大数据时代下推进企业财务管理信息化建设的思考

刘怀学

大数据时代下，企业要想提升自身核心竞争力，稳定市场中的地位，有必要积极应用各类现代化技术，打造科学先进的管理体制。而财务管理信息化建设更是重中之重，良好的财务管理信息化机制能帮助企业更好地展开全面综合管理。所以，企业应以大数据时代发展需求为根据，持续推进财务管理信息化建设。本文在分析大数据时代财务管理信息化变化的基础上，探讨了企业财务管理信息化建设的推进策略，以供参考与借鉴。

大数据时代的发展与普及，要求企业着重创新财务管理工作，在与大数据相结合的基础上推进财务管理信息化建设，这样不仅能使数据支撑价值更好的凸显，同时能化解以往由于信息资料不健全带给财务管理的影响。所以，大数据时代下，企业需要积极探索推进财务管理信息化建设的路线方针。基于此，本文从大数据时代背景出发，探讨了企业推进财务管理信息化建设的策略。

一、大数据时代下财务管理信息化的变化

大数据时代下，带给了企业经营管理一系列变化，其中也包含财务管理模式。根据现有的状况而言，企业以大数据技术为支撑构建的信息化财务管理，实现了无人化的财务管理工作，记录核算由电子化取代了以往的纸质化，通过信息化系统的构建，实现了财务管理的自动化、无人化发展。此类工作方式消除了以往大量人力重复记录、计算等财务管理弊端，且打破了财务管理受限于时间与空间范围上的屏障，但凡处于网络工作环境中，财务管理人员通过互联网终端设备便能收集、整合、分析财务数据并输出。同时，以大数据技术为支撑推进财务管理信息化系统的构建，也能有效减轻财管工作人员的负担。例如，费用报销、销售往来等简单的会计计算，在传统财务管理工作中属于机械且重复的内容，迫使财务管理人员耗费大量时间、精力去完成，而通过财务信息化系统的运用能直接输出结果，解放更多精力并向决策及管理中转移，推进财务管理人员工作水平及效率的提高。

二、大数据时代下推进企业财务管理信息化建设的策略

（一）深刻认识财务管理信息化建设

大数据时代下，企业要想持续推进财务管理信息化建设，就必须组织内部全体人员深刻认知财务管理信息化，创新思想观念。具体而言，可从下述几方面入手：一是积极开展财务管理信息化宣传工作，确保管理层能够深刻认识财务管理信息化的重要性及意义，在管理层形成足够的认知且引起足够的重视后，能够带动财务管理工作人员思想观念的创新，深化他们对信息化的意识，夯实财务管理信息化建设的基础。二是企业应以领导层及员工为对象定期组织培训活动，尤其是财务管理部门及人员。财务管理行业必然会走上信息化发展的道路，所以企业应当深化相关人员对信息化的认知，依托论坛和、媒体、网络等形式宣传培训教育财务管理信息化相关的内容，帮助财管人员熟悉、熟记、熟练运用财务管理信息化，为财务管理信息化建设的持续推进作出贡献。

（二）做好财务管理信息化整体设计

为促进运行体系质量的提高，需要对财务管理信息化建设中的质量及起点予以关注，而在初期设计时就必须突出高质量和高起点，且设计的出发点需立足于整体角度。企业各部门应对企业业务范畴、信息资源的实际需求予以统筹考虑，并在此基础上做好建设目标、技术需求等的策划，主体确定为综合信息网后构建网络体系及构架，确保构架、设备、功能及运行等皆符合预期目标，为企业提供网上办公、动图传输等服务。信息化网络硬件建设中，有必要对企业体系中诸多因素及技术的统一等予以考虑，任意终端及网络设施建设特备都应当满足兼容性与奇数适度融洽的关系，以便将重复建设等情况规避。此外，面向通用型软件展开整体性的开发设计，不仅要确保软件的网络性质，同时也要满足系统统一性的需求，以此消除可能出现的不协调的错误情况。值得一提的是，需要积极更新完善网络，引入科学合理的方法进行调整、改进，为各级部门间搭建支持实时在线交流沟通的平台。

