业和企业带来了新的机遇和挑战。作为一项与书籍相关的工作，是否能跟上时代的步伐，将信息技术应用到日常图书管理工作中，提高图书管理工作效率已成为当前企业管理中亟待解决的问题。分析图书管理的现状、信息时代图书管理发展的可能性以及图书管理的发展趋势。

[关    键   词]  信息时代;图书管理工作;机遇;挑战

[中图分类号]  G717                 [文献标志码]  A              [文章编号]  2096-0603（2021）22-0182-02

一、引言

鉴于信息技术的飞速发展，人们现在越来越倾向于使用不同于传统书籍的工具。此外，图书的购买方式也与过去有所不同，人们逐渐转变为网上买物书籍和资料。很多图书馆在人们的生活中变得多余，承受着很大的经济负担。如果不能将信息技术与图书管理有效结合起来，并不断地改革图书管理，这个行业将逐渐面临从历史舞台上消失的风险。信息技术的发展改变了图书资料传递和存储方式，书籍和资料仍然是最有价值的部分。因此，信息时代图书馆员要与时俱进，改革工作方法，抓住机遇，迎接挑战，不断推进图书管理工作。

二、当前图书管理工作的不足

（一）后向服务模式

在信息时代，做好图书馆管理工作，必要的设备支持是一个重要因素。现在许多图书馆仍然保持着传统的服务方式和运作方式，特别是现代图书馆图书管理工作更是如此。此外，他们还负责图书管理工作和图书馆的维护。实际的图书管理工作内容简单，但工作过程重复复杂，这无助于提高图书的管理效率，将信息技术与图书馆管理相结合，改变落后的服务和工作空间，不仅可以节省人力、物力和财力，同时还对图书管理工作的进一步发展具有重要意义。

（二）图书馆图书资源有限

目前，许多图书馆的馆藏资源覆盖面很广，但图书种类已不能满足读者的需求，信息时代的到来，图书馆的馆藏资源日益丰富。越来越多的人重视自身能力的提高，许多读者直接转向更方便的Web平台进行独立的资源搜索。与整个网络平台资源相比，图书资源远远不能满足读者的需求。将信息技术与管理相结合，提高图书馆服务质量，满足读者日益增长的需求，将成为图书馆管理人员亟待解决的问题。

三、信息时代图书管理工作面临的挑战

（一）对传统图书管理观念的挑战

随着信息时代的到来，图书管理工作中重记忆、轻使用的传统观念必须改变。积极开发信息资源，变“死书”为“活书”，转变服务观念，大力开发图书馆信息资源，提高业务效率。

（二）对传统图书管理手段和方法的挑战

与传统的图书管理相比，随着信息时代的到来，图书经过规划后可以随时归档，并通过网络传输，利用电子编码技术进行编辑修改，不留痕迹;图书信息的更新速度得到提高。

（三）对图书管理人员素质的挑战

网络计算与图书管理工作的结合要求员工能够使用不同的技术，掌握相关操作技能，妥善处理问题和困难，因此，信息时代的图书管理工作对管理者提出了新的要求和挑战。

（四）图书查询与利用对传统图书的挑战

传统的文档介质容易老化。新的信息和存储媒体的出现和发展将影响文档的长期可读性。收到电子文件后，秘书可将文件打印成纸质，但最终的解决方案也需要计算机技术的发展和相关方的合作。相关部门接收电子文件，修改文件格式，统一保存。为了便于今后计算机技术的发展，还可以读取以前保存的文档，保证信息资源的舒适使用。

四、图书管理信息化建设的意义

（一）图书管理信息化建设是图书馆自身发展的保证

随着我国信息技术的飞速发展，图书管理工作的方向逐渐由传统模式向数字化模式转变，图书管理工作的服务形式和方式也发生了重大变化。学习图书管理工作必须加强信息化建设，以促进自身的健康发展。

（二）图书管理信息化建设是社会发展的需要

图书馆是一种公益性产业，对促进国家发展起着非常重要的作用。在读者心目中，图书馆不仅是获取知识和信息的重要场所，还是读者获取知识和信息的重要载体。也就是说，图书馆在读者心理和思维方式的发展中起着重要作用。因此，在新形势下，图书管理必须积极转变管理方式，加强信息化建设，提高信息化水平，适应社会需求和变化。

（三）图书管理信息化建设是推动工作创新的平台

图书馆管理信息结构应使用相关管理软件自动管理图书采购和编目，并有效地将图书、文件和资源进行分发，使图书管理工作的统计分析更加方便、高效是图书管理工作的重要前提。读者可以利用网络存储和借阅图书馆资料问题，提高图书管理工作效率，使图书管理工作更加人性化，为读者提供更好的服务。

（四）图书管理信息化建设是转变服务方式的重要举措

图书館是文学资源的集散地，它的主要优点是适应了社会信息化和信息技术的快速发展，图书馆体现了信息资源、信息技术和信息服务的现状。信息资源的开发和新技术在图书馆文献管理中的应用，改变了图书馆的信息资源结构和信息资源的获取方式，但我们也必须通过转变图书馆服务模式来促进图书馆服务的发展。图书管理资源日趋多样化，服务业日趋发达成熟。同时，利用图书馆信息管理系统不仅可以迅速提高图书和文献的检索能力，同时还为读者提供了多种检索方法，使他们能够根据自己的需要选择数据，检索各种图书和期刊文章，非常方便。