ABC分类法在施工企业物资管理中的应用探讨

2021-08-27王纯科

河南建材 2021年9期

王纯科李越

吉林建筑大学（130000）

1 我国施工企业现行物资管理中存在的问题

1.1 施工现场物资损耗率过大

许多施工企业现场物资未严格按照限额发料，造成材料损耗过大，成本增加。物资管理现场管控不严，存在很多劳务人员随意焊割钢筋，甚至有工人偷拿可利用的剩余钢筋、钢材等主材现象，导致物资浪费损耗严重。对于脚手架、跳板、模板等周转材料的管控也十分松懈，施工企业的周转材料往往需要进行账务摊销，但进行账务摊销时，很多物资管理人员疏于对现场物资情况的了解导致物资实际数量与账面数据无法匹配，统计工作流于形式。

1.2 采购需求计划制订不合理

物资需求计划制订不合理主要体现在以下三个方面:①物资管理人员仅凭借现场施工人员的介绍就制订采购计划，未对库存数量和采购数量进行复核；②物资采购缺乏前瞻性，项目施工过程中，往往是进行到某个施工节点需要用到某种物资材料时，管理人员才会制订需求计划，导致物资采购人员对市场调查不够充分，造成材料的积压或短缺；③目前，我国大型施工企业的月度物资采购需求计划采用线上审批制度，审批制度非常繁琐，通常要从项目领导班子到公司总部各核心业务部门集体通过，这一流程走完至少需要一周左右，从而因现场物资供应不及时导致工程进度严重滞后。

1.3 物资招采机制不完善

对于招标采购，大部分施工企业物资招标采购制度规定的相对死板且招标效率低下，公司内部流程审批过于复杂，招标流程时间过长导致效率低下，招标程序不规范，主要体现在施工企业的招标单位对老客户、老厂家的依赖性较强，很多基于人情工程不愿让新的分供商参与投标，影响招标采购的公平竞争性，使招标工作流于形式。对于物资设备等非招标采购，采购前往往不进行市场调研，只是简单的通过电话询价，没有切实做到货比三家，导致对产品的性能和价格了解不全面。

1.4 物资管理人员业务水平有待提高

目前，我国绝大部分施工企业管理人员流失现象十分严重，一个项目很难在完整的生命周期内始终保持原始班底。在项目进行中，管理人员经常会因各种事由离职，导致施工企业人才青黄不接，随着有经验的老员工相继离职，管理人员逐渐趋于年轻化经验存在欠缺，其次，项目领导往往重视工程技术人员的培养，忽视物资管理人员的人才建设，导致施工企业物资管理人员业务水平的提高十分困难，运用ABC分类法可有效弥补这个问题[1]。

2 ABC分类法概念及特点

ABC分类法是由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托首创的，ABC分类法是储存管理中常用的分类方法，也是经济工作中一种基本工作和认识方法。ABC分类法又称帕雷托分析法，也叫主次因素分析法，是项目管理中常用的一种方法。其是根据事物在技术或经济方面的主要特征，进行分类排队，分清重点和一般，从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。由于其把被分析的对象分成A、B、C三类，因此称为ABC分类法[2]。

众所周知，施工企业的物资材料、机械设备种类多数量杂，若没有科学的管理方法，极容易造成现场物料码放混乱，物资损耗严重导致工程进度滞后成本提高，给企业造成重大损失。ABC分类法则可以有效的规避上述问题，将施工过程中众多繁杂的物资材料分成重点物资和一般物资，将物资材料分成A、B、C三类。这三类物资以其价值占物资总价值的比例高低进行分类，其中A类物资代表价值高但总量小也称为重要物资；B类物资代表价值中等总量中等也称为次重要物资；C类物资代表价值低但总量多也称为辅助物资。

3 ABC分类法在施工企业应用的意义

ABC分类法顾名思义就是将物资分为三类，其中A类物资为重要物资、B类物资为次重要物资、C类物资为辅助物资。其各自的价值与数量占比详见表1。

表1 ABC分类法

3.1 降低物资损耗、提升施工企业经济效益

施工单位在进行建筑工程施工时，会根据工程特点进行下料，物资采购部门会根据现场施工情况进行物资采购。由于涉及的物资材料自然种类繁多，如果仍然按照传统的物资管理方法运作，极容易造成物资损耗，此时应用ABC分类法可有效规避此类问题。如对物资材料分类时，对于A类这种大宗物资，如商混、钢材、钢筋价格相对昂贵，占库存物资总价值的比例较大，但这类大宗物资的总体数量占比相对较小，因此可以对其按期进行库存盘点，在保证采购质量的前提下，兼顾物资的使用效率，降低物资的损耗率，以防造成大宗物资的浪费，实现降本增效从而提升施工企业自身的经济效益。

