事业单位财务智能化体系建设的思考

张子一

[摘 要]信息技术、云技术、智能化技术的发展，为现代财务管理提供了重要帮助，其中以业财融合为核心的新时期财务管理理念成为一种趋势，财务智能化体系建设由此受到普遍重视。要想凸显财务智能化体系在事业单位中的功能价值，就必须要认识到智能化体系建设的重要性，找准建设应当遵守的原则和要点，并结合实际工作经验和业务需求，提出财务智能化体系建设的思路，以期提高事业单位财务管理水平。

[关键词]事业单位;财务管理;智能化体系

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.21.187

1 事业单位财务智能化体系建设的应然性

1.1 单位自身的需求

从2016年财政部发布《关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见》后，2019年又要求事业单位应全面落实新会计制度，实行“核算双基础”和“双报告”模式。此外，对于事业单位内部会计工作的细节进行了设置，其中对会计项目分类、细节要求、流程的划分等进行了详细规划，从而一定程度上加大了财务工作的难度和工作量。对于事业单位自身而言，传统的人工记账、对账核算等已经不能再满足当前的工作要求，要想真正实现收支明了、切实有据可循就必须要对工作模式进行升级调整。财务智能化体系的建设，目的就是为了引进数字化、信息化、智能化综合技术，对财务工作进行标准化运行，降低工作过程中的失误率，同时依靠标准量化处理程序，减少财务管理的中间耗时，提高工作效率，同时输出为最终财务信息，再利用网络通信技术实现单位内部及单位与主管部门、财务部门之间的信息快速传递。

1.2 行业发展的需求

对于财会行业而言，依据当前社会的需求，财务智能化管理已经成为一种行业共识，当前会计领域对于智能财务的普遍性定义为：智能财务作为一种财务管理的新模式，以先进的各种理念、技术、方法为基础，在专业的财务管理系统和软硬件的支撑下，构建人机联合工作模式，对财务工作中的复杂情况进行分析处理，并且一定程度上拓展了财务管理工作的功能，实现业务突破和业务辐射，从而加强财务工作在所有工作中的作用，且在部分环节能够用智能化技术设备取缔人工操作。财务智能化体系的建设，旨在对财务核算、财务决策、业财融合、财务信息共享等方面实现高度现代化。在保护单位信息闭合系统之外，又有对外交接业务的专门通道，由此加强了事业单位与其他单位和部门的联系性。从技术发展看，当前财务管理与信息化、智能化、自动化等技术不断结合，衍生出如BI&A和ERP等为代表的技术或系统集群，企业、单位或组织在使用此类技术与系统时，会加快信息处理的速度和质量，并且实现了大型数据的集中批量处理、传输和存储等工作，是会计工作的一次技术性升级。

1.3 业务开展的需求

事业单位的财务工作具有较强的业务关联性，即财务应匹配内部各项工作进行设置，并且完成财务监督，对外则涉及采购或收费等问题，需要规范财务信息的收集工作。为了保证业务的开展，必须对财务工作进行调整，与各项业务之间进行对接，并考虑如何给予其他业务在执行时的便捷。智能财务体系的建设，除了要对财务系统和技术进行升级调整之外，还需要对单位内的各项制度和相关资源配置进行优化，提高内部档案管理水平，并且实现收支分类，快速读取信息和执行决策，且对于凭证管理工作也能提高效率。由此，对内统一了财务信息数据及相关凭证的管理，可以实现智能化的数据分析和风险预警，并根据部门需要和实际业务需要调整决策方向，为单位决策提供帮助，在对外业务中也能通过备注或附加信息进行业务提示，并快速办理对外业务，提升事业单位的公信力。

2 事业单位财务智能化体系建设的原则与目标

2.1 建设原则

事业单位财务智能化体系的建设，应当以事业单位业务及实际情况为基础，尊重内部管理制度、管理方式和工作原则等，在建设时需要遵守的原则有：①实效原则。对财务系统、技术、制度等的建设，需要合理兼顾预算管理需求和不同部门的具体工作，为部门接收和上传财务信息数据提供便利，且需要构建便于各个部门查阅的信息库和实时互动通道。②先进原则。财务工作中所涉及的软硬件和技术、理念等需要使用可靠的，且智能体系的建设需要跟随时代的发展而升级，这便要求单位时刻注重与财政部门和财会行业对接，以便于了解更多的新信息。③安全原则。在对整个财务智能化体系的功能进行优化时，必须认识到事业单位的特殊性，其中很多信息涉及公共安全和公共利益，因此必须要做好防范工作，防止非法访问、攻击和资料窃取行为。④综合原则。体系建设需要注重综合协调，应当具有一定的灵活性，以增强体系在事业单位及外部环境下的适应能力，而不至于使单位财务与相关工作出现滞后性;财务系统的建设应当具备一定的拓展功能，如新业务的开展、新型数据的处理和分析等应当有一定的空间，且能够具备快速接驳新技术，增加实用性功能和辅助性功能的潜力。

2.2 建设要点

综合当前事业单位财务智能化体系建设工作，智能化体系是一个复杂的整体，既拥有复杂的内部关联性，又有外部联系性，需要同时在宏观战略角度和微观细节上做好分析和应对，因此需要加强单位内部对该项工作的重视，并树立科学合理的认知。一方面需要立足于事业单位的日常事务和自身工作特性，在保障财务工作记账、记录、对账、报告等基本业务的同时，掌握财务管理与业务工作的联系性，从而针对性地加强统计、分析、处理、决策、监督等职能;另一方面重视对财务工作人员和各个部门相关工作人员的教育，便于各个部门配合财务工作，发挥出绩效会计、管理会计等职能。人员素质是重点，为保障财务智能体系的正常运行，需要对有关人员进行专业知识技能培训，包括信息收集与处理、系統界面操作、日常故障排查与维护、系统风险识别与基本预防措施等。此外，还需要认识到当前技术和理念仍存在一定的滞后性和时效性，需要在日常工作中不断做好总结，为体系建设提供建议和依据。