企业人力资源信息化管理的应用研究

黄倩芸

【摘  要】随着我国社会经济的快速持续发展，企业之间的竞争越来越激烈。新时代的企业竞争目标不仅在于服务、产品质量、创意和管理，还在于企业各种人才的引进与管理，企业要在竞争中保持优势，就必须继续应对社会的各种变革。论文从人力资源信息化管理开始，讨论企业人力资源管理的状态，并提出具体的实施策略，以增强企业人力资源管理的质量和效率。

【Abstract】With the rapid and sustainable development of China's social economy， the competitiveness among enterprises is becoming more and more fierce. The competition goal of enterprises in the new era lies not only in service， product quality， creativity and management， but also in the introduction and management of various talents. Enterprises must continue to cope with various social changes if they want to maintain their advantages in competition. This paper starts with the informatization of human resources management， discusses the status of enterprise human resources management， and puts forward specific implementation strategies to enhance the quality and efficiency of enterprise human resources management.

【關键词】企业;人力资源管理;信息化;应用

【Keywords】enterprises; human resources management; informatization; application

【中图分类号】F272.92                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069（2021）08-0001-02

1 引言

人力资源管理是企业管理的重要组成部分，高质量的人力资源管理有助于企人才的成长，也有助于提高企业发展和盈利能力。目前，我国已全面进入信息时代，经济发展格局已显示出全新的模式，传统的人力资源管理模式无法满足企业日益发展的需求。因此，有必要将信息管理模型应用于企业人力资源管理，以适应时代的发展和变化，促进企业自身的持续稳定发展。

2 人力资源信息化管理简介

信息化具有信息量大，处理速度快以及技术水平上的强大交互性等特点，因此具有广泛的应用范围。人力资源管理是企业管理的重要组成部分，也是最根本人才管理环节，它的运作过程是非常复杂的，传统的管理方法效率低下且操作困难。信息化管理方法可以有效准确地输入和分类各种复杂信息，减少风险的发生，提高管理人员对企业人才管理的效率。通过信息技术建立的人力资源信息平台使各部门之间的沟通变得更加轻松，同时提高了各部门间的协作效率。人力资源的信息化管理不仅是系统的安装和设备的添加，还包括以下原则：

一是简单原则，人力资源信息化管理的最终目的是提高企业的管理效率，管理和操作流程都应该简化，确保企业处理事务流程的速度，然后提高管理工作的效率。

二是经济原则，实施人力资源信息化管理，有效降低企业管理成本同时也减少企业在管理人员各项信息所需人力和物力的消耗。在此过程中，有必要注意企业及其员工的实际情况，不仅要保证企业科学合理的组织结构，还要考虑企业的经济状况和企业人员的整体素质。

三是效率原则，企业管理运行要保持其在系统中的优势，这是系统高效运行的根本内容，人力资源管理是企业的基本管理内容，如果管理效率落后，将对企业产生重大影响，应用信息化技术提高信息传递的准确性和速度，将有力提升企业的管理效率[1]。

3 信息化应用在企业人力资源管理中的重要意义

3.1 加快管理方式转变

随着网络信息技术的广泛应用，信息化技术已成为企业发展必不可少的选择。科学合理地利用信息化与企业人力资源管理相结合，不仅有利于优化人力资源管理模式，而且有利于加强企业人才资源整合。如信息化技术在人事档案资料管理、员工招聘、员工晋升与评级、企业培训、人员离退等人力资源管理事务中的应用具有重要意义。可以说，信息化加快了企业人力资源管理模式的创新和发展，有效地改善了企业人力资源管理向信息化、智能化和自动化推进进程。通过建立数据信息交流平台和加强信息交流，提高了人力资源管理的运行效率[2]。

3.2 优化企业管理效率

在过去的企业人力资源管理中，各种管理职务和功能是分开的，并且信息的集中收集和合并存储都很繁锁，从而导致信息资源和数据的管理运用效率低下，在选择数据信息和进行比较分析时存在一定难度，需要大量的人力物力和时间，还造成一些资源的浪费。如今，信息化在企业人力资源管理中的应用可以创建信息和数据交换的平台，集中处理各储存数据和信息资源，并在短时间内使用大数据进行比较分析。这大大缩短了数据和信息选择的时间，管理人员根据信息系统的要求进行数据提取、查询、收集或存储等操作，根据任务完成相关工作，减轻了员工的日常工作量[3]。