3.2 针对性管理各项物资，提升物资使用效率

施工单位在进行物资管理过程中，主要针对各个项目施工作业过程中需要的物资进行管理。因此，由于行业性质的特殊性，施工企业进行物资管理的时候，需要统计的物资种类与数量与其他企业大不相同，物资种类相对复杂。而之前在对物资进行统计的过程中，施工企业往往会耗费大量的时间与成本。由于物资管理制度方面不够完善、物资管理人员业务水平相对不高、企业对物资管理的理解也不够全面。通过应用ABC分类法进行分类管理，可以避免因为上述原因造成的影响。对A类重要物资的管理方法在文章3.1中已经阐述，对于次重要物资以及辅助物资可以相应的减少盘查次数，通过针对性管理，最大程度的保证施工企业物资的使用效率。

4 ABC分类法在施工企业的具体应用

将ABC分类法应用到中建集团长春物流园项目物资管理工作中，发现影响ABC分类的两个因素分别为价值因素与重要性因素。综合两种因素，物资管理人员把全部物资材料利用双因素矩阵法进行分类，管理人员借此方法能够明白各类物资的重要性从而进行差异化管理。通过运用ABC分类法使长春物流园项目物资管理工作效率大幅提升，减少了重要物资的不必要损耗实现降本增效。

4.1 价值因素

施工企业物资材料的价值主要来自于采购成本，一般而言，采购成本高，物资价值就高，反之则低。高价值的物资材料必然占用大额资金，如果不加以严格控制，必然增加企业的采购成本，从而减少企业利润。所以物资材料的价值是科学分类的一大重要因素。首先针对长春物流园项目施工实际情况，提出价值分类的备选方案，然后采用项目经理打分法，选用得分最高的方案，最后执行并实施可行方案。具体方案见表2。

表2 价值因素

采用项目经理评分法对方案实施评价分数，其中三类物资根据其价值大小将标准分数定为:A类物资（大宗物资如:钢筋、商混、钢材等）占比50分、B类物资（周转物资如:模板、脚手架、安全网等）占比30分、C类物资（辅助物资如:各类零星材料）占比20分。具体方案评价分数见表3。

表3 重要性因素

通过项目经理打分，最终确定方案二为最终可行方案。

4.2 重要性因素

从重要性因素角度来看，A类物资是重要的，价值占比很高，一般是大宗物资，对施工的影响程度最大，一旦缺失，会导致项目施工进度严重滞后成本陡增，需要提前预购并进行重点管理。C类物资并不重要一般为辅助物资，只需进行一般管理。B类物资是次重要物资，价值占比居中数量占比也居中，一般为周转性材料，需要进行次重点管理，这类材料要避免铺张浪费，要反复利用其剩余价值从而实现企业降本增效。

4.3 双因素矩阵

应用此种方法更能直观地体现ABC分类法的优势，更能够使管理人员明确哪些是需要重点管理的物资。具体方法如下:首先，将库存物资按照其价值大小分类为ABC。其中，A类物资价值高，B类物资价值中等，C类物资价值低。其次，根据库存物资数量占比情况对重要性进行分类，得出重要的A类，一般重要的B类和不重要的C类。根据上述两种因素综合考虑，结合两种因素的ABC分类表，可以把物资分为9类，见表4。

表4 双因素矩阵

根据重要性和价值对长春物流园项目物资材料进行二维分类后，可以把物资分为9种，分别为:AA、BA、CA、AB、BB、CB、AC、BC、CC。其中，AA类物资是价值高且重要的物资。AB类物资是价值高但次重要的物资；AC类物资是价值高但不重要的物资；BA类物资是价值中但重要的物资；BB类物资是价值中且次重要的物资；BC类物资是价值中但不重要的物资；CA类物资是价值低但重要的物资；CB类物资是价值低且次重要的物资；CC类物资是价值低且不重要的物资。应用此种方法后，可以使管理人员更直观的明白哪种物资需要重点管理，哪类物资需要投入较少时间去管控即可，从而提升项目物资管理效率[3]。