关于建筑租赁业务信息化建设的探讨

曹新 张琴

【摘要】在建筑租赁行业深耕几十载的我们，跟随四川华西集团有限公司信息化工程的步伐，经过长期的调研和探索，搭建智慧租赁业务管理平台，将物资供给、仓储、物流、资金等通过信息化、智能化运作，全面提升租赁业务效率和效益，對传统产业赋予创新科技价值，提高建筑租赁的工业化程度，实现供需关系的经济效益再创造。

【关键词】建筑;租赁;信息化

【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.25.012

1、周转材料的定义和特点

（1）“周转材料”是指能够多次应用于施工生产，有助于产品形成，但不构成产品实体的各种材料。周转材料应属于工具，但因其预算取费和财务核算上列入“材料”项目，故称之为周转材料。

（2）周转材料的价值转移，是根据其在施工过程中的损耗程度，逐渐地分别转移到产品中，成为建筑产品价值的组成部分，并从建筑物的价值中逐渐地得到价值补偿。

（3）周转材料的单位价值较小，种类繁多，在使用过程中极易丢失和损耗是其与固定资产最主要的区别。

2、研发智慧租赁业务管理平台的意义

（1）规范行业行为、提升行业水平。租赁行业入门低，个体工商户、家庭作坊比例大，管理水平参差不齐、物资质量差、数量少、商业活动不规范诚信等是普遍现状。使用智慧租赁业务管理平台，可以规范行业行为，提升行业服务水平，减少掣肘行业发展的因素。

（2）运用信息化技术可以改进租赁企业管理手段落后，工作效率低下的现状，可以改善和解决质量管控、物资管理方面的漏洞和风险，可有效减少人为影响，提高租赁物资在质量和数量管理方面可靠度，提高资产的安全性。

（3）助推租赁企业发展，提升行业定位。通过建立和使用智慧租赁业务管理平台，可有效调度市场物资满足各类业务需求。通过对接金融机构、物流仓储企业等，解决制约租赁企业发展的资金、运输等问题，促进租赁企业发展。三是以平台为核心，通过“大数据”和“互联网+”的手段，规范行业行为，形成行业标准，提升行业定位。

3、研发智慧租赁业务管理平台的主要目标

智慧租赁业务管理平台的构建，主旨是自动计算和汇总各类物资数量、各类费用，智能形成各类报表，以直观、简捷的方式反映业务状况，为经营决策提供客观的数据参考。

（1）运用新技术，提升信息化管理程度。运用云计算、AI智能化技术、物联网和大数据技术，实现多端口、多界面同时操作，将物资管理、费用计算、客商管理、业务管理等串联起来，实现管理工作智能化、明晰化、系统化。

（2）促进规范统一的行业标准形成。借助平台规范的物资分类， 详尽的材料档案，规范、易用的编码系统，兼顾租赁物资品类多样的特性，结合简便易上手的操作界面，可有效促进租赁行业统一标准的形成，改善租赁业界诸多不规范的现状。

（3）形成大数据库，挖掘数据价值。以合同为管理核心，以“项目”为业务单元，记录全过程信息，既保证数据来源和流转的准确性，又可通过数据积累，挖掘数据对业务的指导作用。

（4）一站式服务，增强供需双方互动体验。供需信息“一站式”发布，履约状况一目了然，商家诚信状况可询，配套移动客户端智能推送功能，递进了供需双方互动联系。

4、智慧租赁业务管理平台的基本功能设置

（1）业务管理自动化功能。自动计算物资数量和租赁费，按物资来源，分项计算不同物资在不同时期的各项费用，对经营收入做结构化分析，有根有据，一目了然。

（2）全业务流程数据共享功能。分布式多层次数据库，将分布式的信息进行聚合，各管理环节能清楚了解租金的计算和调整，实现计划控制、成本管理、监督核查环环相扣。

（3）多场境运用，移动办公功能。移动操作端的开发，可以满足不同场所物资收发需求;手机端的应用，实现无纸化移动办公，随时在线审批速度快、资料传递准确，效率高，管理到位。

（4）智能多元化报表功能。按需求条件自动生成各类管理报表，真实反映生产经营状况，为企业管理层提供重要的决策依据。先进的研发技术和智慧化的功能设置，保证了各个时点的清算、结算、决算工作成果，实时向管理者推送，帮助管理层及早发现问题，做出应对。

（5）高效信息渠道功能。对接“华西云采”等招采信息平台企业，实现获取和发布业务信息的专业媒介功能，降低供需方为获得业务信息而花费的时间、精力，让供需方“面对面”的开展业务活动。

5、建立智慧租赁业务管理平台的经济性

（1）大数据反映客观事实，提高成本管控效益。通过对租赁过程中发生的维修、装卸、运输费用等精确的计算和分析，促进预算成本管理工作，准确把控业务固定成本及风险成本变量，提高租赁企业内部成本管理工作效益，增加经济收益。

（2）降低人工依赖，缩减人工成本。使用智慧租赁业务管理平台，将大幅度降低计算、统计、分析等环节对人工的依赖，帮助企业整合人力资源，缩减企业的人工成本，提高管理效率。以我司为例，可减少人工成本支出30-40万元/年。

（3）智慧分析预警，降低资金回收成本和风险。平台预设报警功能，让承租方实时掌握费用支付情况;能及时提醒出租方加强资金回收工作，减少因人员遗忘、疏漏或变动而造成回款不及时或无法回款的情况，降低了供需双方的财务风险和法律风险。

（4）提高综合出租率，提升经济收益。平台预设供需预测功能，能够客观的预判租赁物资周转供需时机，实现业务的快速精准对接。帮助租赁单位提前做好应对策略和物资准备工作，减少闲置和备货时间，提高租赁物资综合出租率，提升经济收益。

6、逐步改变传统财务工作方式

（1）改变了财务人员的工作方式，促进人才培养。平台按照标准财务格式生成报表，同财税系统实现数据共享，自动化账务处理，减少手工工作量，降低凭证错误风险。促进财务人员跨界学习，增加知识储备，让其有更多的时间和精力在企业的财务策划、税务筹划等方面出力，助推企业财务管理水平提升。

（2）是财务管理集成化的尝试。单独设置“财务模块”，契合集团公司构建财务共享中心的策划，是集团业财一体化的探索，可实现财务管理集中化、规模化。管理平台与财务共享中心的对接，打通不同软件的技术壁垒，实现“一业多关”的管理目标。

作为大型国有总承包施工企业下的租赁分公司，以利用好物资资源满足施工生产所需，保证国有资产的保值增值为己任;在市场中谋发展，面临社会市场日新月异的变化，在巨大的挑战和压力面前，借助智慧租赁业务管理平台，运用信息化技术，全面提升企业在多元化发展、精细管理、财务谋划和物资管理等方面手段，推动企业往更高更强方向发展。

参考文献：

[1]秦宗瑞，周宇光，王琪.供应链管理模式下的智能物资管理体系.施工企业管理，2025.11总第375期

[2]四川省第六建筑有限公司租赁分公司智慧租赁业务管理系统开发需求说明书，2020年7月

作者简介：

曹新（1981.07—），男，汉，四川崇州人，本科，分公司党支部书记、副总经理、高级工程师，研究方向：施工管理与经济、建筑产业智能化信息化建设;

张琴（1983.12—），女，汉族，四川安岳人，本科，分公司财务科长、中级会计师，研究方向：施工管理与经济、建筑产业智能化信息化建设。