4 企业人力资源信息化管理的应用

4.1 优化企业的内部组织管理结构

近年来，全球经济发展已基本实现信息化，随着大数据时代的到来，各行业内的企业已经对其内部结构进行了相应的调整和更改，以更好地适应时代发展趋势。在大数据时代的背景下，企业必须对其内部组织结构进行适当调整，并建立合理的组织团队和更完整的管理体系以适应当前的社会形式。企业人力资源管理进入信息化应用过程必将对企业原有的内部结构和员工的各种情况产生一定的影响。在实际管理过程中，企业不能盲目调整内部结构和相关管理人员职责，必须要对企业的实际情况和发展趋势进行具体调整，优化业务管理模型，并分配人员和相关任务。企业要全面了解各种情况，合理调整内部结构，科学合理组织团队，避免在实际业务流程中出现各种问题，提高企业在市场上的竞争地位，并提高企业的整体社会效益，而信息化技术的普遍应用为实现该目标提供了有力的技术支持。

4.2 规范企业的基本管理

尽管在企业人力资源管理中实现信息化是一种发展趋势，但有必要仔细考虑企业是否有条件在具体的实施过程中巩固自身状况并实现高效的人力资源信息化管理;有必要确保企业具备必要的条件和相应的管理水平。只有确保企业具有良好的实践基础，才能更好地管理特定的实施过程并进一步提高业务效率。为了全面实现企业的人力资源管理的信息化，有必要為其实施创造良好的条件，并做好基础管理工作。

一是要必须确保所有类型的数据和信息都是准确的，以便可以对其进行标准化和管理。

二是有一套完整的企业程序来确保正确执行所有任务，组织团队必须具有足够的专业能力。

三是对企业全体员工进行标准化培训，制定相关规章制度。

四是企业应根据自身的实际情况和各自的发展趋势，选择合理的应用软件，为企业人力资源管理的信息化提供了坚实的保证[4]。

4.3 加强人力资源团队建设

国家提倡通过技术革新实现社会主义现代化的建设，人力资源管理知识包括很多领域。当前的人力资源信息管理系统除了采用人工智能技术，区块链和5G等新技术应用外，还使用了其它许多先进的科学技术，为此需要有能力使用和管理先进应用技术的管理人员。为企业人力资源工作做准备，要建立一支专业技术技能团队，就要加大人才和企业组织的建设和管理力度，并培养更多的专业人才，使他们更好的服务于企业的人力资源管理工作。信息化管理的发展趋势要求企业还要必须及时培训这些相关人员，引导员工建立终身学习的理念，不断采用新知识，发掘新技术并帮助他们更好地适应企业发展的趋势，同时也进一步刺激了人力资源管理信息化的发展。信息化技术的应用提高相关人员的专业素质和综合能力，提高良好的适应性和工作能力，从而为企业人力资源管理提供人力资源保证。

4.4 优化人力资源配置

企业应在应用人力资源管理知识之前，要做好优化人力资源分配的工作。企业必须不断更新内部晋升方式来吸引更多更好的专业技能人才，企业需要充分分析员工特点和企业的管理模式与方法，把有专业技能的人才放在合适的工作岗位上。企业必须要建立科学合理的奖惩制度，对表现出卓越工作、绩效高的员工应给予适当的物质奖励，对工作积极性不高的员工应给予必要的处罚。同时，应及时优先考虑在一段时间内表现出色的员工进行晋升鼓励，充分调动广大员工的积极能动性，让他们创造和发挥更大的价值[5]。

5 结语

简而言之，在新时代的发展中，网络和信息技术的飞速发展为生活的各个方面的发展带来了极大的便利，同时也为企业管理带来了新的发展机遇和挑战。如果要提高人力资源管理的质量和水平，就应该重视人力资源信息化管理的技术应用，使其朝着信息化的方向发展，将人力资源管理与信息技术、企业的实际情况完美结合。完善企业的信息管理系统，达到高效进行人力资源信息化管理的目的。

【参考文献】

【1】郭馨宇.新时期信息化在企业人力资源管理中的应用分析[J].现代商贸工业，2021，42（08）：103-104.

【2】林莺莺.企业人力资源管理信息化的应用思路探讨[J].企业改革与管理，2020（21）：103-104.

【3】毛晓光.信息化在企业人力资源管理中的应用研究[J].营销界，2020（43）：152-153.

【4】辛临军，王明娟.浅析信息化在企业人力资源管理中的应用[J].大陆桥视野，2020（07）：81-82.

【5】张玲.信息化在企业人力资源管理中的应用浅谈[J].财富时代，2020（06）：157.