人工智能对企业会计的影响及其对策

马祥山

【关键词】人工智能;企业会计;应用与发展

【中图分类号】F275;F270.7【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688（2021）07-0082-03

企业的会计部门管理着企业资金的流入和支出，是企业的核心部门之一，会计工作与其他各部门的工作有着紧密的联系。企业要想提升整体运营水平，应不断提高会计工作水平，充分应用人工智能技术，让会计工作的核算和查找等更便捷、快速，减少人为疏忽造成的信息错漏。

1 人工智能在企业会计中的应用与发展

1.1 人工智能

何为“人工智能”？它是以现代化技术为依托，模拟人脑运行的一种新型智能化设备。人工智能设备具有一定的逻辑判断、推理和计算等功能，人工智能研究者将语言、图像等输入计算机，使其具有初步的人类表达方式。随着人工智能的普及化程度越来越高，很多工作和职业已经被人工智能设备替代，这不仅是社会进步的表现，更是对传统人类劳动力的解放。相信在不久的将来，人工智能技术将会被应用于更广阔的领域，为人们的生产和生活带来更多的便捷[1]。

1.2 企业会计中人工智能的应用与发展

在人工智能技术出现以前，会计人员通常采用手工记账的传统会计工作模式，会计人员面对重复且单一的记账工作，出现一些纰漏难以避免，而且容易出现工作倦怠，工作效率也相对较低。随着大数据时代的来临，在会计工作中应用人工智能技术，可以将会计人员从单一、重复的工作中解放出来，让会计人员有更多的时间开拓新的知识领域，这也是对人精神的释放。人工智能具有高效性，通過已有的内定程序，将复杂的文件进行分类处理，提取有价值的会计数据，不仅简化了会计工作流程，还提高了企业会计工作效率。当前，人工智能技术在企业会计中的应用主要体现在两个方面：一是企业会计人员对人工智能技术的迫切需求。为提高企业会计工作的效率，大部分会计人员希望引入人工智能技术，帮助自身减轻重复性劳动[2]。企业引入人工智能技术，节省了人员成本和时间成本，并且能够智能地生成各类财务报表，为企业决策人员提供精准的财务信息。二是在人工智能技术的应用中，使企业的财务工作得以不断优化。随着企业业务的不断拓展，会计工作内容越来越多，人工智能虽然能够替代人类进行简单、重复的操作，但是会计工作中难度和复杂程度较大的内容，人工智能仍不能胜任，例如人力资源管理工作，仍然要由专业的财务人员完成。

总体而言，人工智能在企业会计工作的应用仍存在一定的难题，这就需要在实践过程中不断完善和改进，在促进人工智能发展的同时，实现企业的长远发展。

2 人工智能对企业会计的影响

人工智能对企业会计工作而言，既是机遇也是挑战。人工智能技术的应用，解放了生产力，提高了企业的运营效率，改变了财务人员的工作内容和工作方式，为会计工作提供了极大的便利，但是人工智能也给企业的发展带来一些不利影响，例如人工智能取代人类的部分工作后，导致一部分从事基础业务的会计从业者失业，加剧了社会就业矛盾[3]。

2.1 机遇

（1）提高了会计工作效率和工作质量。财务部门是企业的核心部门，会计工作关系到企业的运营和发展，传统的手工记账模式不仅工作效率低，而且出错率高，人工智能技术可以对数据进行精准分析和系统化的处理，提高了数据信息的精准度，使整个会计核算流程实现自动化和信息化。例如，人工智能技术能对原始票据进行信息提取，将提取和识别的信息自动归集到科目下进行记账，减少会计人员处理简单信息的时间，让会计人员有更多的精力处理复杂的业务。除此之外，人工智能的使用不受时间限制，连续工作也不会出现信息疏漏，在提高工作效率的同时，也提高了工作质量[4]。

（2）规范企业会计工作流程。一些财务人员在利益的驱使下，冒着很大的风险对会计数据进行造假，而且造假方式多种多样，例如修改原始票据信息或对未发生的业务进行确认等，错误的财务报表信息会对企业的投资者和决策者产生一定影响，也会损害企业的利益，不利于企业的长远发展。人工智能技术的应用能很好地解决这一问题，人工智能不仅能识别票据信息，还能对票据信息的真伪进行辨认，在确认无误后，通过数据识别功能将信息传至系统，最终形成会计凭证;在记账环节减少人为的操作，确保了财务信息的真实性，为投资者的决策提供了可靠的信息依据。

2.2 挑战

（1）会计岗位核减，造成人员失业。会计工作分工明确，从建账到对账再到编制财务报表，这一系列工作过程中需要多名财务人员的分工和配合，而人工智能时代的到来，可将这些工作交由计算机完成，财务人员不再需要手填会计凭证，更不需要填写财务报表，这些基础性的财务工作可以由人工智能技术完成，在这种情况下，企业对财务人员的需求量势必减少，而随着人工智能技术的普及和不断发展，越来越多的财务人员将面临失业考验。基础性的财务工作被替代后，一批财务人员失去工作岗位，失去收入来源后，他们的生活水平降低，消费能力下降，如此循环，就会对整个社会经济产生负面影响。

（2）财务信息安全隐患增加。在会计工作中应用人工智能技术，将大量的财务信息和数据录入计算机软件中，虽然能在较快的时间内完成信息检索，但是增加了财务信息的安全隐患。企业会计工作中过分依赖计算机，一旦计算机系统瘫痪或遇到停电事故，财务数据很有可能丢失。一些不法分子利用计算机和网络漏洞攻击企业的信息系统，轻则导致企业财务系统瘫痪，丢失财务数据，重则导致企业的商业机密被窃取，对企业造成巨大的经济损失。