（三）建立健全财务管理信息动态反馈机制

大数据时代下，企业在推进财务管理信息化建设时，也应当对建立健全动态式反馈机制予以关注，夯实财务管理信息系统稳定运行的基础，深入发掘信息化平台的优势。基于此，企业在优化改进会计信息管理系统的同时，落实动态式信息反馈机制的建立，实现财务信息的全面、快速和精准掌握，且确保能將企业信息合成状况及时获取。通过动态式反馈机制的建立，能帮助企业结合大数据优势对信息化平台进行优化，呈现出财务数据“被管理”的状态。在财务管理信息处理系统的支撑下，企业领导及财务管理人员能完成相应信息的搜寻，且在系统功能及特定目标的作用下，能实现企业现有财务状况的自动整合、实时处理瞬时捕捉的信息并向对应的人员反馈。此外，财务管理人员应以系统数据实时变化情况为根据，对比分析数据原始信息，并向管理者反馈了解的财务信息。这一过程中，一定的数据分析能力必不可少，通过向财务平台系统反馈问题，依据动态式反馈机制能将存在于企业财务信息中的问题迅速发现并尽快解决，促进财务管理信息化平台功能的有效发挥，保障财务管理工作的正常运行。

（四）及时更新软硬件

大数据时代下，企业在推进财务管理信息化建设中，同样需要重视软硬件更新工作，通过此项工作的及时开展，保障软硬件的适应性发展特点达到理想目标，这样一来方可促进大数据应用价值的充分发挥。具体来说，在硬件的更新方面，企业财务管理工作的开展应从信息化体系运行需求出发，做好全方位分析工作，并及时更新替换计算机设备及相关网络设施，确保此类设备设施与大数据时代发展需求相适应，如此一来能够有效消除运行效率方面的问题亦或是运行安全性方面的隐患，最终赋予财务数据安全性保障。而在软件的更新方面，企业不但需要定期做好专业财务管理软件的更新工作，更重要之处是对大数据相关技术运用的灵活性予以考虑，确保海量数据应用价值能够得到充分发挥。例如引入数据挖掘技术这一关键手段，能帮助企业更快速地分析处理海量的财务数据信息、全方位筛选各类数据信息，能帮助企业妥善化解大数据价值密度低这一类问题，最终能呈现与企业财务管理实际状况相适应的信息资料，减轻财务管理人员负担，且突出信息资料的有效性、实用性。此外，企业也应当积极应用数据库技术，在推进财务管理信息化建设的同时着重关注优化配置事宜，充分发挥数据库技术在收集、存储、分析及应用海量数据方面的积极作用，使企业能在符合大数据时代发展特点的前提下顺利开展财务管理工作。

（五）积极创新财务风险管理

企业在推进财务管理信息化建设时，还需要积极创新财务风险管理，以便更好、更迅速地完成企业财务风险的识别，并为企业作出的市场经营决策提供适用性、合理性及科学性保障。大数据时代下，进一步突出了财务风险管理工作的重要性，企业要想对内外部风险更好地管控，就必须高度重视此项工作的创新事宜，在有效评估企业风险的同时，保障日常评估工作开展的稳定性。财务风险是客观存在的一种风险，企业相关人员必须做好财务风险管理，以企业实际情况为根据合理构建财务风险内部控制体系。而在实际构建中，需要统筹把握企业实际运营状况，并以此为依据对内部人员工作展开优化调整，在保障人员调动合理性的基础上，推进企业管理目标的实现，保障内部控制活动的顺利开展。此外，财务内部控制体系的构建，具备财务风险问题功能，在企业对现有市场经济环境存在问题进行分析时能够发挥适当的辅助作用，保障企业市场定位的精准性。

三、结语

综上所述，大数据时代到来后，企业在推进财务管理信息化建设的过程中，首先需要密切结合大数据时代发展需求，突出适应性、科学性与有效性，打造能够支持搜集、存储、分析和应用海量数据的财务管理体系。而为了做好这一系列工作，企业应当深刻认识财务管理信息化建设、做好财务管理信息化整体设计、建立健全财务管理信息动态反馈机制、及时更新软硬件、积极创新财务风险管理，立足于多方面奠定财务管理信息化建设的基础，通过充分发掘财务数据信息的作用价值，为企业的健康稳定发展保驾护航。

（作者单位：广州金域医学检验中心有限公司）