3 企业会计在人工智能发展中的对策

3.1 正确认识人工智能技术

人工智能是由人脑衍生的产物，它的出现提升了人们生活的幸福指数，人工智能时代的到来是社会发展的必然趋势，人们应以发展的眼光看待人工智能，而不是抱有抵触情绪，站在其对立面。企业会计工作中应用人工智能技术，应充分发挥人工智能的优势。但是，人工智能并不是无所不能的，它是人脑智能化的产物，但不能完全代替人脑。人工智能时代的到来，既有积极的一面，也有消极的一面，要对其有正确、全面的认知，既不能过度依赖，也不能完全抵制，应在企业会计工作中充分发挥人工智能的积极作用，在方便会计人员管理的同时，减轻他们的工作压力，提高会计工作的效率和质量。

3.2 会计从业人员要转变观念，加强学习

企业会计人员想要在激烈的人才竞争中占据有利地位，就应不断加强自身知识的储备和学习，俗话说：“打铁还需自身硬”，在信息技术快速发展的时代，简单的人工操作已被人工智能取代，人无论处在哪个年龄阶段，处于什么岗位，加强自身学习是十分必要的。虽然人工智能在企业财务工作中的应用还未得到深入开发，但是这是大势所趋，人工智能在未来企业的发展中将得到更深入且更广泛的应用。

经济全球化让国家和地区之间的联系更为紧密，部分企业更是将目光转向国外市场，人工智能技术是覆盖全球的高新技术，发达国家的人工智能技术发展水平更高，作为企业会计工作者，要以全球化的眼光看待问题，财务人员应加强学习，时刻关注国外人工智能技术发展动向，积极且主动地学习国外先进技术和管理方式，并与企业的实际情况结合，使企业在行业竞争中处于优势地位。

3.3 会计从业人员要合理利用人工智能

人工智能技术的应用给企业财务工作者带来了很大的冲击，应对这一冲击和挑战，财务人员要充分利用人工智能技术，让其更好地为会计工作服务。那么，如何更好地利用人工智能技术呢？笔者认为可以从以下几个方面入手：①提高会计管理工作水平，将人工智能与现代管理相结合，这是对管理手段的创新。②利用人工智能构建财务系统，智能化的系统不仅是对数据信息的存储，在保证数据真实性的同时，还要保证数据传输的效率。财务人员要根据企业实际建立适应自身发展特点的智能化信息系统，缩短交流时间和沟通成本，提高工作效率。③对于人工而言，精准化核算消耗的时间成本和人力成本较高，而利用人工智能则较为简单和便捷。

因此，会计从业人员应增强危机意识，积极学习计算机技术，熟练应用人工智能技术，让其辅助自己的财务工作，把自己从烦琐且重复的工作中解放出来，将更多的精力放在如何创新企业财务管理和促进企业整体发展上来，为企业的发展增砖添瓦，在工作中充分体现自己的价值。

3.4 企业应加大技术投入，培养专业人才

人工智能的应用给企业带来了更多的效益，然而信息泄露事件却时有发生，虽然会计人员的安全意识近年来不断增强，但是企业安全防护系统的构建却迟迟没有落到实处。为保证企业财务信息安全，企业应在人工智能构建过程中增加资金和技术投入。此外，企业应通过严格的考核流程，招聘专业技术和专业能力较强的信息技术人员，为企业信息化发展提供人才支撑。信息技术人员要根据企业实际，积极学习财务知识，为企业设计安全性较高的财务软件，定期对财务人员进行人工智能知识和安全防护知识的培训，让企业所有人员都能认识到信息安全的重要性。

3.5 实时监测网络系统，搭建安全网络平台

人工智能以互联网为依托，企业财务信息一旦泄露，便会对企业的发展构成严重威胁，因此企业必须做好网络系统的实时监测工作，加强信息安全性，确保企业财務信息的安全。企业在财务数据保存方式多以电子形式为主，这种方式便于检索和查询，然而大多数企业的信息防护技术不完善，容易遭受不法分子的网络攻击。笔者认为，企业搭建安全的网络信息平台可以从以下几个方面着手：①培养员工的信息安全意识，财务信息只有本企业的财务人员有权操作，明确财务部门每一位工作人员使用系统的权限，对每一位财务人员分管的工作实施严格的监管。②定期进行网络安全监测，设置必要的防火墙，安装杀毒软件，定期对系统进行维护和监测，一旦发现问题，要立即处理和解决。③招聘高水平的信息技术人员对企业内部计算机系统进行定期维护，尤其要加强对企业会计网络的保护。

4 结语

人工智能技术对企业会计的发展既有积极的促进作用，也有一定的消极影响，人工智能技术的发展是大势所趋，如何让人工智能技术更好地服务于企业的发展，需要企业财务人员转变思想观念，加强自身学习，以新的观念接受人工智能技术带来的变革，不断丰富自身的知识储备，熟知会计专业知识，加强财务分析能力，转变固有的工作观念，将人工智能充分应用于会计工作之中。企业要加强对人工智能技术的投入，培养专业的技术人才，在提高工作效率和工作质量的同时，让企业成为行业中的佼佼者。

参 考 文 献

[1]迟志超.大数据思维和技术在企业会计工作中的应用探究[J].大众标准化，2021（2）：183-184.

[2]李晓霞.基于大数据时代人工智能在计算机网络技术中的应用[J].电子测试，2021（10）：133-134.

[3]关畅.人工智能对会计人员的影响[J].今日财富，2018（7）：146-147.

[4]蒋鑫祥.云会计在我国中小企业信息化中的应用研究[J].山西农经，2021（5）：138-139.